※本記事は当社独自の基準に基づき作成・編集しており、【プロベルおすすめ】と記載があるものは、プロベル有料掲載社のプロモーションが含まれます。

採用イベントを外注したいものの、企画会社ごとの得意分野や見積もりの違いが分かりにくいと感じていませんか。採用の目的を整理する支援と、当日の受付・配信を担う支援では、必要な専門性が異なります。担当範囲が曖昧なまま依頼すると、集客や学生への連絡が社内に残り、予定していた負担軽減につながらない場合があります。

本記事で扱うのは、採用イベントの企画・運営を相談できる10社の特徴と、依頼範囲、公開料金の条件、比較のポイントです。学生に持ち帰ってほしい情報と開催後の行動を先に決め、自社に必要な企画・運営体制を選びましょう。

採用イベントの企画会社に依頼できること

・採用イベントの企画会社に依頼できること一覧表

依頼できること	要点
採用目的からコンテンツをつくる企画支援	企画支援は、採用したい人物像とイベントで深めたい理解を整理し、内容へ落とし込む
事務局・会場・配信を担う運営支援	運営支援は、参加者と登壇者が内容に集中できるよう、準備・連絡・受付・進行の実務を整える
合同説明会への出展・集客を支える支援	出展支援は、主催イベントを選ぶだけでなく、自社ブースで何を伝え、開催後にどの接点へ案内するかまで決める

どのような業務を依頼できるのか、それぞれ解説します。

採用目的からコンテンツをつくる企画支援

企画支援は、採用したい人物像とイベントで深めたい理解を整理し、内容へ落とし込む工程です。催しの面白さや参加人数だけを優先すると、仕事との接点が見えず選考へ進む理由をつくりにくくなります。
一例を挙げると、仕事体験では実務の課題と社員の講評を、説明会では事業・職種と対話の時間を組み合わせましょう。参加者が持ち帰る情報と次に取る行動を決め、対象学生の知識に合う難しさと時間配分を調整します。

一般的なイベント制作の実績と、新卒採用の人物像・選考を踏まえた企画経験は分けて確認する必要があります。企業側は仕事の実態、採用条件、社員の協力時間を共有し、完成した企画が採用目的と合うか判断しましょう。

事務局・会場・配信を担う運営支援

運営支援は、参加者と登壇者が内容に集中できるよう、準備・連絡・受付・進行の実務を整える工程です。企画が決まっていても、申込対応や配信、会場の導線が曖昧だと、参加前後の体験を損ねるおそれがあります。事務局が日程案内、問い合わせ、出欠を管理し、当日は受付と進行・配信の担当を分けましょう。企画内容の決定まで任せられるとは限らないため、運営会社の対応範囲と企業側の決裁者を確認します。

参加人数、会場、配信方法、登壇者、必要な制作物を条件として示し、変更時の連絡と追加費用も決めましょう。

合同説明会への出展・集客を支える支援

出展支援は、主催イベントを選ぶだけでなく、自社ブースで何を伝え、開催後にどの接点へ案内するかまで決めるべきです。合同説明会は参加者の流れと交流時間が限られるため、長い会社紹介だけでは関心を深めにくくなります。
具体的には、短い仕事紹介と質問の時間を用意し、詳しい職種説明や社員面談への案内を渡しましょう。

主催者の参加対象・開催地域・交流形式を確認し、出展の契約と自社イベントの企画委託を区別します。ブース制作、配布資料、社員の移動、終了後の連絡に必要な費用も見積もりましょう。接触人数だけで成果を測らず、次の面談や選考へ進んだ学生の関心を記録して、出展先と内容を見直すのが重要です。

