ウェビナーの開催では、企画や集客だけでなく、申込受付、登壇者との調整、配信設定、当日の進行、終了後のフォローまで多くの作業が発生します。社内の担当者が限られている場合、どこを外部へ任せるかによって選ぶ会社も変わります。この記事では、BtoB企業向けにウェビナー運営代行会社11社の対応領域を比較し、依頼前に押さえたい選び方と費用の見方を解説します。

ウェビナー運営代行で依頼できる業務

ウェビナー運営代行の範囲は会社によって異なります。企画から商談化までを支える会社もあれば、当日の配信や会場運営に強みを持つ会社もあります。まずは自社で担う工程と外部へ委ねる工程を分けることが選定の出発点です。

企画・集客から事後フォローまで任せる場合

リード獲得や商談創出を目的とするウェビナーでは、テーマ設計、登壇者調整、告知ページ制作、集客、配信、参加者データの整理まで一連の流れがつながっています。集客数だけを増やしても、自社の対象顧客と参加者がずれていれば営業成果には結び付きにくくなります。企画段階から依頼する場合は、目標とする顧客層と、申込数・視聴数・商談数のどこを成果とするかを共有します。告知内容や登壇資料を誰が承認し、開催後のメールと営業への引き継ぎを誰が担うかまで決めておくと、一括支援の範囲を比較しやすくなります。

当日の配信・進行だけ任せる場合

テーマや集客チャネルが社内にあり、配信操作だけが不安なら、当日の技術運営に絞った委託が選択肢になります。ツール設定、音声・映像チェック、画面切り替え、録画、質疑応答の管理などは本番中に同時進行します。配信担当と司会・進行担当を一人で兼ねる設計では、トラブル時の判断が遅れることがあります。見積もりでは事前リハーサルの回数、バックアップ回線や機材、当日の担当人数と役割を確認します。登壇者の接続不良や配信停止が起きたときの連絡先、進行を止める判断者、再開できない場合の参加者への案内方法も決めておくと、当日の対応を任せる範囲が明確になります。

ウェビナー運営代行のおすすめ11社

以下では、企画・集客を含む支援から配信・イベント運営まで、得意な領域が異なる11社を紹介します。比較表で依頼範囲をつかみ、各社の説明で自社の開催目的と照らし合わせてください。

企業名	主な支援範囲	向いている依頼
Airz Webinar	企画・運営、各種ツール配信、ハイブリッド配信	既存ツールでの配信を任せたい企業
ウェビナー代行 for BtoB	企画・共催・集客・配信・アーカイブ	リード獲得から商談化まで設計したい企業
株式会社ブイキューブ	配信システム、スタジオ、企画・配信支援	配信環境や大規模開催を重視する企業
株式会社フロンティアチャンネル	配信・イベント運営、スタッフ等の手配	司会や会場運営も含めて任せたい企業
マジセミ	企画・集客・事務局・当日運営・フォロー	IT・製造業向けの集客も含めて任せたい企業
ビズブースト株式会社	ツール選定・申込管理・配信・開催後の営業支援	申込事務局とBtoBマーケ施策をつなぎたい企業
株式会社デボノ	企画・資料制作・集客・配信・分析	継続開催と社内に残る運営体制を重視する企業
OTSUNAGI株式会社	企画・共催調整・運営・内製化支援	共催と将来の内製化を見据える企業
TKPウェビナーネット（株式会社TKP）	会場・回線・機材・配信オペレーション	会場・回線・配信機材まで一緒に手配したい企業
株式会社LANY	企画・集客・当日運営・効果測定	既存施策と連動させ、企画から効果測定まで相談したい企業
WEST THE WEBINAR合同会社	企画・機材・配信人員・収録	配信担当だけ、またはハイブリッド配信を任せたい企業

Airz Webinar（株式会社Airz）

出典：Airz Webinar

会社名	株式会社Airz
本社所在地	東京都港区
設立	2019年8月
主な支援範囲	企画、各種ツールでの配信、当日運営、ハイブリッド配信

Airz Webinarは、Zoomなどの配信ツールを使ったウェビナーの支援・運営代行サービスです。公式サイトでは、企画から運営までの一括支援に加え、必要な工程だけを任せる方法も案内しています。社内に企画担当者はいるものの配信操作を任せたい場合と、開催準備全体を外部へ移したい場合の両方を検討できます。公式サイトではZoomのほか、Webex、YouTube、Teamsへの対応も示しているため、既存ツールを使いたい企業は具体的な運営方法を相談できます。

会場から配信するハイブリッド形式とオンライン完結型の双方に対応しています。依頼時には、利用する配信ツールのライセンスや設定をどちらが用意するか、カメラ・音声機材の手配、開催後に受け取れるデータの範囲を確認するとよいでしょう。

