展示会への出展を検討すると、出展先の選定・申込からブース制作、当日の接客、会期後の営業まで多くの準備が必要です。支援会社によって得意な工程が異なるため、出展目的と任せたい範囲を先に決めることが重要です。本記事では展示会出展支援に対応する8社の特徴と、選定時に確認したい点を整理します。

展示会出展支援会社のおすすめ8社

出展支援は、見栄えのよいブースを作るだけの仕事ではありません。出展先の選定・申込、事前集客、当日運営、会期後の営業連携まで、会社によって担う工程が異なります。複数回の出展で資材を再利用したいのか、マーケティング人材を補いたいのかも含め、以下の比較表で必要な支援を見極めてください。

企業・サービス	比較時の特徴	主な支援範囲
株式会社E-VENT	戦略から振り返りまで一括相談	企画・設計・施工・当日運営・改善
株式会社アプライズ	印刷物や映像までまとめて制作	ブース企画・施工・販促物制作
サクラアルカス	空間と販促物を一体で設計	企画・施工・運営・リード活用提案
展サポ	集客と商談機会を視野に入れた出展支援	装飾・運営・事前準備・事後フォロー
株式会社猿人	展示会選定・申込から営業連携まで	選定・申込・企画・運営・事後施策
TOPPANクロレ株式会社	名刺の迅速なリスト化と営業フォロー	出展設計・制作・運営・リード整理
株式会社フレッシュタウン	複数回出展を見据えた資材の再利用	出展計画・申請・施工・運営・振り返り
デジマ女子（コクー株式会社）	マーケターの常駐・スポット支援	企画・事前集客・運営・成果分析

株式会社E-VENT

出典：株式会社E-VENT

項目	内容
会社名	株式会社E-VENT
本社所在地	東京都目黒区
設立	公式サイトで確認できず
主な支援範囲	出展戦略、ブース設計・施工、当日運営、振り返り

株式会社E-VENTは、展示会の目的やターゲットから出展コンセプトを設計し、ブースのデザイン、グラフィック制作、動線設計、運営まで手がけています。完成イメージを3Dパースで共有するため、設計段階で社内の認識を合わせやすい点も特徴です。

受付や接客を担うスタッフの手配、備品、設営・撤去も相談でき、会期後には成果を分析して次回に向けた改善を提案するとしています。ブース制作だけを発注する部分依頼にも対応するため、社内の人員と予算に合わせて任せる工程を調整できます。

株式会社アプライズ

出典：株式会社アプライズ

項目	内容
会社名	株式会社アプライズ
本社所在地	静岡県浜松市中央区
設立	1959年5月
主な支援範囲	ブース企画・設計・施工、販促物・映像制作

株式会社アプライズは、展示会ブースの企画・設計から施工まで対応し、当日配布するチラシやパンフレット、ノベルティも制作します。映像、CG、デジタルコンテンツにも対応しており、展示空間と来場者に渡す情報をまとめて準備できます。

印刷や広告制作を事業とする会社のため、商材の説明に複数の媒体を使う出展と相性があります。一方、当日の接客人員や会期後の営業支援まで発注したい場合には、見積もり時に対応範囲を個別に確認する必要があります。

サクラアルカス

出典：サクラアルカス

項目	内容
会社名	株式会社サクラアルカス
本社所在地	愛知県名古屋市南区
設立	1972年4月
主な支援範囲	ブース企画・施工・運営、販促物、リード活用提案

サクラアルカスは、来場者の動線を意識したブースデザインに加え、施工・撤去、パンフレットなどの販促ツール制作、当日の運営まで対応します。公式サイトには食品、製造、ITなど複数分野の出展事例が掲載されています。

コンパニオンの手配や会期後のリード活用法の提案にも対応するとしています。名古屋に本社、東京にオフィスを置き、全国の小規模から大規模のブースを対象に支援しています。展示会ごとの会場規定や、会期中の人員配置についても具体的な依頼範囲を確認するとよいでしょう。

展サポ（関西ビジネスインフォメーション株式会社）

出典：展サポ（関西ビジネスインフォメーション株式会社）

項目	内容
会社名	展サポ（関西ビジネスインフォメーション株式会社）
本社所在地	大阪府大阪市北区
設立	1985年12月
主な支援範囲	装飾、集客・商談機会支援、当日運営、事後フォロー

展サポは関西ビジネスインフォメーション株式会社が運営する展示会支援サービスです。商材の訴求と来場者の動きを踏まえたブース装飾に加え、企画から施工管理、当日の運営、出展前の準備、出展後のフォローまで扱います。

公式サイトには製造業やIT企業などの出展事例があり、商談機会の創出を目的にした支援を掲げています。定型の装飾を利用したい場合には「展サポパック」も選択肢です。オリジナル制作とパッケージでは含まれる工程が違うため、見積もり時に運営や事後対応の有無を確かめる必要があります。

