採用イベントは、参加者と自社が接点を持つ当日だけでなく、目的設定、企画設計、集客、応募者対応、会場・配信準備、進行、事後フォローまで多くの工程で成り立ちます。採用担当者だけで全工程を担うと、本来時間をかけたい候補者との対話や採用判断が手薄になることもあります。

企画・運営会社へ外注すれば、必要な工程を専門チームに任せながら、候補者へ伝わるコンテンツと安定した運営を整えやすくなります。ただし、個社向けイベントを設計・代行する会社と、企業が参加するマッチングイベントを主催する会社では、得られる支援が異なります。本記事では8社の特徴を比較し、依頼できる業務、選び方、依頼前に決めておきたい事項まで解説します。

※本記事は当社独自の基準に基づき作成・編集しており、【プロベルおすすめ】と記載があるものは、プロベル有料掲載社のプロモーションが含まれます。

採用イベント企画・運営会社おすすめ8選

採用イベントの支援会社は、会社説明会やインターンシップを個社向けに企画するタイプ、事務局や当日運営を担うタイプ、企業と学生の出会いをつくる主催イベント型に分けられます。まずは、自社が開催主体になるのか、既存イベントへ参加するのかを明確にすると比較しやすくなります。

会社名	主な対応イベント	支援範囲
Acroforce株式会社【プロベルおすすめ】	ベンチャー志向学生との新卒マッチングイベント	学生集客・企業との接点提供
株式会社ジェイック【プロベルおすすめ】	学内選考会、少数企業型の新卒イベント	学生集客、面接・交流機会の提供
株式会社ニューズベース	会社説明会、選考会、内定式、入社式	設計、事務局、ツール・システム、当日運営
株式会社カケハシスカイ	オープンカンパニー、インターン、会社説明会	企画、制作、リハーサル、運営、採用代行
株式会社キャリアマート	インターン、会社説明会	企画、集客、応募者対応、運営、選考フォロー
ジャンプ株式会社	会社説明会、インターン	企画、制作、集客、リハーサル、運営、改善
株式会社AOIインターナショナル	会社説明会	企画、会場手配、告知、参加者対応
株式会社ストラーツ	会社説明会、内定式、入社式	企画・制作、会場・映像演出、当日運営

Acroforce株式会社【プロベルおすすめ】

出典：Acroforce株式会社

会社名	Acroforce株式会社
本社所在地	東京都品川区東品川4-12-4 品川シーサイドパークタワー11F
設立	2017年4月19日
主な対応イベント	ベンチャー志向学生との新卒マッチングイベント
主な支援範囲	学生集客、企業との接点提供
対応形式	主催イベント参加型（詳細は要問い合わせ）

Acroforce株式会社は、ベンチャー企業に特化した新卒マッチングサービス「Growth Stage」を運営しています。2025年4月の公式発表では、サービス開始から10年を迎え、累計導入企業数500社、累計利用学生数1万人を突破したとされています。ベンチャーで成長したい学生と採用企業の接点をつくるサービスであり、自社イベントを一から受託制作する運営代行とは性格が異なります。

企業独自の説明会や内定式を設計してもらうというより、ベンチャー志向の新卒学生が集まる既存のマッチング機会を採用チャネルとして活用したい場合に比較しやすい選択肢です。対象学生の属性、イベントの開催方法、参加後のフォロー範囲、費用条件は募集回ごとに確認するとよいでしょう。

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株式会社ジェイック【プロベルおすすめ】

出典：株式会社ジェイック

会社名	株式会社ジェイック
本社所在地	東京都千代田区神田神保町1-101 神保町101ビル7F
設立	1991年3月
主な対応イベント	学内選考会、Future Finder LIVE
主な支援範囲	学生集客、オンライン面接、交流・情報提供
対応形式	オンライン等（イベントにより異なる）

株式会社ジェイックは、新卒学生と企業の接点をつくる複数の採用イベントを提供しています。公式ページでは、大学と連携し参加学生全員とオンライン面接ができる「学内選考会」や、少数の参加企業と15〜50名の学生が出会う「Future Finder LIVE」などが紹介されています。イベントごとに規模、対象、料金体系が異なり、学内選考会には完全成果報酬型の案内もあります。