ウェビナー代行 for BtoB（株式会社AdAI）

出典：ウェビナー代行 for BtoB

会社名	株式会社AdAI
本社所在地	東京都渋谷区
設立	公式サイトで確認できず
主な支援範囲	企画、共催先調整、集客、配信、アーカイブ

株式会社AdAIの「ウェビナー代行 for BtoB」は、ウェビナーを単発の配信ではなく、見込み顧客の獲得から商談につなげる施策として設計するサービスです。公式サイトでは、企画、共催先のマッチング、広告やアウトバウンドコールによる集客をオプションとして用意し、動画配信、アーカイブ活用までを支援範囲として示しています。

自社の顧客リストだけでは集客が難しい場合や、共催を活用して新たな接点を作りたい場合に比較候補となります。開催後のインサイドセールス代行もオプションです。依頼前には、追加する集客施策や営業支援の費用、獲得した参加者情報の利用範囲、営業への引き継ぎ方法を明確にすると、開催後の評価がしやすくなります。

株式会社ブイキューブ

出典：株式会社ブイキューブ

会社名	株式会社ブイキューブ
本社所在地	東京都港区
設立	公式サイトで確認できず
主な支援範囲	配信システム、スタジオ、企画・配信支援

株式会社ブイキューブは、ウェビナー用の配信システムに加え、配信スタジオと運営支援を提供しています。公式ページでは、企画段階からのサポートや専用スタジオでの配信を案内しており、社内に安定した収録・配信環境を用意しにくい企業にとって選択肢になります。

複数の登壇者が参加する催事や、映像・音声の品質を重視するイベントでは、会場設備と運営担当の連携が重要です。利用する配信ツール、スタジオ利用の有無、リハーサル、視聴者向けサポートの範囲を同じ見積条件にそろえて比較すると、費用差の理由を把握しやすくなります。

株式会社フロンティアチャンネル

出典：株式会社フロンティアチャンネル

会社名	株式会社フロンティアチャンネル
本社所在地	東京都品川区
設立	2015年7月
主な支援範囲	ウェビナー・ハイブリッドイベント運営、配信、スタッフ手配

株式会社フロンティアチャンネルは、ウェビナーやハイブリッドイベントの運営代行を提供しています。公式ページでは、セミナーや研修、表彰式、株主総会など幅広い催事を対象とし、配信スタッフだけでなく運営スタッフ、司会者、通訳者等の手配にも対応すると案内しています。

講演やパネルディスカッションを含む催事では、配信操作に加えて登壇者の導線、進行、視聴者対応をまとめる必要があります。会場開催とオンライン視聴を組み合わせる企業は、現地スタッフと配信チームの役割分担、会場・機材の手配範囲、緊急時の連絡体制を確認したうえで比較するとよいでしょう。

マジセミ（マジセミ株式会社）

出典：マジセミ

会社名	マジセミ株式会社
本社所在地	東京都千代田区
設立	2018年1月
主な支援範囲	企画、集客、事務局、当日運営、開催後のフォロー

マジセミは、IT・製造業分野のBtoBウェビナーを対象に、企画から集客、事務局、当日運営、開催後のフォローまでを支援します。公式ページでは、テーマや構成の提案、独自のハウスリストを使った集客、申込者への案内やリマインド、司会進行まで示しており、主催企業は講演に集中できる設計です。

自社リストだけでは対象者を集めにくい企業や、開催準備に担当者を割けない企業には比較価値があります。もっとも、対象業界に寄せた企画と同社の集客基盤を利用するため、自社の狙う役職・企業属性に合う参加者をどの程度見込めるか、申込者と実参加者のデータをどう受け取れるかを事前に確認したいところです。

ビズブースト株式会社

出典：ビズブースト株式会社

会社名	ビズブースト株式会社
本社所在地	東京都千代田区
設立	2015年12月
主な支援範囲	ツール選定、申込管理、配信、開催後の営業支援

ビズブーストは、ウェビナーの企画・集客・配信に加え、開催後の営業支援まで案内するBtoBマーケティング会社です。公式ページでは、ツール選定や配信設定、リハーサル、当日の機材操作と質疑応答のオペレーションを支援範囲に挙げています。運営代行のメニューには、簡易申込ページや案内メール、問い合わせ窓口、レポートの作成も含まれています。

広告やメール、テレマーケティングによる集客、MA・SFA・CRMへの連携、制作物は追加メニューとして検討できます。申込窓口から参加者データの営業活用までを同じ会社に相談したい場合に候補となりますが、どの施策が基本料金に含まれるかは分けて確認する必要があります。

