シフト希望の回収や勤務表の作成をExcel・紙・チャットで行っていると、転記漏れや調整のやり直しが起こりやすく、担当者の負担も大きくなります。シフト管理システムを使えば、希望提出から作成、共有、変更、人員数や人件費の確認までを一つの流れで管理できます。

ただし、自動作成の得意分野や勤怠管理との連携範囲、料金体系は製品ごとに異なります。本記事では、法人向けのシフト管理システム10製品を比較し、選び方、導入メリット、注意点を解説します。

シフト管理システムとは

シフト管理システムは、従業員の勤務希望の回収、勤務表の作成・共有、欠員や変更の調整などをオンラインで行うための仕組みです。製品によっては、必要人数や資格条件を踏まえた自動作成、連勤・労働時間の警告、人件費の予測、複数店舗間の応援調整にも対応します。

勤怠管理システムが実際の出退勤や労働時間の集計を主目的とするのに対し、シフト管理システムは「誰を、いつ、どの業務に配置するか」という予定の設計に重点があります。両方の機能を備える製品もあるため、予定作成だけを効率化したいのか、打刻や給与計算前の集計までまとめたいのかを先に決めることが重要です。

シフト管理システムのおすすめ10選

ここでは、希望提出の方法、自動作成、複数拠点管理、勤怠連携といった違いを踏まえて10製品を紹介します。料金は利用人数や機能、契約条件によって変わるため、必ず公式サイトで最新情報と総額を確認してください。

製品名	主な特徴	向く企業
Airシフト	提出・作成・共有を分かりやすく一元化	小規模店舗、Airレジ利用企業
SHIFTEE	柔軟な勤務表、労働警告、自動作成プラン	複雑な勤務形態、複数拠点
らくしふ	LINEで希望回収、多店舗・人件費管理	飲食・小売など多店舗企業
Shiftmation	条件を反映した自動作成	複雑な制約がある現場
oplus	無料プランから勤怠まで拡張	小規模導入、低コスト検証
勤務シフト作成お助けマン	数理最適化AIで自動作成	医療・介護・サービス業
ジョブカン勤怠管理	勤怠・休暇・申請も組み合わせ可能	勤怠業務まで統合したい企業
KING OF TIME	勤怠実績とシフト予定を一元管理	多様な打刻・集計要件がある企業
アールシフト	月間シフトと日別の作業割当を自動作成	多店舗の小売・サービス業で作業配置まで管理したい企業
KAKERUシフト管理	LINE提出、人数無制限の月額固定型	LINEで希望を集めたい小規模店舗

Airシフト

出典：Airシフト公式サイト

項目	内容
サービス名	Airシフト
運営会社	株式会社リクルート
主な機能	希望収集、作成・共有、連絡、概算人件費
料金	公式サイトで確認
無料体験	あり

Airシフトは、スタッフ向けアプリ「シフトボード」から集めた希望をシフト表へ自動反映し、作成、調整、確定後の共有までをクラウド上で行えるサービスです。提出期限のリマインドやメッセージ、概算人件費、タイムカードにも対応し、希望の転記と個別連絡を減らせます。確定シフトを基に業務割り当てを作るワークスケジュールも利用可能です。AirレジやAirメイトと組み合わせれば、売上と人件費率を見ながら配置を検討できます。料金は連携スタッフ1人あたり月額330円（税込）で、2人以下は月額990円（税込）です。利用開始月と翌月は無料のため、店舗運用に合うか試してから有料利用を判断できます。

SHIFTEE

出典：SHIFTEE公式サイト

項目	内容
サービス名	SHIFTEE
運営会社	株式会社システムサポート
主な機能	希望収集、労働警告、複数店舗、自動作成
料金	Light版は1ユーザー月額250円〜（税抜）、初期基本料金あり
無料体験	30日間

SHIFTEEは、PCとスマートフォンに対応し、希望収集からシフト作成、調整、共有までを一つの環境で進められるクラウド型システムです。勤務パターンや承認フロー、拠点ごとのルールに合わせて設計でき、変更履歴、ヘルプ募集、概算人件費、勤怠システムへのデータ連携にも対応します。Light版は1ユーザー月額250円から（税抜）で、通知や労働警告を使えるFull版、自動作成オプションも選択可能です。30日間の無料トライアルではLight版またはFull版の全機能と自動作成版を試せるため、現在の表現や手順を再現できるか確認してから契約できます。

