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スカウト代行サービスおすすめ10選｜料金相場・選び方・依頼範囲を比較

プロベル編集部(株式会社プロベル) プロベル編集部 / 株式会社プロベル

2026年10月01日

スカウト媒体を導入しても、候補者検索や文面作成、送信、返信後の調整まで手が回らず、十分に活用できない企業は少なくありません。スカウト代行は、こうした実務を外部へ委託し、採用担当者が面談や候補者への魅力付けなどの重要業務に集中しやすくするサービスです。

ただし、候補者の抽出と送信だけを担うサービスもあれば、ターゲット設計、媒体選定、文面改善、日程調整、効果分析まで伴走するサービスもあります。本記事では、スカウト代行サービス10社の特徴を比較し、選び方、費用相場、メリット、注意点、導入手順を解説します。

※本記事は当社独自の基準に基づき作成・編集しており、【プロベルおすすめ】と記載があるものは、プロベル有料掲載社のプロモーションが含まれます。

スカウト代行とは

スカウト代行は、企業がダイレクトリクルーティング媒体で候補者へ直接働きかける際の業務を、外部の専門会社へ委託するサービスです。単にメールを送るだけでなく、採用要件を候補者の検索条件へ落とし込み、反応を見ながら文面や対象者を改善する支援まで含む場合があります。委託範囲によって社内に残る業務が大きく変わるため、サービス名だけでなく実際の作業内容を確認することが重要です。

代行できる主な業務

主な業務は、採用要件の整理、媒体選定、ターゲット設計、候補者検索、スカウト文面の作成・個別化、送信、返信対応、面談日程の調整、ATSへの登録、配信結果の分析です。会社によっては求人票の作成や現場へのヒアリング、定例会での改善提案まで対応します。一方、送信作業だけのプランではターゲットや文面の意思決定を自社が担うため、どこまで外部化したいかを先に整理すると比較しやすくなります。契約前には、媒体アカウントの権限と成果指標も併せて確認します。

採用代行・人材紹介との違い

採用代行（RPO）は、応募者対応や面接調整など採用プロセス全体を幅広く受託する概念で、スカウト代行はその中でも候補者への直接アプローチに軸を置きます。人材紹介は紹介会社が候補者を集めて企業へ紹介し、採用時に成功報酬が発生する形が一般的です。スカウト代行では企業が契約する媒体を使うことが多く、月額や送信通数に応じた費用が中心となるため、契約構造と自社の作業負担を分けて比較する必要があります。成果の責任範囲もサービスごとに異なります。

スカウト代行サービスおすすめ10選

ここでは、候補者検索・文面作成・送信に加え、運用改善へつなげられるサービスを中心に紹介します。強みが出やすい職種、対応業務、料金の公開範囲は異なります。最初に一覧で候補を絞り、その後の各社紹介で自社の採用要件に合うかを確認してください。

サービス名	主な強み	料金
テック採用室（株式会社HRdev）【プロベルおすすめ】	エンジニア採用の要件設計・スカウト運用・週次改善	要問い合わせ
採用ぜんぶ（株式会社NOVEL）【プロベルおすすめ】	採用戦略・クリエイティブ・運用を一体で支援	要問い合わせ
PRO SCOUT	30媒体以上、スカウト実務を一括支援	月額40万円〜（80時間）／月額70万円〜（120時間）
まるごとスカウト	月額制の専任チーム、1か月単位で更新	月25万円（税別）＋初期費用10万円（税別）
uloqoのスカウト代行	個別配信とBI分析で採用ファネルを改善	月額30万円（税抜）〜
キャリアマートのスカウト配信代行	RPA・システムを使った大量配信	100円〜/通
offerBrain	専任担当による個別文面・ABテスト・分析	要問い合わせ
AZUスカウト	求人票・複数媒体を含む運用改善	月額100万円〜
CASTER BIZ recruiting	月40時間の採用チーム、スカウトから応募者対応まで	月25万円（税別）／40時間
RecUp	AIによる候補者選定・個別文面・送信	要問い合わせ

