※本記事は当社独自の基準に基づき作成・編集しており、【プロベルおすすめ】と記載があるものは、プロベル有料掲載社のプロモーションが含まれます。

会社説明会を毎回開催していても、参加者が仕事内容を理解できたのか、次の選考を検討できたのかが見えにくいことがあります。資料や登壇者の手配から始める前に、誰へ何を伝え、参加後にどの行動を案内するかを決めることが大切です。

この記事では、採用担当者に向けて、会社説明会の内容と時間配分、準備から当日・開催後までの流れを解説します。動画で共通情報を伝える部分と、人が質問や対話に応える部分の分け方も紹介します。

会社説明会とは？採用で果たす役割

会社説明会は、会社や仕事、働く条件を伝え、応募を考える人の疑問を解消する機会です。企業の認知を広げること、理解を深めること、選考へつなぐことのうち、どの役割を重視するかによって内容は変わります。共通する会社情報を動画で伝える場合も、個別の疑問に答える機会は別に設計しましょう。

応募を促すだけでなく、仕事との相性を判断してもらう

参加者が入社後の仕事を考えられるよう、魅力だけでなく、期待する役割や難しい場面も説明します。例えば「裁量が大きい」という言葉に、任せる判断の範囲と、困ったときの相談先を添えると、自分に合う働き方かを具体的に考えられます。

参加者が多く集まったことは接点の成果ですが、それだけで仕事への理解や応募意欲までは分かりません。説明後に残った疑問と、その後の行動も確認できるようにすると、採用側と参加者の双方に役立つ場になります。

新卒と中途では説明の前提知識を変える

新卒向けでは、業界の役割や事業の仕組みから説明し、募集職種がその中で何を担うかをつなぎます。仕事の経験が少ない人に、社内の職種名や専門用語だけで入社後を想像してもらうのは難しいためです。

中途採用では、募集ポジションの担当範囲や、期待する経験、入社後に解決してほしい課題へ比重を移すとよいでしょう。同じ資料をそのまま使うより、参加者が既に知っていることと、応募判断に必要なことを分けると、説明に使う時間も調整できます。

対面・ライブ配信・オンデマンドをどう使い分ける？

単独開催か合同出展かは主催形態、対面かオンラインかは参加形式です。オンラインの中でも、同時刻に集まるライブ配信と、公開期間中に自由な時刻で見られるオンデマンドでは、届けられる情報や質問対応の方法が異なります。

形式	伝えやすいこと	運営上の課題
対面	職場の様子、社員の応対、その場での交流	会場・移動・受け入れ人員の手配
ライブ配信	遠隔での会社説明と、その場の質疑	同時刻の参加、回線・音声、質問確認
オンデマンド	共通情報の反復視聴、都合に合わせた確認	内容更新、視聴の案内、後日の質問対応

対面は職場の雰囲気や社員との交流を伝える

対面では、職場の見学や社員への質問など、資料だけでは分かりにくい情報を伝えられます。例えば、社員がどのように相談し合うかを見たり、担当業務の難しい点を直接聞いたりする機会は、働く場を判断する材料になります。

移動して来てもらう形式なので、会社案内を長時間読み上げるだけでは、その場で参加する価値が薄くなります。見学できる範囲と受け入れる社員を決め、基本情報の説明と交流の時間を分けて準備しましょう。

ライブ配信は移動の負担を減らし、その場の疑問に答える

ライブ配信は同時刻に接続する方式で、チャットや質疑応答を通じて参加者の問いに答えられます。遠方からも参加しやすくなる一方、開始時刻に参加する日程上の制約は残ります。

登壇者が説明と接続の監視、質問の確認をすべて兼ねると、反応や不具合を拾いにくくなります。質問を整理する人と配信状態を確認する人を決め、兼務する場合も、説明を止めて確認するタイミングや代わりの対応方法を用意するとよいでしょう。

オンデマンドは繰り返す説明を、都合のよい時間に届ける

オンデマンドでは、事前に収録した説明を公開期間中の好きな時刻に見てもらえます。学生や候補者は必要な部分を見返せるため、共通情報を繰り返し伝える用途に使えます。録画を決まった時刻に上映する疑似ライブとは、視聴する時刻を選べるかが異なります。

ただし、録画だけでは、その人の疑問へ即座に答えられません。質問フォームや後日の社員交流などを組み合わせ、疑問を持った人が次にどこへ連絡すればよいかを示すことが必要です。

