ウェビナーを開催しても、狙う業種や役職の参加者が集まらなければ商談にはつながりません。集客代行には、専門リストやビジネスメディアへの告知、対象企業への電話案内、イベント掲載サイトの活用、Web広告・SNSでの告知、企画・運営までの一括支援などがあります。この記事ではBtoB企業向けに、集客方法と依頼範囲が異なる10サービスを比較し、見積もり前に決めておきたい条件を解説します。

※本記事は当社独自の基準に基づき作成・編集しており、【プロベルおすすめ】と記載があるものは、プロベル有料掲載社のプロモーションが含まれます。

ウェビナー集客代行のおすすめ10サービス

集客代行を選ぶ際は「誰に、どの経路で告知できるか」と「集客以外をどこまで任せるか」を分けて比較することが重要です。ここでは、新規参加者の獲得に使えるサービスを集客経路と支援範囲で整理しました。

サービス名	主な集客経路	支援範囲
LIVE RUNNER【プロベルおすすめ】	要問い合わせ	集客・ウェビナーBPO
マジセミ	独自ハウスリスト	企画・集客・運営・フォロー
まるなげセミナー	参加者リスト	集客・告知ページ制作
bizocean	ビジネスメディア掲載	セミナー情報掲載・集客
宣伝会議	専門メディア掲載	申込ページ・バナー・集客
アイティメディア セミナー集客支援	専門メディア会員へのメール等	申込獲得・告知配信
WizBiz セミナー集客支援	経営者層への告知	無料オンラインセミナー集客
Dr.Seminar＋集客支援	Web媒体・対象企業への電話	集客・事務局代行
OTSUNAGI ウェビナー集客支援	Peatix・共催ネットワーク	集客オプション・企画運営
LANY ウェビナー集客支援	Web広告・SNS	集客のみ・運営一括

LIVE RUNNER（株式会社CLOUD WIN）【プロベルおすすめ】

出典：株式会社CLOUD WIN

会社名	株式会社CLOUD WIN
本社所在地	東京都港区芝
設立	2022年11月
主な集客方法	要問い合わせ
支援範囲	集客・ウェビナーBPO

株式会社CLOUD WINの「LIVE RUNNER」は、ウェビナーマーケティング業務のBPOと成果報酬型の集客を掲げるサービスです。公式サイトでは、累計300開催以上の実績と、リード獲得を目的とした支援を紹介しています。集客施策だけでなく開催業務も外部に任せたい企業にとって、複数の委託先を調整せずに済む可能性があります。

一方、公式サイトだけでは具体的な告知経路や参加者の属性を確認できません。提案時には、どの媒体やリストから狙う業種・役職へ届けるかを聞き、成果報酬の対象が申込者か当日参加者かも確認する必要があります。開催準備、配信当日の運営、自社の登壇者や営業チームが担う範囲まで見積書に明示すると、集客特化型のサービスとも同じ条件で比較できます。

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マジセミ（マジセミ株式会社）

出典：マジセミ

会社名	マジセミ株式会社
本社所在地	東京都千代田区紀尾井町
設立	2018年1月
主な集客方法	独自ハウスリスト
支援範囲	企画・集客・運営・フォロー

マジセミは、IT・製造業DX分野を中心に、テーマ企画から集客、事前準備、当日運営、開催後の参加者フォローまで支援します。自社のハウスリストを用いた集客を示しており、専門的なテーマで新規の見込み顧客に接点を作りたい企業が比較しやすいサービスです。公式サイトでは成果報酬型のプランも案内しています。

ただし、保有リストが自社の狙う業種や役職と一致するとは限りません。テーマ案、期待する参加者属性、申込者情報の受け渡し、商談化までの対応を事前に確かめると、単純な申込数だけに頼らず評価できます。