テック採用室（株式会社HRdev）【プロベルおすすめ】

出典：株式会社HRdev

サービス名	テック採用室
運営会社	株式会社HRdev
主な支援範囲	要件設計、媒体・ターゲット設計、スカウト運用、候補者対応、週次分析、内製化支援
対応領域	エンジニア・テック職を中心に、ビジネス職・管理部門も相談可能
料金	要問い合わせ（初回契約は3か月単位）

テック採用室は、エンジニアを中心とするテック領域の採用に強い採用代行サービスです。採用要件の整理から媒体・ターゲット設計、候補者へのスカウト、一次返信、日程調整、週次レポートまでを専門チームが担います。正社員のディレクターが品質を管理し、候補者の技術的な経歴や開発組織の文脈を踏まえて文面と対象者を調整する体制です。

部分的なスカウト運用だけでなく、面談・面接以外の採用実務をまとめて任せる形にも対応します。運用中に成果が出た要因や判断基準を言語化し、支援終了後に社内で再現できる状態まで引き継ぐ方針を掲げています。初回契約は3か月単位で、週次の数値確認と改善を続ける設計のため、短期の配信作業よりも採用体制づくりまで見据える企業に適しています。

株式会社HRdevの詳細ページを見る

採用ぜんぶ（株式会社NOVEL）【プロベルおすすめ】

出典：株式会社NOVEL

サービス名	採用ぜんぶ
運営会社	株式会社NOVEL
主な支援範囲	採用戦略、求人・採用クリエイティブ、スカウトを含む採用実務
対応領域	新卒・中途を含む採用支援
料金	要問い合わせ

株式会社NOVELは、採用戦略の設計、求人や採用サイトなどのクリエイティブ制作、採用実務の運用を組み合わせたRPOを提供しています。スカウト運用だけを切り離すのではなく、誰に何を伝えるかという訴求設計から日々のオペレーションまでを一体で支援する点が特徴です。スカウト文面や求人広告の内容と、候補者への接点で伝える情報をそろえやすくなります。

応募獲得から選考対応までの実務を担えるため、採用担当者が少なく、媒体運用と候補者コミュニケーションの両方を整えたい企業に向きます。料金や契約期間は支援範囲によって異なるため要問い合わせです。依頼時には、スカウト送信数だけでなく、求人票や訴求素材の見直し、応募後の対応まで含めるかを明確にすると、提案内容を比較しやすくなります。

株式会社NOVELの詳細ページを見る

PRO SCOUT（株式会社VOLLECT）

出典：PRO SCOUT

サービス名	PRO SCOUT
運営会社	株式会社VOLLECT
主な支援範囲	要件・媒体設計、文面作成、候補者抽出・送信、ATS登録、日程調整、分析
対応領域	中途採用を中心に30媒体以上（新卒向け別サービスあり）
料金	月額40万円〜（80時間）／月額70万円〜（120時間）

PRO SCOUTは、ダイレクトリクルーティングの実行支援に特化したサービスです。要件定義、媒体選定、文面作成、候補者抽出、送信、ATS登録、日程調整、数値分析までを一括で依頼できます。30媒体以上への対応と累計850社超の支援実績を掲げ、月数千通規模の配信にも対応します。複数媒体を横断しながら、定例会で文面やターゲットを継続的に見直したい企業の候補になります。採用担当者向けのダイレクトリクルーティング研修やITエンジニア理解の講座も用意しています。

まるごとスカウト（マルゴト株式会社）

出典：まるごとスカウト

サービス名	まるごとスカウト
運営会社	マルゴト株式会社
主な支援範囲	ターゲット設計、候補者選定、送信、数値分析、文面・条件改善
対応領域	ビジネス職・エンジニア、新卒・中途
料金	月25万円（税別）＋初期費用10万円（税別）