参考：Ｊストリーム オンラインイベントソリューション

会社説明会で伝える内容と時間配分を設計する

会社の沿革を網羅するのではなく、参加者が会社・仕事・働く条件を判断し、疑問を解消して次へ進める順に組み立てます。次の60分の構成例を参考に、対象者や形式に合わせて配分を調整しましょう。

時間の例	内容	参加者に持ち帰ってもらうこと
0〜5分	目的と流れ、質問方法	何が分かり、どう質問できるか
5〜15分	事業・会社の役割	誰へ何を提供する会社か
15〜30分	仕事内容・働く条件・育成やキャリア	自分が働く姿と確認したい点
30〜50分	社員の話と質疑	具体的な経験と疑問への回答
50〜60分	応募手順の確認とアンケート	次の行動、期限、残る疑問の連絡先

録画する場合は、この60分をそのまま一本で流す以外に、内容ごとに分ける方法があります。会社や仕事、制度などのまとまりを選べるようにすると、必要な情報を確認し直しやすくなります。

事業の説明を、募集職種の仕事につなげる

最初に、誰のどのような課題に応える事業かを示し、次に募集職種がどの部分を担うかを説明します。会社の規模や事業名だけで終わらせず、職種と事業の関係をつなぐことが大切です。

例えば法人向けサービスの営業職なら、顧客の困り事を聞き、どの情報を社内の専門担当へ渡し、どの場面で自分が提案を判断するかを、自社の実例で伝えます。専門用語を補いながら仕事の流れを示すと、業界を知らない参加者にも役割が伝わりやすくなります。

仕事内容・育成・働く条件を、具体的な情報でそろえる

仕事の範囲、配属の考え方、育成やキャリア、勤務地・勤務形態などは、最新の募集要項と矛盾しないようにそろえます。共通情報と職種別の情報を分けておくと、異なる職種の条件を取り違えにくくなります。

キャリアの説明では、利用できる制度、その適用条件、社員一人の経験を区別しましょう。例えば、先輩の昇進や配属を紹介する場合は、その経験に至る過程と制度の適用条件を添えると、参加者が自分の働き方を考えやすくなります。

社員への質問と応募方法を、最後の付け足しにしない

聞きたいことを事前に集め、仕事や育成については現場社員、募集条件や手続きは採用担当というように回答先を決めます。冒頭から質問方法を示し、時間内に答えられなかった問いにも、後で返答できる経路を用意しましょう。

最後は応募や面談の手順、期限、問い合わせ先をまとめます。採用サイトのトップページだけを案内するより、参加者が次に取れる行動のリンクまで示した方が、どこから手続きを始めるかを判断しやすくなります。

準備から当日運営までの流れを整える

内容が決まったら、参加者への案内と運営担当の仕事を結び付けます。「資料はできたが、接続方法が届いていない」といった抜けを防ぐには、準備するものと、完了したと判断する状態をそろえておくと役立ちます。

段階	準備するもの	完了の判断
企画確定	対象、目的、形式、参加後の案内	誰へ何を伝えるかを担当間で共有できる
告知・受付	案内文、申込先、受付後の連絡	申込みから参加方法の確認までたどれる
資料と進行表	説明資料、時刻と担当、質疑の方法	資料と担当者が進行に対応している
リハーサル	会場・配信、音声、資料切替、応募先	参加者と同じ経路で説明から次の手続きへ進める
本番	出欠確認、質問、障害時の連絡	参加状況と未回答の質問を記録できる

告知には、対象者・内容・参加方法を具体的に記載する

案内には、募集対象、扱う職種、日時と所要時間、会場または接続方法、社員に聞けること、選考を実施するかを記載します。録画視聴なら公開期間と質問への回答方法を示し、参加した後の流れも伝えましょう。

受付後の案内や直前の再通知から、同じ参加情報に戻れるようにします。スマートフォンで案内を読む人もいるため、QRコードだけにせず、押して開けるURLを添えると参加手順をたどりやすくなります。

進行・登壇・受付や配信の担当を決めてリハーサルする

進行表には、開始時刻、扱う内容、登壇者、使う資料、質疑の担当を一緒に記載します。進行、説明、受付・出欠確認、配信の監視に役割を割り当て、兼務する場合は、手が離せない場面を誰が補うかも決めておきましょう。