採用イベントの企画・運営会社おすすめ10選

採用イベントを企画したり運営したりする際は、支援会社に依頼するのが効果的です。

数ある企画・運営会社から、おすすめの10社を選びました。

企業名	採用イベント支援の特徴	おすすめの企業
株式会社Human Creation【プロベルおすすめ】	採用戦略と実務を一貫して支援	企画から学生対応までの分担を整えたい企業
株式会社ニューズベース	事務局・会場・配信・当日運営を支援	社員が登壇と対話に集中できる体制をつくりたい企業
株式会社タイムシェア	採用コンセプトから体験・資料を設計。当日運営は原則対象外	自社で開催する内容を制作したい企業
合同会社８U	目的・成果指標からイベントと選考を設計	開催後の学生接点まで整えたい企業
株式会社クイック	採用企画とコミュニケーションツールを支援	採用広報と説明内容を合わせたい企業
シーズアンドグロース株式会社	会社説明会の企画・資料・台本を制作	学生との双方向の対話を設計したい企業
株式会社カケハシスカイ	人物像・採用戦略と説明会を連動	採用の軸から内容を見直したい企業
株式会社パフ	採用プロセスに合わせたコンテンツ設計	学生への伝え方を全体で見直したい企業
株式会社マイナビ	採用メディア・イベントと関連情報を提供	集客手法とイベントの条件を比較したい企業
株式会社採用総研	採用計画・イベント・学生対応を支援	企画と採用実務をまとめて相談したい企業

比較検討したい方向けに、それぞれの特徴を紹介します。

株式会社Human Creation【プロベルおすすめ】

出典：株式会社Human Creation

所在地	沖縄県宜野湾市宇地泊三丁目7番地1号 宜野湾ベイサイド情報センター2F
費用	採用イベントの企画・運営費用：要問い合わせ
事業内容	新卒採用特化コンサルティング事業、新卒採用インターン企画事業、プロジェクト型採用OFA（地方特化）事業、キャリア教育事業、有料職業紹介事業
実績	全社公表値：採用支援企業数80社超、支援継続率88％、支援求職者数400名超

株式会社Human Creationは、新卒採用支援「採用プロ」で、採用戦略の立案から採用実務の代行、説明会・インターンの設計まで対応しています。
資料づくり、当日の進行、運営サポートも扱うため、イベント内容と学生への伝え方をまとめて相談できます。

食品系メーカーの地方企業を支援した事例では、27卒の採用で3ヶ月間でエントリー200名超、インターンシップ予約110名を得たと公表しています。自社と近い条件での支援実績と、企画・集客・学生対応の分担を確認しましょう。

採用イベント単体の費用は要問い合わせです。採用プロはカスタマイズプランを提案しているため、企画制作や当日支援に含まれる業務、契約期間、追加費用を個別に確認しましょう。

株式会社ニューズベース

出典：株式会社ニューズベース

所在地	東京都中央区銀座七丁目16番12号 G-7ビルディング9階
費用	オンライン説明会のサンプル料金：95万円〜（税抜）、オンライン選考会サンプル料金（新卒対応）：250万円～（税抜）
事業内容	マーケティング支援サービス事業、バックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業、紹介予定派遣サービス事業
実績	年間400案件以上の運営実績（採用イベント以外のサービスを含む）

株式会社ニューズベースは、採用イベントの事前準備から当日運営、開催後の報告までを支援しています。

受付や配信を運営担当に任せることで、登壇する社員が学生への説明や質問対応に集中しやすくなります。

オンライン説明会のサンプル料金は参加者600名・2日間などの条件で95万円〜（税抜）ですが、この例では内容制作や集客を企業側が担うため、自社の準備時間も含めて費用と負担を比較しましょう。

株式会社タイムシェア

出典：株式会社タイムシェア

所在地	東京都渋谷区広尾1-15-6 ヒーロービル3F
費用	オンラインイベント：100万円（税抜）～、インターンシップ：200万円（税抜）～
事業内容	人材採用プロモーション、各種パンフレット・WEB等ツールの企画立案・制作ディレクション、その他ビジネスプロデュース
実績	要問い合わせ