株式会社デボノ

出典：株式会社デボノ

会社名	株式会社デボノ
本社所在地	東京都港区
設立	公式サイトで確認できず
主な支援範囲	戦略・企画、資料制作、集客、配信、分析

デボノは、BtoB企業のウェビナーを単発の配信業務ではなく継続的なマーケティング施策として支援します。公式ページには、企画・登壇資料の制作、告知・集客、画面切り替えなどの配信実務、開催後の分析までを一体で担うとあります。共催先の開拓や、開催内容を動画・資料などへ再利用する支援も示しています。

契約は年間を基本とし、単発の開催は原則受けていないと明記しています。月額20万円からの支援を検討できる企業であれば、企画の改善と社内に残る運営手順をセットで比較できます。短期の当日配信だけを依頼したい場合とは条件が異なるため、開催頻度と、将来自社で続けるために受け取る成果物を確認することが大切です。

OTSUNAGI株式会社

出典：OTSUNAGI株式会社

会社名	OTSUNAGI株式会社
本社所在地	福岡県福岡市
設立	2022年4月
主な支援範囲	戦略・企画、共催調整、運営、ノウハウ移行

OTSUNAGIは、ウェビナーの戦略設計から企画・集客・運営までを担う伴走支援を提供しています。公式ページでは、共催先の調整、単独開催の支援、開催後の改善に加え、主催企業へノウハウを移して運営体制を築くことを目的に掲げています。自社開催の型がまだ定まらない企業でも、目標や既存の運営体制に合わせて担当業務を設計する方針です。

同社は録画ウェビナーの制作や内製化支援も別サービスとして案内しています。共催を継続的に企画したい場合には、パートナーとの調整から成果の振り返りまでを相談できます。一方、代行の利用中からどの業務を自社へ移すか、登壇や集客に関する役割をどう分けるかは契約前に確かめる必要があります。

TKPウェビナーネット（株式会社TKP）

出典：TKPウェビナーネット

会社名	株式会社TKP
本社所在地	東京都新宿区
設立	2005年8月
主な支援範囲	会場・回線・機材手配、配信設定、当日運営

TKPウェビナーネットは、会場と配信設備を組み合わせたウェビナー支援を提供しています。公式ページでは、配信オペレーターの配置や機材・レイアウトの提案、Zoomアカウントの提供、事前の機材チェックと本番の進行支援を案内しています。TKPの会場には配信用の回線を備えた施設があり、複数会場をつなぐ形式も相談できます。

配信後は録画動画をmp4形式、参加者の視聴ログをCSV形式で納品すると示しています。会場・配信・記録の手配先を一本化したい企業に向く一方、自社会議室や他社会場からの配信にも対応するため、既存の場所を使う場合は追加機材・出張費と回線条件を見積もりで確認するとよいでしょう。

株式会社LANY

出典：株式会社LANY

会社名	株式会社LANY
本社所在地	東京都渋谷区
設立	2020年10月
主な支援範囲	企画、告知・集客、当日運営、効果測定

LANYは、BtoBマーケティングの一環としてウェビナーの企画から運営、終了後のフォローまで支援しています。公式ページでは、目標設定とターゲット選定、告知ページやメールの作成、配信準備・リハーサル、当日の参加者対応と質疑応答、アンケート集計と効果測定を支援範囲に挙げています。

公式ページでは、集客チャネルの選定、告知ページや広告運用の支援、当日運営、参加者データの分析までを一連のプロセスとして案内しています。デジタルマーケティング施策とウェビナーを連動させたい企業は、各工程の実行主体、参加者データの分析方法、開催後に営業へ渡す範囲を確認すると比較しやすくなります。

WEST THE WEBINAR合同会社

出典：WEST THE WEBINAR

会社名	WEST THE WEBINAR合同会社
本社所在地	大阪府大阪市
設立	公式サイトで確認できず
主な支援範囲	企画・台本、配信機材・人員、当日運営、収録

WEST THE WEBINARは、企業・団体向けのウェビナーやハイブリッドイベントで、企画・準備から機材と人員の手配、当日の配信運営まで支援します。公式ページには医療系セミナー、企業説明会、株主総会などの例があり、遠隔登壇者を含む配信や、収録・アーカイブ制作にも対応すると案内しています。

機材は自社で用意して配信オペレーターだけを依頼する方法も、複数のスタッフと機材を組み合わせる方法も選べます。会場や登壇者の条件により必要な機材が変わるため、公式の料金例を比較する際も、事前リハーサル、当日の人員、移動費、収録編集の有無を同じ条件で見積もる必要があります。

ウェビナー運営代行会社の選び方

会社を選ぶときは「どこまで任せるか」と「開催後に何を得たいか」を先に決める必要があります。配信の安定性を重視する案件と、見込み顧客の獲得を重視する案件では、必要な担当者や確認項目が異なります。