まるなげセミナー

出典：まるなげセミナー

会社名	株式会社インデンコンサルティング
本社所在地	京都府京都市中京区
設立	2009年7月
主な集客方法	参加者リスト
支援範囲	集客・告知ページ制作

まるなげセミナーは、ウェビナーへの集客と告知ページ制作を成果報酬型で提供しています。公式サイトでは、運営・登壇は主催企業が担い、集客を同サービスが支援する分担を明示しています。そのため、企画や配信の体制は社内にあり、新規の申込経路を追加したい企業に向いています。

公式ページは参加者1名当たりの成果報酬を案内しています。申込数を基準にするサービスと並べるときは、当日参加者の定義、途中退出や欠席の扱い、対象外とする企業・属性をそろえる必要があります。開催日までにどれほど告知期間を確保できるかも、見込み人数に影響する条件です。自社が担う配信・登壇の費用を含めて比較すると、集客部分だけの単価に判断を左右されにくくなります。

bizocean セミナー集客支援

出典：bizocean

会社名	トライベック株式会社
本社所在地	東京都港区赤坂
設立	2001年9月
主な集客方法	bizoceanへの掲載
支援範囲	セミナー情報掲載・集客

bizoceanのセミナー集客支援は、ビジネス情報サイトのセミナー情報に自社企画を掲載し、サイトの利用者へ告知するサービスです。公式ページは成果報酬型の集客を案内しています。自社で企画・運営を進めながら、既存のメールリストとは異なるビジネス層への露出を増やしたい場合に検討できます。

成果報酬型でも、既存顧客や過去に獲得済みのリードを課金対象から除外できるかは契約条件によって異なります。媒体の読者属性が自社の対象者と重なるかに加え、告知期間、メール配信やバナー掲載の範囲、課金対象外となる条件を確認するとよいでしょう。提供される申込者情報が自社の営業に必要な項目を満たすかまで確かめれば、件数だけでは見えない実用性を比較できます。

宣伝会議 自社イベント集客支援プラン

出典：AdverTimes.

会社名	株式会社宣伝会議
本社所在地	東京都港区南青山
設立	公式サイトで確認できず
主な集客方法	AdverTimes.等への掲載
支援範囲	媒体掲載・申込ページ制作

宣伝会議は、広告・マーケティング領域のメディア「AdverTimes.」などを通じた自社イベントの集客支援を案内しています。公式の媒体案内では、申込ページ制作とバナー掲載を組み合わせた人数保証型の集客サポートプランが紹介されています。マーケターや宣伝担当者へ届けたいBtoBウェビナーで、媒体の読者接点を活用できるか検討できます。

業種や役職が限定される企画では、保証人数だけでなく対象者の条件を確認してください。企画・配信を自社が担う前提なら、申込ページやバナーの制作範囲、素材提出期限、申込者データの扱いも依頼前に確認する必要があります。

アイティメディア セミナー集客支援（アイティメディア株式会社）

出典：アイティメディア

会社名	アイティメディア株式会社
本社所在地	東京都千代田区紀尾井町
設立	1999年12月
主な集客方法	専門メディア会員へのメール等
支援範囲	申込獲得・告知配信

アイティメディアは、IT・産業・ビジネス系の専門メディア会員に向け、メール広告などで主催企業のセミナー集客を支援します。公式案内には、申込数に応じて課金する成果課金型、送客数を保証するクリック保証広告、属性を指定したターゲティングメールの3方式が示されています。社内に開催体制があり、専門領域の新規層へ告知したい場合の候補です。

成果課金型は申込数、クリック保証型は申込ページへの送客数が指標です。同じ「集客」でも成果の定義が異なるため、必要な申込者数と予算に合わせてプランを選ぶ必要があります。告知を始める時期や対象者の属性も確認すると、開催までに狙う層へ届けられるか判断しやすくなります。

WizBiz セミナー集客支援（WizBiz株式会社）

出典：WizBiz

会社名	WizBiz株式会社
本社所在地	東京都港区芝
設立	2010年8月
主な集客方法	経営者層への告知
支援範囲	無料オンラインセミナー集客

WizBizは、経営者層との接点を生かし、主催企業の無料オンラインセミナーへの集客を代行します。公式ページでは告知ページ作成と集客販促を担い、申込1社を単位とする成功報酬型と説明しています。決裁者向けの企画で、個人の申込数より新しい企業との接点を重視する場合に候補となります。