まるごとスカウトは、成長企業向けの月額制スカウト専任チームです。ターゲット設計から候補者選定、送信、配信結果の分析、文面や対象条件の見直しまでを支援します。180媒体以上の運用実績を掲げ、営業・企画などのビジネス職からエンジニアまで対応します。1か月単位で更新でき、スカウトミニマムプランは月25万円（税別）、初期費用10万円（税別）です。累計650社の採用支援実績と継続率95％以上を公表しており、蓄積したデータに基づく改善提案も受けられます。

uloqoのスカウト代行（株式会社uloqo）

出典：uloqoのスカウト代行

サービス名	uloqoのスカウト代行
運営会社	株式会社uloqo
主な支援範囲	採用課題診断、ターゲット・訴求設計、個別配信、候補者対応、BI分析
対応領域	IT・デジタル職、営業、コンサル、管理部門など
料金	月額30万円（税抜）〜

uloqoのスカウト代行は、採用課題の診断を起点に、ターゲット・訴求設計、媒体別運用、候補者対応、定例会、レポート作成までを支援します。候補者ごとに内容を調整した配信と、BIダッシュボードを使った多面的な分析を組み合わせる点が特徴です。IT・デジタル職をはじめ、営業、コンサルタント、管理部門など幅広い職種の実績を示しており、配信作業だけでなく採用ファネル全体の改善を求める企業に適しています。スカウト支援実績300社以上も公表しています。

キャリアマートのスカウト配信代行（株式会社キャリアマート）

出典：キャリアマートのスカウト配信代行

サービス名	キャリアマートのスカウト配信代行
運営会社	株式会社キャリアマート
主な支援範囲	ターゲット設定、文面作成、候補者確認、RPAを含む配信
対応領域	新卒・中途
料金	100円〜/通

キャリアマートのスカウト配信代行は、ターゲット設定、文面作成、候補者確認、配信までの工程を受託します。RPAやシステムを活用して大量配信を安定して処理する体制を掲げ、料金の公表例は100円〜/通です。新卒・中途の採用アウトソーシングに対応し、一定期間だけの支援も相談できます。配信通数が多く、まず送信業務の工数を明確に減らしたい企業が比較しやすいサービスです。導入企業600社と、配信後の分析・改善提案まで含む体制を公表しています。

offerBrain（ユナイテッド・リクルートメント株式会社）

出典：offerBrain

サービス名	offerBrain
運営会社	ユナイテッド・リクルートメント株式会社
主な支援範囲	媒体選定、候補者抽出、個別文面、送信、ABテスト、分析
対応領域	新卒・中途、幅広い職種
料金	要問い合わせ

offerBrainは、スカウト代行に特化し、媒体選定、候補者抽出、個別文面の作成、送信、ABテスト、結果分析までを提供します。業務を内製チームで担い、専任担当が週次の定例で応募の質や課題を確認する体制です。新卒・中途の双方に対応し、人材紹介会社も利用できます。配信量を確保しながら候補者ごとの文面品質と改善サイクルを両立したい企業に向きます。月3万通以上を送信・分析するデータを基に、改善案を運用へ反映します。

AZUスカウト（株式会社アズライト）

出典：AZUスカウト

サービス名	AZUスカウト
運営会社	株式会社アズライト
主な支援範囲	媒体設定、求人票作成・更新、文面作成、送信、複数媒体の運用管理・分析
対応領域	新卒・中途、複数媒体
料金	月額100万円〜

AZUスカウトは、媒体の初期設定、求人票の作成・更新、スカウト文面作成、候補者への送信、媒体別の運用管理までを支援します。検索軸や文面を見直し、結果を分析しながら改善する運用に対応し、複数媒体の一元管理も相談できます。社内で媒体を増やしたものの管理が分散している企業や、求人票とスカウトの両方を改善したい企業に適しています。累計1,100社以上の支援実績を掲げ、新卒・中途で25以上の媒体を運用しています。料金は月額100万円〜です。

CASTER BIZ recruiting（株式会社キャスター）

出典：CASTER BIZ recruiting

サービス名	CASTER BIZ recruiting
運営会社	株式会社キャスター
主な支援範囲	採用戦略、スカウト、求人媒体運用、応募者対応、日程調整
対応領域	新卒・中途、エンジニアを含む幅広い職種
料金	MINIMUM 月25万円（税別・月40時間、初期費用0円）

CASTER BIZ recruitingは、スカウト送信を含む採用業務をリモートの専門チームに委託できるサービスです。戦略立案からダイレクトリクルーティング、求人媒体運用、応募者対応までを支援範囲に掲げています。スカウトだけを依頼する場合と、返信後の選考調整まで任せる場合では必要な稼働時間が変わるため、見積もり時に業務分担を具体化すると比較しやすくなります。