企画・集客・配信・事後対応の担当範囲を確認する

企画から一括で委託できるという説明があっても、告知文の作成、広告出稿、申込者へのメール、登壇資料の制作、参加者へのフォローまでが同じ料金に含まれるとは限りません。企画書、告知ページ、申込フォーム、進行台本、参加者データ、開催後の報告書など、受け取る成果物を工程ごとに確認します。そのうえで「自社が内容を決めて承認すること」「代行会社が制作・実行すること」「共同で確認すること」を分けると、契約後の認識違いを減らせます。登壇内容と専門的な質疑への回答は自社の責任が残ることが多いため、運営委託だけで完全に手放せるとは考えない方がよいでしょう。

配信形式とトラブル対応を確認する

オンライン完結型かハイブリッド型かで必要な機材やスタッフは変わります。複数会場や海外登壇者が関わる場合は、接続テストの時間と予備手段も増えます。提案書では、リハーサルの回数、通信障害時の代替回線、音声が途切れた場合の対応、当日の判断責任者を具体的に確認することが重要です。配信実績の件数だけでなく、自社の開催形式に近い事例を確認できれば、必要な体制を判断しやすくなります。

成果指標と参加者データの扱いを確認する

ウェビナーの成果は、申込数、当日の視聴率、アンケート回答、商談化など複数の段階に分かれます。集客支援を依頼するなら、誰を対象に、どの媒体で募集し、どの指標で改善するかをそろえておく必要があります。開催後に受け取るデータは、申込者と実視聴者の区別、視聴時間、質問・アンケート回答、流入元など、営業や次回企画に必要な項目を指定します。共催の場合は両社が利用できる情報の範囲も確認が必要です。データの提供形式、個人情報の管理主体と利用目的を事前に決めておけば、開催後の引き継ぎが滞りにくくなります。

ウェビナー運営代行の費用を比較するときの注意点

ウェビナー運営代行の料金は、開催規模や委託範囲によって変わります。金額だけを比較すると、準備作業や配信設備が別料金の提案を安く見積もってしまう可能性があります。

基本料金に含まれる作業と追加費用を確認する

見積もりでは、企画会議、台本・資料制作、申込ページ、集客広告、ツールのライセンス、スタジオ、当日のスタッフ、録画編集、開催後のレポートを分けて確認します。比較時には開催時間、登壇者数、配信拠点数、想定視聴者数、リハーサル回数を各社に同じ条件で伝えます。例えば、配信だけの料金と、会場・司会・集客まで含む料金は同じ条件では比較できません。追加のリハーサルや時間延長、登壇者の増加、日程変更が別料金になるかまで確認すると、開催直前の予算超過を避けやすくなります。

掲載企業のうち公開料金を確認できた会社の例では、Airz Webinarのミニマムプランは5万円（税別）、ウェビナー代行 for BtoBは30万円～（税抜）、ブイキューブのシステム・スタジオ・サポート込みプランは1回30万円から、フロンティアチャンネルのライトプランは10万円～です。ただし、支援工程、配信時間、設備・人員の条件が異なるため、表示価格をそのまま安い順に並べることはできません。掲載価格は改定される場合があり、発注時には各社の見積もりで総額を確認する必要があります。

開催回数と内製可能な業務で総額を考える

一度だけ開催する場合は、必要な工程を単発で委託する方法が分かりやすい一方、毎月開催するなら企画や告知素材を再利用できる体制が重要です。社内でテーマ設計と集客を担える企業が、毎回すべてを外注すると費用が膨らむことがあります。反対に、担当者の工数が足りず開催が継続できないなら、年間の運営をまとめて相談する方が総額と成果を管理しやすい場合もあります。発注前に開催回数、社内担当者の稼働、外注したい工程を整理しておくと適切な見積もりを取りやすくなります。

ウェビナー運営代行会社選びでお悩みならプロベルへご相談ください

ウェビナー運営代行会社を選ぶ際は、企画・集客まで任せるのか、当日の配信品質を優先するのかによって候補が変わります。自社の対象顧客、開催形式、予定回数、目標とする成果、社内で対応できる業務を整理し、各社の得意領域と照らし合わせることが重要です。

比較するときは、①委託できる工程、②リハーサルと障害時の対応、③集客や事後フォローの範囲、④参加者データの引き渡し方法、⑤機材・会場・広告を含む総額を同じ条件で確認すると判断しやすくなります。例えば、既存顧客向けの小規模ウェビナーなら部分的な配信支援で足りる一方、新規顧客の獲得を狙う共催イベントでは企画・集客・開催後の営業連携まで必要になることがあります。

依頼前に目的と担当範囲を明確にしておけば、複数社からの提案を同じ土台で比較できます。どの会社が自社の開催形式と目標に合うか迷う際は、プロベルへご相談ください。

プロベルへのご相談はこちら