同社の課金は申込時点で確定し、当日の出欠にかかわらないと案内されています。対象業種や企業規模、既存顧客の除外、1社から複数人が申し込む場合の扱いを確認すると、他社の「1名あたり」課金と同じ条件で比較しやすくなります。

Dr.Seminar＋集客支援（株式会社アイアンドディー）

出典：株式会社アイアンドディー

会社名	株式会社アイアンドディー
本社所在地	東京都渋谷区大山町
設立	1999年1月
主な集客方法	Web媒体・対象企業への電話
支援範囲	集客・事務局代行

アイアンドディーの「Dr.Seminar」は、ウェビナー管理ツールと集客支援、事務局代行を組み合わせられるサービスです。集客はWeb媒体に加え、対象企業へのアウトバウンドコールや自社見込み客リストへの電話案内を掲げています。特定企業や担当者へ個別に働きかけたいBtoB企画では、媒体掲載と異なる到達方法を比較できます。

公式ページには集客だけでなく、メール配信や当日の配信代行などの事務局支援も示されています。電話対象リストを誰が用意するか、架電時の説明内容、参加人数の保証条件、当日の運営を含むかを切り分けて見積もると、自社に残る作業が明確になります。

OTSUNAGI ウェビナー集客支援（OTSUNAGI株式会社）

出典：OTSUNAGI

会社名	OTSUNAGI株式会社
本社所在地	福岡県福岡市中央区天神
設立	2022年4月
主な集客方法	Peatix・共催ネットワーク
支援範囲	集客オプション・企画運営

OTSUNAGIは単独・共催ウェビナーの企画から当日運営までを支援し、公式ページではPeatixを活用した集客代行を成果報酬型のオプションとして明示しています。共催先とのネットワークを利用した相互送客も紹介しており、既存の自社リストやビジネスメディア以外から参加者へ届きたい企業にとって比較候補になります。

Peatix集客は基本の企画・運営支援とは別のオプションです。集客だけを依頼できるか、対象業種や役職を絞れるか、成果となる申込の条件、共催企画を組み合わせる場合の業務分担を確認すると、媒体型サービスとの違いが明確になります。

LANY ウェビナー集客支援（株式会社LANY）

出典：株式会社LANY

会社名	株式会社LANY
本社所在地	東京都渋谷区千駄ヶ谷
設立	2020年10月
主な集客方法	Web広告・SNS・告知ページ
支援範囲	集客支援のみ／企画・運営まで

LANYは、ウェビナーの企画・運営から集客までを支援するサービスです。公式ページでは「集客支援のみ」の依頼にも対応すると明記しています。告知ページの制作に加え、Web広告やSNSなどを使った集客施策を相談できるため、自社リストや既存媒体だけでは狙う層に届きにくい場合の比較候補です。

広告費と運用費の区分、どの媒体・SNSを使うか、告知ページの制作範囲、申込者情報の受け渡し方法を見積もり時に確認しましょう。企画や当日運営まで委託する場合は、集客のみの契約と支援範囲を分けて比較すると選びやすくなります。

ウェビナー集客代行の選び方

ウェビナー集客の成果は申込人数だけでは測れません。商談につながる対象者へ届くかを基準に、集客経路、成果の定義、依頼する業務範囲を順に確認しましょう。

自社の狙う参加者に届く集客経路を確認する

ハウスリストへのメール告知、ビジネスメディアやイベント掲載サイトへの掲載、対象企業への電話案内、Web広告・SNSでの告知では、接点のある業種・職種が異なります。情報システム部門向けの専門テーマなら専門領域の会員属性、経営層向けなら企業規模や役職の構成が判断材料です。提案時には対象業種、役職、企業規模、除外したい既存顧客を伝え、想定する集客経路とその属性を確認します。媒体全体の会員数だけで到達人数を推定せず、同種テーマでの集客実績や告知期間も聞いておくと、目標人数の現実性を見極めやすくなります。