公式サイトでは初期費用0円、MINIMUMプランは月40時間・25万円（税別）と公表しています。月額だけでなく、利用できる時間と運用媒体数の目安が示されている点が特徴です。媒体や職種が複数にわたり、採用担当者の実務を継続して外部化したい企業に向きます。一方、少量のスカウト送信だけが目的なら、時間枠を使い切れるか確認が必要です。

RecUp（株式会社Delight）

出典：RecUp

サービス名	RecUp
運営会社	株式会社Delight
主な支援範囲	AIによる候補者選定、個別文面作成・送信
対応領域	新卒・中途、OfferBox・キミスカ・dodaダイレクトなど
料金	要問い合わせ

RecUpは、生成AIを使って候補者ごとのスカウト文面を作成・配信するサービスです。候補者選定と送信を自動化し、ログイン直後など反応しやすいタイミングで届ける運用を特徴とします。公式サイトではOfferBox、キミスカ、dodaダイレクトなどの媒体提案にも言及しています。

人手で個別文面を作るサービスと比べ、送信量と個別化を両立しやすい一方、AIが選んだ候補者や文面をどの段階で人が確認するかは導入前に確かめたい点です。料金は個別見積もりのため、対象媒体、月間通数、応募後の対応、承認フローを同じ条件で伝えて比較すると判断しやすくなります。

スカウト代行サービスの選び方

選定では、安さや送信可能数だけでなく、自社が外部化したい工程とサービスの支援範囲が一致するかを確認します。採用職種や媒体、改善の進め方までそろえて比較すると、送信作業だけを求める企業と戦略伴走を求める企業のミスマッチを避けやすくなります。

委託したい業務範囲を明確にする

候補者抽出と送信だけを任せるのか、ターゲット設計、文面作成、返信対応、日程調整、分析まで含めるのかを業務フローに沿って分けます。境界が曖昧だと、返信後の連絡が遅れたり、同じ候補者へ重複して対応したりするおそれがあります。自社と委託先の役割、承認が必要な作業、連絡期限を一覧にし、不足する工程を補えるサービスを選ぶと運用が安定します。例えば、返信後は自社が対応するのか、面談設定まで任せるのかを決めておく必要があります。

採用したい職種・レイヤーの支援実績を確認する

エンジニア、営業、管理職、新卒などでは、適する媒体、検索条件、候補者に響く情報が異なります。紹介される事例が同じ職種・採用難易度かを確認し、担当者が業務内容や市場を理解できるかも打ち合わせで見極めます。希少職種や経営層では一斉配信より個別化が重要になりやすく、大量採用では安定した配信体制が優先されるため、職種と採用人数に応じて評価軸を変える必要があります。事例では送信数だけでなく、面談化や採用までの成果も確認します。

対応媒体と運用ルールを確認する

利用中または導入予定の媒体に対応するかに加え、候補者データの扱い、アカウント権限、送信方法を確認します。媒体によって自動操作や外部委託に関する規約が異なるため、RPAや生成AIを使う場合は利用範囲と人による確認工程を聞くことが大切です。規約違反や誤送信が起きるとアカウント停止や採用ブランドの毀損につながるため、速度だけで判断せず運用管理を比較します。委託先が利用規約の変更を継続的に確認する体制も比較材料になります。

レポートと改善提案の内容を比較する

送信数と返信率だけでは、採用につながる候補者へ届いているかを判断できません。有効返信率、面談化率、職種・媒体・文面別の結果まで追えると、どこを直すべきか明確になります。報告頻度、定例会の有無、ABテストの進め方、改善案を実行する担当者を確認し、数値の共有だけで終わらず、次の配信条件や文面へ反映されるサービスを選ぶと成果を検証しやすくなります。レポートのサンプルを見れば、分析の深さと自社側に必要な作業を判断しやすくなります。

料金体系・最低契約期間・追加費用を確認する

月額と従量の違いだけでなく、初期設計、媒体費、求人票作成、候補者抽出、個別文面、返信対応、追加職種・媒体の費用をそろえて比較します。基本料金が低くても、必要な工程がオプションなら総額は増えます。想定通数、職種数、媒体数、依頼期間を同じ条件で伝えて見積もりを取り、最低契約期間と解約予告も確認すると予算超過を防ぎやすくなります。契約更新後の単価や業務量変更時の精算方法まで確認すると、継続費用を見通しやすくなります。