自社主催イベントの企画・運営を丸ごと委託する形ではなく、目的に合う主催イベントを選んで参加するサービスです。学生との面接機会を増やしたいのか、企業理解や興味喚起を重視するのかを決めたうえで、参加学生の条件、当日の流れ、取得できる情報、イベント後のアプローチ方法を確認すると、採用工程へつなげやすくなります。

株式会社ジェイックの詳細ページを見る

株式会社ニューズベース

出典：株式会社ニューズベース

会社名	株式会社ニューズベース
本社所在地	東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
設立	1989年3月
主な対応イベント	会社説明会、選考会、内定式、入社式
主な支援範囲	業務設計、事務局、ツール制作、システム運用、当日運営
対応形式	オンライン・オフライン（詳細は要問い合わせ）

株式会社ニューズベースは、会社説明会、選考会、内定式、入社式などの採用イベントを支援しています。業務フローと運用体制を案件ごとに設計し、マニュアル作成、問い合わせ・申込窓口、ツール制作、システム運用、当日運営まで幅広く対応できる点が特徴です。新卒・中途の双方に対応し、オンライン配信では機材手配やZoom設定、リハーサル、参加者受付も依頼できます。採用事務局とイベント制作をまとめて依頼したい企業に適しています。

株式会社カケハシスカイ

出典：株式会社カケハシスカイ

会社名	株式会社カケハシスカイ
本社所在地	東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F
設立	2011年6月
主な対応イベント	オープンカンパニー、インターン、会社説明会
主な支援範囲	企画、制作、リハーサル、本番運営、採用代行
対応形式	対面・オンライン

株式会社カケハシスカイは、オープンカンパニー、インターンシップ、会社説明会などの新卒採用イベントを支援しています。目的や採用ターゲットに合わせた構想、プログラム企画、リハーサル、本番運営までを一貫して扱います。集客から企画、制作、運営までワンストップで相談でき、オンライン・対面の両形式を前提に制作できます。採用代行も提供しているため、応募者管理や内定者フォローと組み合わせたい企業にも選択肢となります。

株式会社キャリアマート

出典：株式会社キャリアマート

会社名	株式会社キャリアマート
本社所在地	東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング34階
設立	2002年
主な対応イベント	インターン、会社説明会
主な支援範囲	企画、集客、応募者対応、当日運営、選考フォロー
対応形式	企画内容に応じて要問い合わせ

株式会社キャリアマートは、新卒・中途の採用アウトソーシングを提供し、インターンシップでは企画設計から集客、応募者対応、当日運営、本選考へのフォローまで支援しています。説明会への動員や説明会代行にも対応し、RPAやシステムを活用した定型業務の効率化も掲げています。公式サイトでは、業界・エリアを問わず年間2,000社以上を支援すると案内しています。全国に複数拠点を持ち、採用規模や業種を問わず相談しやすい体制です。

ジャンプ株式会社

出典：ジャンプ株式会社

会社名	ジャンプ株式会社
本社所在地	東京都新宿区市谷本村町3-19 千代田ビル4階
設立	2008年5月30日
主な対応イベント	会社説明会、インターン
主な支援範囲	企画、制作、集客、リハーサル、運営、改善
対応形式	対面・オンライン

ジャンプ株式会社は、採用3C分析を基に、自社の魅力と採用ターゲットに合う会社説明会を企画・制作します。進行スライド、採用ピッチ資料、動画、タイムテーブルなどの制作に加え、集客、リハーサル、当日運営、開催後の改善まで支援対象です。対面・オンライン双方の説明会に対応し、採用コンセプトとの一貫性を重視します。会社説明会企画制作の参考価格は180万円からで、完成まで平均3か月前後と案内されています。正式な見積もりは支援範囲や採用課題によって変わります。

株式会社AOIインターナショナル

出典：株式会社AOIインターナショナル

会社名	株式会社AOIインターナショナル
本社所在地	東京都千代田区富士見2-2-3 ドーム飯田橋3F
設立	2005年1月
主な対応イベント	会社説明会
主な支援範囲	企画、会場手配、求人サイト運用、告知、スカウト送信
対応形式	詳細は要問い合わせ