申込・参加・有効リードのどれを成果とするか決める

成果報酬型でも、申込、当日参加、有効リードのどれに課金されるかで実質単価は変わります。欠席者、同一企業からの複数申込、競合企業、学生、既存顧客を成果に含めるか、無効判定はいつまで受け付けるかを契約前に明確にしておく必要があります。特に営業連絡を目的とする場合は、申込者情報の提供項目と利用可能な範囲も確認します。比較時は各社の『成果1件』を同じ意味に直し、想定申込数だけでなく参加見込み数と有効リード見込み数から費用を試算すると、商談につながるかを判断しやすくなります。

集客だけか企画・当日運営・フォローまでかを分ける

集客だけを外注する場合、テーマ設計、登壇者調整、配信設定、申込者への視聴案内、リマインド、開催後の営業対応は自社に残ることがあります。誰が申込ページを作り、参加者データを管理し、当日の欠席者へ連絡するかを工程ごとに決めないと、集客できても参加率や商談化で機会を逃しかねません。企画から運営まで委託する場合も、登壇資料の確定日、確認・承認の担当、申込者情報の受け渡し時期は自社の作業として残り得ます。見積書には各工程の担当と納期を入れ、社内工数も含めて比較することが有効です。

ウェビナー集客代行の費用と依頼前の確認事項

料金は成果報酬、固定費、広告費などの組み合わせで決まります。表示単価だけを横並びにせず、同じ目標参加者と支援範囲で総額を比較することが大切です。

見積もりは課金対象と追加費用まで確認する

成果報酬の単価だけを比べると、申込ページ制作、広告配信費、告知素材制作、当日運営、開催後のフォローなどの別料金を見落とします。見積もりでは最低発注数・最低料金、開催直前の追加対応、目標未達時の扱いまで確認し、同じ開催回数と支援範囲で総額をそろえます。固定費型は目標人数を下回った場合、成果報酬型は想定以上に集まった場合も試算しておくと、予算の振れ幅が分かります。さらに総費用を申込数だけで割らず、参加者や自社条件に合うリードの見込み数でも見れば、安い単価が実際の獲得効率につながるか判断できます。

テーマと開催後の対応を先に決める

集客会社に告知先があっても、テーマと訴求が対象者の課題に合わなければ申込は伸びません。商品紹介だけのタイトルにせず、参加者が得られる知識や解決したい課題を明確にし、開催日と告知開始日から必要な準備期間を逆算します。申込画面では、取得する情報、利用目的、主催企業や代行会社による情報の扱いを確認しておく必要があります。開催後は参加・欠席やアンケート回答に応じて誰がいつ連絡するかを決め、営業チームへ渡すデータ形式まで合意しておくと、集めた申込を商談につなげやすくなります。

ウェビナー集客代行選びでお悩みならプロベルへご相談ください

ウェビナー集客代行は、専門リストや媒体・イベント掲載サイトからの集客、対象企業への個別案内、Web広告・SNSでの告知、告知ページ制作、開催運営まで、サービスごとに役割が異なります。まず自社のターゲット、ウェビナーのテーマ、必要な申込数、運営体制、開催後の営業方法を整理し、どの工程を外注するか決めることが重要です。

たとえば配信を自社で進められるなら集客特化型、企画や当日対応に人手が足りないなら一括支援型が候補になります。比較時には、集客経路と参加者属性、成果報酬の対象、追加費用、申込者データの受け渡し、開催後のフォロー範囲を同じ条件で確認してください。申込数の保証だけで商談数が決まるわけではないため、テーマと対象者の一致も欠かせません。

複数社の支援範囲や見積もりを同じ軸で比べたい場合は、プロベルへご相談ください。自社の目的と体制を整理したうえで、ウェビナー集客代行の依頼先選びを進められます。

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