らくしふ

出典：らくしふ公式サイト

項目	内容
サービス名	らくしふ
運営会社	株式会社クロスビット
主な機能	LINE回収、自動通知、多店舗、人件費・労務管理
料金	要問い合わせ
無料体験	公式サイトで確認

らくしふは、従業員が普段使うLINEやLINE WORKSから希望を提出でき、管理者が回収、作成、共有まで進められるクラウドサービスです。自動リマインドで未提出者への催促を減らし、確定シフトの共有や店舗間ヘルプにも対応します。勤怠データを基に労務管理、人件費予測、予実管理、人件費率や人時売上を確認できるため、店舗だけでなく本部の横断管理にも活用できます。管理者と従業員の双方が利用できる有人チャットサポートを365日、毎日22時まで提供しており、アルバイトが多い多店舗企業でも導入後の質問窓口を用意しやすい点が特徴です。

Shiftmation

出典：Shiftmation公式サイト

項目	内容
サービス名	Shiftmation
運営会社	株式会社シフトメーション
主な機能	希望収集、勤務条件を反映した自動作成、共有
料金	要問い合わせ
無料体験	要問い合わせ

Shiftmationは、スタッフの希望や勤務ルール、必要人数などの条件を登録し、1か月分のシフト案を自動作成するサービスです。早番・遅番などのシフト種別、資格や役割ごとの必要人数、公休日数、連勤制限を設定でき、条件が多い場合は重視する条件に重要度を付けられます。特定時間の必要人数も指定できるため、開店時や繁忙時間帯だけ配置を厚くする運用にも対応可能です。スタッフの希望はスマートフォンから提出され、管理画面へ自動集計されます。導入時は実際の夜勤、資格配置、スタッフ間の組み合わせを登録し、自動作成後の修正量と、満たせなかった条件の確認方法まで検証しましょう。

oplus

出典：oplus公式サイト

項目	内容
サービス名	oplus
運営会社	Oplus株式会社
主な機能	スマホ提出、作成、自動作成、勤怠、複数拠点
料金	スタンダード0円、Pro月額100円／人、Pro＋勤怠月額200円／人
無料体験	無料プランあり

oplusは、スマートフォンでのシフト提出から作成、共有、勤怠管理までを段階的に導入できるクラウドサービスです。提出内容は管理画面へ自動反映され、編集履歴を確認できます。日別シフトはガントチャート形式で、時間帯別の配置人数を見ながら調整でき、条件を設定した自動作成にも対応します。スタンダードプランは100ユーザーまで無料で、Proは1ユーザー月額100円、Pro＋勤怠は月額200円です。上位プランでは複数拠点、統計・労務、人件費、スマートフォン打刻を利用できます。1万社以上の導入実績が案内されており、無料範囲から始めて必要機能だけを追加したい企業が比較しやすいサービスです。

勤務シフト作成お助けマン

出典：勤務シフト作成お助けマン公式サイト

項目	内容
サービス名	勤務シフト作成お助けマン
運営会社	鉄道情報システム株式会社
主な機能	最適化AI、勤務条件・希望反映、Day／Time
料金	公式サイトで確認
無料体験	2か月

勤務シフト作成お助けマンは、最適化AIを用いて、希望、公休日数、連勤上限、必要資格、時間帯別の必要人数など複数の条件を考慮したシフト表を自動作成するクラウドサービスです。早番・遅番・夜勤などの記号を割り当てる「Day」と、10時から16時のように勤務時間を指定する「Time」があり、病院・介護施設の交代制から飲食・小売の時間帯配置まで使い分けられます。満たせなかった条件はアラートで確認でき、作成データはCSVなどで出力して勤怠・給与システムと連携できます。初期費用は0円で、2か月の無料期間に実際の条件を登録し、出力結果と手直し工数を検証できます。

ジョブカン勤怠管理

出典：ジョブカン勤怠管理公式サイト

項目	内容
サービス名	ジョブカン勤怠管理
運営会社	株式会社DONUTS
主な機能	出勤、シフト、休暇・申請、工数、集計
料金	利用機能数・人数により変動
無料体験	あり

ジョブカン勤怠管理は、出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から必要な機能を組み合わせられるクラウドサービスです。管理者がシフトを募集すると、従業員はPCやスマートフォンから希望を申請でき、確定後はオンラインで確認できます。日勤・夜勤などのパターンは無制限に作成でき、希望を一画面で確認しながら配置するパレットシフトや自動作成にも対応します。作成した予定と打刻実績から、労働人数、総労働時間、人件費の予実を比較できるため、シフト確定後の勤怠集計まで一体化できます。30日間の無料体験で、既存の給与ソフトへの連携方法を含めて試せます。