株式会社AOIインターナショナルは、採用コンサルティングとアウトソーシングを手掛け、会社説明会の企画、会場手配、求人サイト管理、説明会告知、スカウトメール送信などを組み合わせたイベント運営コーディネートを提供しています。公式サイトには、参加型の会社説明会と集客施策を連動させた支援事例が掲載されています。応募者データの管理や電話・メール連絡などのバックヤード業務にも対応しており、企画と周辺実務を同時に補いたい企業に適しています。

株式会社ストラーツ

出典：株式会社ストラーツ

会社名	株式会社ストラーツ
本社所在地	東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 茅場町一丁目平和ビル7F
設立	2018年10月
主な対応イベント	会社説明会、内定式、入社式
主な支援範囲	企画・制作、会場・映像演出、当日運営
対応形式	会場開催（オンライン等は要問い合わせ）

株式会社ストラーツは、会社説明会や内定式、入社式などの採用イベントを企画・制作する会社です。進行台本、運営マニュアル、映像・音響・照明、会場の導線設計、司会の手配から当日の運営まで対応します。既存の企画を実行する「当日運営サポート」と、企画から任せる「総合プロデュース」を分けて案内しているため、必要な工程を切り出して比較できます。

公式サイトの料金例は、当日運営サポートが100万円から、総合プロデュースが200万円から、フルカスタマイズが400万円からです。会場費や制作物、映像演出で条件が変わるため、同じイベント規模・参加者数・委託範囲で見積もりを依頼しましょう。

採用イベント企画・運営会社に依頼できる業務

採用イベントの外注範囲は、企画だけを依頼する場合から、集客・事務局・当日運営・効果測定まで任せる場合までさまざまです。自社に残す業務を先に決めると、必要な支援が明確になり、見積もりの比較もしやすくなります。

企画・コンテンツ設計

企画段階では、採用目的、対象となる候補者、伝えたいメッセージを整理し、説明会、座談会、選考会、インターンシップなどの形式へ落とし込みます。具体的には、プログラム構成、進行台本、登壇者の役割、ワーク内容、スライドや動画などの制作物を決める工程です。

企画のみを外注する場合は、アイデアの提案で終わるのか、進行表や台本など自社で実行できる納品物まで含むのかを確認する必要があります。採用ターゲットと企業の魅力が結びついていないと、見栄えのよい企画でも応募や選考への移行につながりにくくなります。

集客・参加者対応

集客では、告知ページの作成、求人媒体への掲載、スカウト、メール配信、学校やコミュニティとの連携などを行います。申し込み後は、予約管理、リマインド、問い合わせ対応、欠席者への連絡も必要です。対象者へ届く経路と、参加まで離脱させない運用をセットで考えることが重要です。

外注先を比べるときは、集客数だけでなく、ターゲット条件をどこまで絞れるか、申込者情報をどのように共有するか、キャンセルや日程変更に誰が対応するかを確認します。参加後の選考案内まで任せる場合は、連絡文面とタイミングも自社の方針とそろえる必要があります。

当日運営・配信

当日は、受付、会場誘導、司会、時間管理、登壇者サポート、質疑応答、アンケート回収などを進めます。オンラインでは、配信ツールの設定、接続テスト、画面切り替え、参加者の入退室管理、通信障害への対応も加わります。対面・オンライン・ハイブリッドで必要な人員と機材は異なります。

類似規模のイベント実績に加え、リハーサルの回数、当日の責任者、緊急時の判断経路、予備回線や代替機材の有無を確認すると安心です。個人情報や選考結果が画面に映らない運用、録画データの扱いまで事前に決めると、当日の事故を防ぎやすくなります。

効果測定・改善

イベント後は、参加人数や満足度だけでなく、応募率、選考移行率、面接設定率、内定承諾率、辞退理由などを採用目的に合わせて確認します。参加者アンケートと運営側の記録を組み合わせると、内容、時間配分、導線、フォローのどこに課題があったかを特定しやすくなります。

外注先が報告書を提出するだけなのか、改善案の提示や次回企画の更新まで行うのかは契約によって異なります。継続開催を予定している場合は、データの返却形式、振り返り会の有無、次回へ引き継ぐ資料まで確認しておくことが重要です。

採用イベント企画・運営会社の選び方

会社名や支援実績の多さだけでは、自社に合う委託先か判断できません。イベントの種類、採用対象、開催形式、外注したい工程をそろえ、同じ条件で提案と見積もりを比較することが大切です。