スカウト代行の費用相場と料金体系

スカウト代行の料金は、一定の業務を継続して委託する月額固定型と、送信通数に応じて費用が増える従量課金型が中心です。候補者ごとの文面作成、返信対応、日程調整、分析の深さによって金額は変わるため、公表価格は目安として扱い、同じ業務範囲で見積もりを比べる必要があります。

月額固定型

月額固定型は、専任チームによる継続運用や定例改善を依頼しやすい料金体系です。公表例として、まるごとスカウトのスカウトミニマムプランは月25万円（税別）、初期費用10万円（税別）で、最低期間は1か月です。月額内に含まれる送信通数、職種数、媒体数、会議回数を確認し、超過時の追加料金も把握します。毎月一定量を送り、文面とターゲットを継続改善したい企業に適した形です。稼働量が少ない月も同額になるため、年間の採用計画に照らして判断します。

従量課金型

従量課金型は、1通あたりの単価や購入した通数に応じて料金が決まります。公表例では、キャリアマートのスカウト配信代行は100円〜/通です。採用の繁閑差が大きい場合や、小規模に試す場合に費用を調整しやすい一方、文面作成や候補者抽出、分析が単価に含まれるとは限りません。配信量が増えた場合の総額と、月額型へ切り替えた場合の費用を比較すると判断しやすくなります。最低発注数や未使用通数の扱いも、見積もり段階で確認が必要です。

見積もりで確認する追加費用

媒体利用料、初期の要件設計、求人票作成、ATS登録、返信対応、日程調整、候補者ごとの個別文面、追加職種・媒体は別料金になる場合があります。見積もりでは、基本料金だけでなく採用担当者に残る作業も書き出し、社内工数を含む総コストで比較します。採用決定数だけを基準にせず、面談設定数や有効返信、担当者の削減時間も導入効果の指標にすると、費用対効果を継続的に評価できます。料金表に含まれない作業は、単価と承認方法を契約書で明確にしておくと安心です。

スカウト代行を利用するメリット

スカウト代行の利点は、反復的な配信工数を減らすだけでなく、職種・媒体に応じた専門知見とデータを運用へ取り入れられることです。ただし、得られる効果は委託範囲と自社の協力体制によって変わります。

採用担当者が面接・候補者対応などに集中できる

候補者検索、経歴確認、文面調整、送信は1件ごとの作業が積み重なり、採用担当者の時間を圧迫します。これらを外部化すると、採用要件の調整、カジュアル面談、候補者への魅力付け、現場との連携など、自社で担う価値が高い業務へ時間を配分しやすくなります。導入前に各工程の作業時間を計測しておけば、削減できた工数と残すべき業務を導入後に見直せます。空いた時間をどの業務へ振り向けるかまで決めると、単なる作業移管で終わらず成果を評価できます。

職種・媒体に合うスカウト運用を取り入れられる

支援会社が蓄積した職種別・媒体別の知見を活用すると、検索条件、候補者への訴求、送信タイミングの改善を早く始められます。自社だけでは試行回数が限られる場合でも、複数社の運用経験を持つ担当者から仮説を得られる点が利点です。ただし、採用要件や自社の魅力が曖昧なままでは候補者の質は上がりにくいため、現場からの情報提供と候補者評価のフィードバックは継続する必要があります。外部の知見を自社の判断基準へ置き換える過程が重要です。

配信結果をデータで改善しやすくなる

送信数、返信率、有効返信率、面談化率を職種・媒体・文面別に記録すると、成果が止まっている工程を特定できます。文面を変えた期間や検索条件を残し、変更前後を比較すれば、感覚だけに頼らず改善を続けられます。定例会で仮説、変更内容、結果を共有し、判断理由を文書化してもらうと、委託終了後にも社内で再現できる運用資産として活用できます。ただし、母数が少ない職種では短期間の率だけで判断せず、候補者の質と累積結果も見ます。