株式会社猿人

出典：株式会社猿人

項目	内容
会社名	株式会社猿人
本社所在地	東京都港区
設立	2007年6月
主な支援範囲	展示会選定・申込、企画、施工管理、運営、事後フォロー

株式会社猿人は、BtoB企業の展示会出展を、出展先の選定や申込手続きから支援します。出展者説明会や小間位置抽選会への代理参加も掲げており、ブースの設計が始まる前の主催者との調整まで任せられる点が特徴です。

出展目的と訴求内容の整理、展示コンテンツの企画、施工管理、当日の誘引や一次接客にも対応します。会期後は名刺・アンケートのデータ化や営業向けのリスト整備、事後施策も支援します。出展先選びから営業への引き渡しまで関係者が多い企業では、窓口と工程をまとめて比較できます。

TOPPANクロレ株式会社

出典：TOPPANクロレ

項目	内容
会社名	TOPPANクロレ株式会社
本社所在地	東京都北区
設立	1943年3月
主な支援範囲	出展設計、ブース制作、当日運営、リード整理・架電

TOPPANクロレ株式会社は、出展目的やターゲット、成果指標の設計から、ブースや販促ツールの制作、当日の運営まで支援します。展示会場での誘引には、コンパニオンの配置やトークスクリプト、抽選ツールなどを組み合わせる提案をしています。

特に会期後の名刺・アンケート情報のデータ化、見込み度によるリード分類、架電・メール、成果レポートまで公式サイトに支援範囲が明示されています。出展時の接点を営業活動へ素早く渡したい企業は、リスト化の期限やフォロー業務の担当範囲を具体的に確認して比較するとよいでしょう。

株式会社フレッシュタウン

出典：株式会社フレッシュタウン

項目	内容
会社名	株式会社フレッシュタウン
本社所在地	東京都千代田区
設立	1988年4月
主な支援範囲	出展計画、申請、設計・施工、運営、会期後振り返り

株式会社フレッシュタウンは、展示会の出展戦略、ブース企画・デザイン・施工、申請や当日の運営を支援します。商談型、ブランド訴求型、製品体験型など、出展目的に合わせた展示内容を提案し、事前の集客方法やブース内の接客動線も検討します。

同社の特徴は、複数回の出展を見据えた資材の流用・保管まで扱うことです。会期後には効果測定やフォローアップまで支援するとしています。年間を通じて複数の展示会に出る企業は、初回制作費に加え、保管費や次回の再利用範囲も確認して比較できます。

デジマ女子（コクー株式会社）

出典：デジマ女子

項目	内容
会社名	デジマ女子（コクー株式会社）
本社所在地	東京都千代田区
設立	2019年2月
主な支援範囲	出展企画、事前集客、当日運営、名刺管理・効果測定

デジマ女子は、コクー株式会社が提供するマーケティング人材による展示会・イベント出展支援です。出展計画とターゲット設定に加え、招待状、広告、メール配信による事前集客、当日のスタッフ手配や進行管理、名刺情報管理と効果測定レポートを支援範囲として示しています。

常駐と業務委託から支援形態を選べるため、自社の担当者と並走して運営業務を補いたい場合にも、集客や分析だけをスポットで委託したい場合にも比較できます。ブース設営もサービス内容に含まれますが、造作の設計・施工をどこまで担うかは、見積もり時に確認が必要です。

展示会出展支援会社に依頼できる業務

外部に依頼できる工程は、出展前の企画・制作と、当日の運営、会期後の営業準備に分かれます。どこを社内で担うかによって、必要な会社の種類も変わります。

出展目的の設計とブース制作

出展前には、参加する展示会の来場者層と自社が会いたい顧客を照らし合わせ、訴求する商材と目標を決めます。目的が認知拡大なのか商談獲得なのかで、ブースの導線や説明資料の作り方は異なります。例えば商談を重視するなら、足を止めてもらう展示に加え、短時間で課題を聞ける接客スペースと製品を詳しく説明する場所を分けると、必要な面積や人員を具体化できます。制作会社には、パースだけでなくサインの視認性、デモ用の電源・通信、商談スペース、配布物、搬入・撤去まで依頼範囲を伝えましょう。会場の施工規定や主催者への申請期限も早めに確認し、どちらが手続きを担うか決めておくと、会期直前の仕様変更や追加発注を抑えられます。