KING OF TIME

出典：KING OF TIME公式サイト

項目	内容
サービス名	KING OF TIME
運営会社	株式会社ヒューマンテクノロジーズ
主な機能	勤怠打刻、スケジュール、休暇・残業、アラート、連携
料金	公式サイトで確認
無料体験	あり

KING OF TIMEは、打刻と労働時間の自動集計を基盤に、スケジュール作成、休暇・残業申請、アラート、給与ソフト連携まで扱えるクラウド勤怠管理システムです。勤務パターンを複数登録でき、設定した予定と実際の勤務との差異や概算人件費を拠点別に確認できます。PC、スマートフォン、ICカード、生体認証などから勤務場所に合う打刻方法を選べるため、店舗、オフィス、在宅が混在する企業でも運用を統一しやすいでしょう。料金は固定基本料なしで1人月額300円、初期費用は無料です。30日間の無料体験では全機能を試せるため、シフト予定と勤怠実績を一体管理したい企業が実運用を確認できます。

アールシフト

出典：アールシフト公式サイト

項目	内容
サービス名	アールシフト
運営会社	株式会社オーエムネットワーク
主な機能	月間シフト自動作成、日別作業割当、店舗間ヘルプ、労基警告
料金	月額10万円〜（公式掲載の2024年2月時点）。初期費用等は見積もり
無料体験	1カ月のお試し環境あり

アールシフトは、株式会社オーエムネットワークが提供する多店舗向けシフト管理システムです。月間シフトの自動作成に加え、従業員のスキルを考慮した日別の作業割当、店舗間のヘルプ、欠員募集、労基ルールの警告に対応します。小売業などでPOSデータや既存の勤怠システムとの接続を検討できる点も特徴です。公式サイトに示された月額10万円からの料金は利用機能と登録人数で変わるため、対象店舗数と必要機能を揃えて見積もりを取る必要があります。

KAKERUシフト管理

出典：KAKERUシフト管理公式サイト

項目	内容
サービス名	KAKERUシフト管理
運営会社	株式会社ミライク
主な機能	LINEで希望提出、催促、人数過不足の表示、シフト調整
料金	月額固定。公式サイトは33,000円→5,980円（税込）のキャンペーン表示
無料体験	最大2カ月の無料期間

KAKERUシフト管理は、株式会社ミライクが開発・運営する、LINEを使ったシフト管理サービスです。スタッフは専用アプリを入れずにLINEで希望を提出し、管理者は提出状況や必要人数との差を確認しながら勤務表を調整できます。料金は利用人数にかかわらない月額固定型で、小規模店舗でも人数増加時の費用を見通しやすい点が、LINE回収を使う他の候補との比較材料です。公式サイトには通常月額33,000円から5,980円（税込）へのキャンペーンが表示されています。料金変更の可能性と、無料期間後の金額・解約条件を契約前に確認してください。

シフト管理システムの選び方

シフト管理システムは、自動作成の有無だけでなく、勤務条件の再現性や現場での使いやすさ、他システムとの連携まで確認する必要があります。ここでは、導入後の手作業を減らすために比較したい5つのポイントを解説します。

シフト作成の複雑さに合うか

固定勤務、自由提出、早番・遅番、夜勤、資格者の配置、連勤上限など、自社で必ず守る条件を先に一覧化します。自動作成機能があっても、必要条件を登録できなければ手作業の修正が残るためです。条件ごとに「必ず守る」「できれば守る」を分け、必要人数、公休日数、資格、スタッフ同士の組み合わせまで登録できるか確認しましょう。無料体験では、繁忙日や希望休が重なる月を想定し、実際に近い一か月分を作ります。初期設定、作成、手直し、確定までの時間と、満たせなかった条件の見つけやすさを比べると、自動作成率だけでは分からない実務負担を判断できます。

スタッフが提出・確認しやすいか

管理画面が高機能でも、スタッフ側の提出方法が複雑だと、未提出者への催促や個別連絡が残ります。専用アプリ、Web、LINEなど、現場で日常的に使える手段を選びましょう。無料体験では、提出、修正、確定シフトの確認までを複数の雇用形態のスタッフに操作してもらい、説明なしで完了できるかを確かめます。外国人スタッフがいる場合は多言語表示、端末を持たない人がいる場合は管理者による代理入力も確認が必要です。締切前の自動通知や既読・確認状況まで把握できれば、ツールを導入しても催促業務だけが残る事態を防げます。