対応できるイベント種別と採用対象

採用イベントには、会社説明会、合同説明会、選考会、座談会、インターンシップ、オープンカンパニー、内定者イベントなどがあります。新卒と中途では集客方法や伝える情報が異なり、エンジニアなど職種特化型では参加者が求める内容も変わります。

候補会社には、自社と近い採用対象・イベント規模の支援事例を確認します。既存の主催イベントへ参加するサービスの場合は、参加者属性、企業数、面談や交流の形式を確認し、自社の採用ターゲットと合うかを判断します。

企画から事後フォローまでの支援範囲

同じ「企画・運営支援」でも、企画書の作成まで、制作物まで、事務局のみ、当日運営のみ、一気通貫など範囲は異なります。誰が会場を契約し、参加者へ連絡し、登壇資料を確定し、当日の変更を判断するかまで役割分担表にすると漏れを防げます。

見積もりでは業務名だけでなく、成果物、回数、人数、対応時間、修正回数を確認します。企画と運営を別会社へ依頼する場合は、情報連携と最終責任者を明確にしなければ、当日に判断が止まるリスクがあります。

対面・オンライン・ハイブリッド対応

開催形式によって、必要な会場、機材、人員、参加者導線が変わります。オンラインでは配信や接続トラブルへの備え、対面では受付・誘導や安全管理、ハイブリッドでは両方の参加者が置き去りにならない進行設計が必要です。

単に「オンライン対応可」とあるだけでなく、使用可能な配信ツール、リハーサル、予備回線、録画、字幕、参加者サポートまで確認します。類似形式の実績があれば、想定する参加人数でも安定して運営できるか判断しやすくなります。

個人情報管理と運営体制

採用イベントでは、氏名、連絡先、学校・職歴、選考状況などの個人情報を扱います。外注先の取得項目、データの受け渡し方法、アクセス権限、保管期間、削除方法、再委託先を確認し、契約書や運用手順へ落とし込むことが必要です。

運営責任者だけでなく、担当者不在時のバックアップ、事故発生時の連絡体制、当日の権限も確認します。プライバシーマークなどの有無だけで判断せず、自社案件で誰がどの情報へアクセスするかまで具体化することが重要です。

費用と見積もり条件

費用には、企画費、制作費、運営人件費、会場費、機材・配信費、交通費、集客費などが含まれます。見積もり外の修正、開催時間の延長、参加人数の増加、日程変更、キャンセルで追加費用が発生する条件も確認が必要です。

価格を比べるときは、各社へ同じ要件を提示し、含まれる工程と成果物をそろえます。外注費だけでなく、社内担当者が準備や調整に使う時間も含めた総コストと、応募・選考移行など目標とする成果の両方で判断すると、安さだけに偏りにくくなります。

採用イベントの企画・運営を外注するメリット

外注の価値は、作業量を減らすことだけではありません。専門会社の知見を使い、候補者に伝わる企画、安定した当日運営、実施後の改善を整えることで、採用活動全体の質を高められます。

採用担当者の負担を軽減できる

イベント準備は、会場・配信手配、資料制作、参加者連絡、社内登壇者との調整などが同時に進みます。繁忙期に外注すれば、採用担当者は採用要件の調整、候補者との対話、現場部門との合意形成など、自社でなければ判断できない業務へ時間を振り向けられます。

ただし、目的や採用メッセージまで丸投げすると、自社の魅力と実際の職場にずれが生じます。外注先には運営と専門的な設計を任せつつ、ターゲット、伝える価値、採用判断は自社が責任を持つ分担が適切です。

候補者体験と訴求の質を高めやすい

進行、会場導線、画面構成、資料、双方向コンテンツを経験のある会社と設計すると、情報が伝わらない、待ち時間が長い、オンラインで一方通行になるといった不満を減らしやすくなります。候補者が知りたい情報を適切な順序で届けることは、企業理解と志望度にも影響します。

一方で、派手な演出が採用成果を保証するわけではありません。候補者が仕事内容、働く人、期待される役割を理解できるかを基準に企画を評価し、過度な演出や実態と異なる表現がないか社内で確認する必要があります。