スカウト代行を利用する際の注意点

外部へ任せる範囲が広くても、採用要件の決定や候補者評価まで丸投げすることはできません。自社が担う意思決定、情報管理、成果指標を先に決め、委託先と短い周期で認識を合わせることが重要です。

採用要件と候補者評価を外部任せにしない

必須条件と歓迎条件、現場が会いたい人物像、見送り条件を言語化し、運用初期は抽出された候補者を共同でレビューします。基準が曖昧だと、返信数は増えても面談や採用につながらず、候補者対応の工数だけが増える可能性があります。現場担当者が候補者評価を一定期限内に返し、その内容を検索条件と文面へ反映する流れをつくると、対象者の精度を高めやすくなります。採用要件が変わった場合の更新責任者も決めておく必要があります。

候補者への連絡品質と個人情報管理を確認する

委託先は企業名で候補者へ連絡するため、誤送信、返信遅延、不自然な文面は採用ブランドに影響します。送信前の承認、候補者データへのアクセス権限、操作ログ、再委託の有無、生成AIへ入力する情報、インシデント時の連絡方法を契約前に確認します。返信期限やエスカレーション条件も決めておけば、候補者を待たせるリスクと責任範囲を明確にできます。候補者から削除依頼があった場合の手順や、契約終了後のデータ処理も確認項目に含めます。

返信率だけでなく採用ファネル全体で評価する

大量配信によって返信率が上がっても、自社の要件に合わない候補者が多ければ採用成果にはつながりません。返信のうち面談対象となった割合、面談設定率、選考通過率、採用決定までを追い、量と質の両方で評価します。返信率が低くても希少人材との面談が増えているなら改善が進んでいる場合があるため、採用目標から逆算したKPIを委託先と共有することが大切です。辞退理由や見送り理由も記録すると、文面と要件のどちらを直すべきか判断できます。

スカウト代行を導入する流れ

導入は、現状把握、採用要件と役割分担の決定、複数社比較、初期設計、試行、改善の順で進めます。開始前の情報がそろっているほど委託先が提案しやすく、立ち上がり後の手戻りも減らせます。

1. 現状の数値と課題を整理する

利用媒体ごとの送信数、返信数、有効返信、面談、採用数と、担当者が使っている時間を集めます。基準値がないと導入後の変化を判断できず、文面と候補者条件のどちらに課題があるかも見えません。直近のデータが少ない場合でも、未送信数、候補者対応の遅れ、現場からの不満など定性的な問題を整理し、優先的に外部化したい工程を明確にします。整理した数値と課題を候補各社へ同じ形で共有すると、提案内容の違いを比較しやすくなります。

2. 採用要件と委託範囲を決める

募集職種、採用人数、期限、必須条件、歓迎条件、候補者へ伝える魅力、使用媒体を整理します。続いて、候補者抽出、文面承認、送信、返信、日程調整、面談、結果連絡を自社と委託先のどちらが担うか決めます。現場責任者も要件確認に参加し、委託先から届く候補者への評価期限を設定すると、運用開始後の判断待ちを減らせます。加えて、週ごとの送信上限、承認者、緊急連絡先を決め、役割の空白が生じないよう開始前に確認します。

3. 複数社から提案・見積もりを取る

想定通数、職種数、媒体数、業務範囲を同じ条件にそろえて複数社へ伝えます。価格だけでなく、同じ職種の支援実績、担当体制、レポート項目、改善方法、個人情報管理、契約期間を比較してください。提案時に候補者の検索例や文面改善の考え方を確認すると、自社への理解度を見極めやすくなります。試行期間、解約条件、業務量が変わった場合の料金も契約前に確認します。提案の前提条件が異なる場合は、総額と対応範囲をそろえて再見積もりを依頼します。

4. 初期設計後に小さく開始し改善する

最初から全通数を送るのではなく、候補者条件と文面を共同確認し、少量配信で反応と面談対象者の質を確かめます。初期結果を見て検索条件、訴求、送信時間を調整してから配信量を増やすと、大量のミスマッチを防げます。定例会では数値、仮説、次の変更点、担当者、期限を記録し、採用市場や募集条件の変化に合わせて要件と運用を更新します。少量配信の終了条件と、配信量を増やす判断基準を事前に共有しておくと、改善を再現しやすくなります。