リハーサルでは、映像・音声と資料の切り替えを実際に合わせ、応募フォームまで参加者の経路で通します。対面なら後方の席から資料が読めるか、オンラインなら接続と画面共有が使えるかを確認すると、当日と同じ条件で問題を見つけやすくなります。

質問への対応とトラブル時の連絡を、参加者目線で用意する

質問を拾う担当と、未回答分の確認先・返答期限を決めます。音声や回線に不具合が生じた場合も、参加者がどこへ連絡すればよいかを示し、再接続や別日程、後日資料など、自社が用意できる代替方法を案内しましょう。

録画の再生ができない人にも、同じように問い合わせ経路が必要です。また、登壇者や参加者が映る録画を共有する場合は、撮影対象と公開範囲、登壇者の了承を社内で確認し、当日の判断だけで公開先を広げないようにします。

開催後は、選考への接続と改善まで進める

開催後は、お礼を送るだけで終わらず、何が伝わり、どの疑問が残り、次にどの行動へ進んだかを確認します。人数の変化と参加者の反応を合わせて見ると、次回に直す部分を絞れます。

未解決の疑問に答え、次の手続きへ案内する

お礼の連絡には、見返せる資料、未回答の質問への返答、応募や面談の手順と期限、問い合わせ先をまとめます。その場で応募を決められなかった人にも、質問会など次の接点があれば、その選択肢を具体的に案内できます。

例えば配属に疑問を残している人には、全員共通の応募の催促だけを重ねるより、確認した配属の考え方や、詳しく聞ける場を伝える方が検討を進める助けになります。質問記録を担当間で受け渡し、返答漏れを防ぎましょう。

予約・参加・理解・選考移行を分けて確認する

予約者数と参加者数、仕事への理解を尋ねるアンケート、選考へ進んだ人数を分けて記録します。参加率は参加実人数÷予約実人数、参加後の選考移行率は選考参加実人数÷説明会参加実人数として集計する方法があります。どの期間・卒年・職種を含むかも一緒に決めておきます。

録画の延べ再生回数は、視聴した実人数とは異なります。同じ人が繰り返し見た分を人数に加えず、満足度が高いことだけで仕事の理解や採用成果まで確認できたとも扱わないようにしましょう。

離脱した段階に合わせて、次回の改善点を絞る

予約後の欠席が多いなら日程や事前案内、視聴途中の離脱が多いなら該当箇所の長さや情報量、参加後に選考へ進まないなら未解決の疑問や応募の案内を確認します。同じ「参加が伸びない」というまとめ方をせず、動きが止まった段階に合わせて原因を考えます。

視聴ログは、関心や分かりにくい部分を推測する補助材料です。長く見たから志望度が高い、特定項目を押したから適性がある、と確定するものではありません。改善する箇所と担当、次回確かめることを残して、反応を見ながら調整しましょう。

動画活用は、共通の説明と人による対話を分けて考える

動画活用は、会社説明会から人をなくすことを目的にせず、繰り返す情報提供を任せ、その人にしかない疑問へ応える時間をつくる方法として考えます。事前案内、基本情報の視聴、質問の把握、対話や選考案内、内容の更新までを一続きに設計しましょう。

会社・仕事の基本情報を動画にし、質問や対話の機会を残す

毎回共通して説明する事業や職種の概要を事前視聴へ移し、当日は社員の経験談や個別質問へ時間を使う組み合わせが考えられます。参加者も基礎情報を確認したうえで質問できるため、単に同じ説明をもう一度聞く場にせずに済みます。

ライブ配信と録画視聴の選択肢を併用し、どちらが対象者に届き、疑問の解消につながったかを確かめながら運用を選ぶとよいでしょう。

内容の更新・視聴の案内・公開範囲まで運用を決める

募集条件や組織が変わる部分と、長く使える事業の基本情報を分け、差し替える担当と確認日を決めます。字幕やテキスト資料、スマートフォンでの見え方、質問への返答方法も含めて点検すると、動画を公開して終わりにしない運用をつくれます。

候補者と結び付いたログを使う場合は、利用目的、保存期間、閲覧できる担当者と、採用管理システムへ渡す情報を社内で確認しましょう。端末への対応やシステムの連携範囲は製品ごとに違うため、自社の環境で確かめる必要があります。