当日の運営と会期後のフォロー

当日は呼び込み人数だけでなく、誰が一次対応し、誰が製品説明や具体的な商談を担うかを決めておく必要があります。担当者が不足すると、来場者との接点ができても十分なヒアリングができません。会期前に説明内容と引き継ぎの基準をそろえ、相談した商材、導入時期、次回連絡の要否など、営業が使う項目を記録できるようにします。会期後は名刺を集めたままにせず、対応優先度と担当者を決めて営業部門へ渡す体制が重要です。運営代行を頼む場合は、記録に使う仕組み、データの受け渡し方法・期限、成果報告の範囲まで契約前に確認すると、現場の活動を次の商談につなげやすくなります。

展示会出展支援会社の選び方

複数社の提案を比較する際には、同じ出展条件と成果の定義を伝えることが欠かせません。見積額だけでなく、企画の考え方、実施範囲、社内側の役割を見比べることで、発注後の認識違いを減らせます。

出展目的と成果指標に合うか

新製品の認知を広げる出展と、既存商材の商談を獲得する出展では、適切な演出も運営も異なります。例えば商談が目的なら、通行者数だけでなく、有効な相談件数や次回面談の設定数を成果指標にします。認知拡大なら、ターゲット層への接触や資料の持ち帰りなど、会期中に確かめられる指標を置く方法があります。目標値を決める前に、過去の出展結果や営業部門が商談とみなす条件を共有しましょう。提案書では装飾の見た目だけでなく、来場者の立ち寄りから説明・次の行動までの流れと、結果をどう記録・集計するかを見ます。成果の定義が曖昧なままでは、出展後に支援会社の提案を評価しにくくなります。

担当範囲と社内体制が明確か

「出展支援」と表現されていても、設計と施工だけの会社もあれば、事前告知や当日のスタッフ手配、会期後のフォローまで対応する会社もあります。社内で営業担当を確保できるなら制作中心の依頼でも足りますが、運営人員が不足する場合は当日体制まで必要です。見積もりを依頼する前に、企画、制作、主催者への申請、備品発注、設営、接客、撤去、リード整理の各工程について、社内と外部の担当を一覧にすると比較しやすくなります。特に現場で装飾変更や機材トラブルが起きたときの判断者、追加費用の承認者を決めておきましょう。同じ「運営込み」でもスタッフの配置時間や営業対応の範囲は異なるため、工程表と当日の体制表で確認します。

見積もりの内訳と変更条件が明確か

展示会の費用は、小間代、設計・施工、電気・通信、映像機材、印刷物、運営人員、搬入・撤去などで構成されます。会社ごとに含む項目が異なるため、総額だけの比較では不足が見えません。まず主催者へ払う費用と支援会社への発注費を分け、各社の見積もりで同じ工程・数量・仕様が含まれているかを確認します。例えばスタッフ費は人数だけでなく稼働日数と時間、映像機材はレンタルと設置・撤去の費用をそろえる必要があります。デザイン修正の回数、追加制作、会場規定による仕様変更がどの条件で別料金になるかも確認し、条件が違う場合は同じ前提で見積もりを取り直しましょう。

展示会出展支援の費用を比較するときの注意点

ブースの面積や造作、会期、スタッフ人数によって費用は大きく変わるため、一律の相場だけで会社を選ぶのは難しいものです。出展料は主催者へ、ブース制作費は施工会社へと支払先が分かれる場合もあります。初回の相談では、会場・小間数・会期・展示する商材・必要な制作物・社内で出せる人員を同じ条件で伝え、見積もりに含まれない項目を明示してもらうと比較しやすくなります。費用を抑えたい場合は、必要な機能を残したまま造作を簡素にする、既存の展示物を再利用するなど、どの仕様を変えればいくら下がるかを提案してもらう方法があります。初期見積もりが安くても、追加制作や現場人員が別料金なら総額は増えるため、予備費を含めて判断しましょう。

展示会出展支援会社選びでお悩みならプロベルへご相談ください

展示会出展支援会社には、ブースの設計・制作に強い会社、出展先の選定・申込から担う会社、事前集客や当日の人材を補う会社、会期後の営業フォローまで支援する会社があります。複数回出展するなら資材の保管・再利用も比較対象です。自社が狙う来場者と、認知・名刺獲得・商談のどこを成果とするかを先に整理すると、必要な支援を選びやすくなります。

例えば営業担当が会期中に常駐できる企業なら、設計と施工を中心に委託する方法があります。一方、初出展で運営体制が整っていない企業では、接客人員やリード管理まで含む提案が必要です。比較するときは、支援工程、同種展示会の経験、担当者の役割、見積もりの内訳、会期後の引き継ぎ方法を同じ条件で確認することが大切です。

外部に任せても、商材の説明方針や見込み顧客の判断基準まで丸投げすると、集めた接点を営業活動につなげにくくなります。出展目的、予算、会期、社内で担える業務をまとめたうえで、自社に合う支援会社を選ぶ必要があります。展示会出展支援会社選びでお悩みの際は、プロベルへご相談ください。

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