実施後の改善につなげやすい

専門会社が参加データ、アンケート、当日の運営記録を整理すると、どのコンテンツで反応が高かったか、どこで離脱や混乱が起きたかを振り返りやすくなります。応募や選考への移行データと結びつければ、次回の時間配分、訴求内容、集客対象を具体的に改善できます。

継続的な改善を重視する場合は、報告書、振り返り会、改善提案、次回台本の更新が契約に含まれるかを確認します。データが外注先に残ったままでは社内に知見が蓄積しないため、元データと運営資料の返却条件も重要です。

採用イベント企画・運営会社へ依頼する前に決めておきたいこと

発注条件が曖昧なまま相談すると、会社ごとの提案範囲がそろわず、価格も成果も比較しにくくなります。最低限、目的、対象、役割分担、予算、日程、承認フローを整理してから提案を依頼することが大切です。

イベントの目的とKPI

認知を広げたいのか、企業理解を深めたいのか、応募や選考を増やしたいのか、内定者の不安を減らしたいのかで企画は変わります。参加人数だけを目標にすると、ターゲット外の参加が増えても採用成果へつながらない可能性があります。

目的に応じて、申込数、参加率、満足度、応募率、選考移行率、面接設定率、内定承諾率などからKPIを選びます。計測方法とデータの取得主体も決めると、外注先に求める報告内容が明確になります。

採用ターゲットと伝える価値

対象職種、必要な経験、卒業年、地域、働き方、志向を具体化し、イベント参加者に何を理解してほしいかを整理します。対象が広すぎると、集客チャネルもコンテンツも焦点がぼやけ、自社に合う人へ届きにくくなります。

採用ターゲットが関心を持つ仕事内容や成長機会と、自社が実際に提供できる環境を結びつけます。外注先へ共有する際は、良い面だけでなく、仕事の難しさや期待役割も伝えると、実態に沿った企画になりやすくなります。

社内外の役割分担

経営、現場社員、人事、外注先について、企画承認、素材提供、登壇、参加者対応、当日判断、事後フォローの担当を決めます。とくに登壇者の確保と資料確認が遅れると、制作やリハーサル全体へ影響します。

外注先へ任せる範囲が広くても、採用基準、自社固有のメッセージ、候補者への最終判断は社内が持つ必要があります。連絡窓口と承認者を一人ずつ決め、変更依頼の期限と方法を共有すると進行が安定します。役割分担表も作成しておきましょう。

予算・日程・承認フロー

開催日から逆算し、企画確定、素材提出、制作、法務・広報確認、告知開始、登壇者リハーサル、本番の期限を設定します。準備期間が短いと、企画の検討や集客に使える時間が減るため、希望日だけでなく変更可能な範囲も共有します。

予算は上限だけでなく、会場・配信・制作・集客のどこを重視するかを伝えます。追加費用が生じる変更の承認者と決裁期限を決め、見積もり更新の手順を外注先と合意しておくと、直前の予算超過を防ぎやすくなります。

採用イベント企画・運営会社選びでお悩みならプロベルへご相談ください

採用イベントの支援会社は、合同説明会やマッチングイベントへの参加支援と、自社イベントの企画・制作・集客・当日運営を担う会社で役割が異なります。まずは、認知拡大、母集団形成、選考移行など、イベントで達成したい目的を明確にすることが重要です。

例えば、短期間で学生との接点を増やしたい場合は既存イベントへの参加が候補になり、自社の魅力を深く伝えたい場合は個社イベントの企画・運営支援が適します。比較する際は、次の点を確認しましょう。

• 対象とする新卒・中途人材に合うイベント実績があるか
• 企画・制作・集客・当日運営のどこまで依頼できるか
• 対面・オンライン・ハイブリッドへ対応できるか
• 社内担当者との役割分担と緊急時の体制が明確か
• 費用に含まれる工程と成果指標を同条件で比較できるか

集客数だけで判断すると、参加者が選考へ進まない場合があります。申込数、参加率、選考移行率など目的に合う指標を決め、終了後の振り返りと改善まで確認することが大切です。

自社に適した開催形式や支援範囲を整理しきれない場合は、採用支援の専門家を比較できるプロベルへご相談ください。目的と予算に合う企画・運営会社探しを支援します。

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