会社説明会の動画化・配信を相談できる2社

会社説明会の内容と運営を整理したうえで、繰り返す説明の動画化や、収録・配信の技術運営を外部へ相談する方法があります。次の2社は担う範囲が異なるため、自社で続ける仕事と委ねたい仕事から比較してください。

会社・サービス	相談できる範囲	自社側の確認事項
MIL株式会社【プロベルおすすめ】・Recruit MIL	オンデマンド説明会と視聴データを活用したフォロー	必要な説明内容、自社ATSとの連携範囲、質問対応
株式会社Ｊストリーム	収録・ライブ・オンデマンドの制作配信支援	委託する制作運営範囲、参加者管理、総費用

MIL株式会社【プロベルおすすめ】

企業名	MIL株式会社
サービス名	Recruit MIL（リクルートミル）
説明会で担う範囲	会社説明会のオンデマンド化、視聴データを用いたフォロー
提供形式	視聴者が知りたい情報を選べるインタラクティブ動画
料金	要問い合わせ （制作・設計、連携等を含む総額・税区分・契約期間を確認）

Recruit MILは、繰り返し開催する会社説明会をオンデマンド化し、視聴者が関心に合わせて情報を選べる採用向けサービスです。単に採用PR動画を制作するだけでなく、共通する説明を任せた後に、採用担当者が個別の質問やフォローへ時間を使う用途として検討できます。

タップや視聴時間、離脱した箇所などのデータは、参加者がどの情報を知ろうとしたかを考える材料になります。
主催者公式にはATSとの連携も紹介されていますが、自社の採用管理システムで扱える情報や追加費用は個別に確認する必要があります。視聴ログだけで志望度や適性を確定せず、本人との対話につなげる使い方が大切です。

同社のRecruit MILは、日本の人事部「ＨＲアワード2026」のプロフェッショナル部門【人材採用・雇用部門】で最優秀賞を受賞しています。

機能出典：Recruit MILのサービス案内

受賞出典：日本の人事部「ＨＲアワード2026」入賞・受賞者

筆者・監修者のおすすめポイント
同じ説明の繰り返しや日程待ちを見直し、視聴後の個別フォローまで設計したい採用担当者の候補です。リアルタイムの質問対応や自社ATSとの接続条件は、導入前に確認しましょう。

株式会社Ｊストリーム

企業名	株式会社Ｊストリーム
サービス名	オンラインイベントソリューション
説明会で担う範囲	企画・制作、収録・撮影、配信等を組み合わせる支援
提供形式	ライブ、疑似ライブ、オンデマンド等。 利用サービスや仕様によって確認
料金	要問い合わせ （委託範囲、利用サービス・仕様、税区分、契約期間を確認）
公式サイト	https://www.stream.co.jp/solution/video-streaming/solution-online-event/

Ｊストリームのオンラインイベントソリューションは、採用向け会社説明会を利用ケースとして挙げ、コンテンツの企画・制作から撮影やスイッチング、ライブ配信等の支援を組み合わせるサービスです。収録や本番配信の技術運営も含めて、任せる範囲を相談したい場合に検討できます。

オンデマンドやライブ、疑似ライブは、利用するサービスや仕様に応じて選びます。プラットフォームだけを使うのか、制作や現場対応まで委託するのかを先に整理しましょう。

料金は支援範囲に応じて要問い合わせです。参加者管理や制作・運営など、必要な範囲をそろえて総費用を確認すると比較しやすくなります。

筆者・監修者のおすすめポイント
収録やライブ配信を含め、会社説明会の制作・技術運営を外部へ相談したい企業の候補です。プラットフォームだけの利用か、現場対応まで任せるかを切り分けて見積もりましょう。

会社説明会は、伝える内容と参加後の対応を一続きで設計しよう

会社説明会は、目的と対象者を決め、参加形式、伝える内容、運営と質問対応、応募の案内までをつなげて設計することが大切です。開催後も、どの情報が伝わり、どの段階で次へ進みにくくなったかを確かめると、改善する部分を絞れます。

動画は、共通する説明を任せて、参加者ごとの疑問に人が応える時間をつくる選択肢です。自社で担う内容や質問対応と、動画化・制作・配信を委ねたい範囲を整理して検討しましょう。必要な支援を絞りにくい場合は、現在の説明会と運営体制を踏まえてプロベルへご相談ください。

プロベルへのご相談はこちら