複数拠点・応援勤務を管理できるか

多店舗企業では、店舗ごとのシフト作成だけでなく、他店応援、兼務、本部からの横断確認、管理者権限が重要です。スタッフを複数店舗へ所属させられるか、欠員を他店へ募集できるか、本部が店舗別の人件費や配置を一覧で確認できるかを確かめましょう。店長には自店だけ、エリア責任者には担当店舗、本部には全社を見せるなど、役割に応じて権限を分けられるかも判断材料です。拠点追加や応援勤務がオプション料金の場合は、現在の店舗数だけでなく出店計画を含む総額を試算すると、導入後に別表管理へ戻るリスクを抑えられます。

勤怠・給与・売上と連携できるか

シフトは予定、勤怠は実績です。両者が連携しないと、確定シフトを打刻・給与側へ転記する手間や、予定と実績の差異確認が残ります。連携先の製品名だけで判断せず、従業員番号、勤務区分、休憩、残業、店舗コードなど必要な項目を受け渡せるか確認してください。API連携は更新頻度と対象機能を、CSV連携は出力形式と手作業の回数を確かめます。飲食・小売では、売上計画と人件費を並べて人時売上や人件費率を見られるかも判断材料です。連携が有料オプションなら、二重入力を削減できる時間と追加費用を比較しましょう。

料金総額とサポート体制が合うか

料金は、利用者数、拠点数、機能、初期設定支援、最低契約期間によって変わります。月額単価だけでなく、初期費用、管理者を含む課金人数、打刻機器、連携機能、サポートを加えた年間総額で比較しましょう。従業員の入退社や繁忙期で課金人数が変わる場合は、人数の数え方と最低利用料金も確認します。現場への定着が不安な企業は、初期設定代行、操作説明、問い合わせ窓口の対象者と対応時間を比べてください。無料体験では操作性だけでなく、質問への回答速度や設定支援の範囲も試すと、導入後に追加作業や想定外の費用が発生するリスクを見極めやすくなります。

シフト管理システムを導入するメリット

最大のメリットは、希望回収、転記、調整、共有の重複作業を減らせることです。未提出者への自動通知や変更履歴により、確認漏れも抑えやすくなります。自動作成やテンプレートを活用すれば、管理者が一から勤務表を組む時間を短縮し、欠員対応やスタッフ育成など本来の業務へ時間を振り向けられます。

また、時間帯別の必要人数、人件費、勤務実績との差異を可視化できれば、感覚だけに頼らず配置を改善できます。誰でも同じ手順で作成できる状態を整えることは、担当者の異動や退職に備えた属人化対策にもなります。

導入前に確認したい注意点

自動作成は、登録した条件や希望を基に候補を作る機能であり、最終確認が不要になるわけではありません。法令、就業規則、本人の事情、必要資格を正しく登録し、確定前に責任者が確認する運用を決めましょう。現行の勤務ルールが担当者の頭の中だけにある場合は、導入前に言語化する必要があります。

また、既存の勤怠・給与システムと連携できないと二重入力が生じる可能性があります。まず一店舗や一部門で試し、希望提出率、作成時間、修正回数、問い合わせ件数を導入前後で比べてください。権限設定、個人情報の扱い、退職者アカウントの停止手順も決めておくと安全です。

シフト管理システム選びでお悩みならプロベルへご相談ください

シフト管理システムは、希望回収を簡単にする製品、自動作成に強い製品、勤怠・給与まで一体化できる製品など、強みが異なります。自社の勤務パターン、拠点数、スタッフ数、必要な自動化範囲、既存システムを整理し、同じ条件で候補を比較することが重要です。

例えば、単店舗で提出漏れを減らしたい企業と、数十店舗の人員配置と人件費を本部で管理したい企業では、適する製品が変わります。複雑な夜勤を自動作成したい場合は条件設定の柔軟性を、勤怠集計までまとめたい場合は打刻や給与連携を優先して確認しましょう。

比較する際は、次の点を確認してください。

• 自社の勤務条件や必要資格を登録できるか
• スタッフが無理なく希望提出・確認できるか
• 複数拠点、応援勤務、権限設定に対応するか
• 勤怠、給与、売上システムと連携できるか
• 初期費用、利用料、オプションを含む総額と支援範囲が明確か

導入前には、現在の作成時間、頻発する調整、必須条件、社内で残す作業を整理しておくと、必要機能を見極めやすくなります。候補の違いを自社だけで判断しにくい場合は、要件を整理したうえで複数の選択肢を比較することが大切です。

シフト管理システム選びでお悩みの際は、プロベルへご相談ください。

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