株式会社タイムシェアは、企業独自の体験を採用イベントに落とし込みたい企業に適しています。

採用コンセプトの策定、社員への取材、詳細な進行設計、ワークショップ設計を行い、会社説明会やインターンシップの設計例を公開しています。

学生が参加して仕事を考える場へ変えるために、まず伝える価値を整理しましょう。

オンラインイベントは100万円〜、インターンシップは200万円〜という税抜のモデルケースがあり、内容に応じた個別見積もりです。

当日の運営は原則受けないため、進行・受付の担当を自社で用意しましょう。

合同会社８U

出典：合同会社８U

所在地	神奈川県横浜市西区北幸2-10-48 3階
費用	イベント戦略設計：30万〜50万円（税別・期間1〜2ヶ月）の目安。イベントの企画・運営は個別見積もり
事業内容	イベント戦略設計、企画、制作、運営および関連コンサルティング業務
実績	要問い合わせ

合同会社８Uは、イベントの戦略設計から企画・制作・運営までを提供し、採用イベントをその後の選考につなげる仕組みづくりも支援しています。参加人数を増やす施策と開催後の面談につなげる施策では必要な準備が異なるため、まずはイベントで目指す成果を明確にすることが大切です。その成果に向けて実行できる体制を整えるため、企画を決裁する担当者や開催後に学生へ連絡する担当者を決め、どこまで支援を任せられるか相談しましょう。

株式会社クイック

出典：株式会社クイック

所在地	大阪本社：大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル 東京本社：東京都港区赤坂2-11-7 ATT EAST
費用	インターンシップ企画：150万円〜、運営ツール制作：30万円〜
事業内容	インターンシップ企画・運営サポート、採用コンサルティング、採用ツール制作など
実績	要問い合わせ

株式会社クイックは、「採用サロン」で採用戦略の設計、会社説明会の構成・スライド制作、インターンシップ支援、面接官研修を提供しています。

制作物だけを先に依頼すると採用対象や目的とずれるおそれがあるため、まずは参加する学生に何を理解してもらい、開催後にどのような行動を促したいかを伝えましょう。

会社説明会で伝える情報と仕事体験で学んでもらう内容を分けて整理すると、対象学生に合う制作内容を検討しやすくなるため、必要な資料やプログラム、納期を具体的に相談するのが重要です。

シーズアンドグロース株式会社

出典：シーズアンドグロース株式会社

所在地	東京都中央区日本橋堀留町1-4-2 J.NODE日本橋堀留町3階
費用	要問い合わせ
事業内容	組織人事コンサルティング
実績	16業界300社の採用支援実績

シーズアンドグロース株式会社は、採用する人物像やメッセージの策定から、説明会・仕事体験の企画、選考フロー、面接官研修、内定者フォローまでを支援しています。

JAFやSocioFutureなどの採用支援事例も、自社の課題に合う支援を検討する際の参考になります。

イベントへの満足度だけでは仕事への理解や適合を判断しにくいため、学生に聞く質問と社員が伝える情報を整理し、参加後のフォローや反応を次回企画へ反映する方法まで相談しましょう。

株式会社カケハシスカイ

出典：株式会社カケハシスカイ

所在地	東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F
費用	採用アトラクションのオリジナル企画：200万〜300万円（税込）。内容・規模により個別見積もり
事業内容	人材採用、社員研修・定着支援、人事DX支援、採用ツール制作、地域活性化、メディア運営
実績	30年以上・12,000社以上の採用支援実績

株式会社カケハシスカイは、求める人物像や採用戦略を整理し、説明会・インターンシップ、採用ツール、実務運用を組み合わせた新卒採用支援を提供しています。

経営者や現場社員が考える自社の魅力と学生が知りたいことは異なる場合があるため、社員取材を通じて、仕事内容や働く環境を学生の視点で伝える必要があります。

相談時には、自社に近い業種・採用規模での支援実績と、社員取材や企画会議への参加範囲を確認し、資料・仕事体験・当日の説明で伝える情報をそろえましょう。

株式会社パフ

出典：株式会社パフ

所在地	東京都千代田区飯田橋1-5-9 精文館ビル6階
費用	オンライン内定者フォロー向け企画コンテンツ設計：30万円～（税別）
事業内容	Work in Lifeの実現を目指す企業と学生のコミュニティ「職サークル」運営、新卒採用コンサルティング事業、新卒採用業務代行事業、若手社員向け教育研修事業、採用力・育成力強化支援事業
実績	要問い合わせ

株式会社パフは、新卒採用の企画・実務支援を通じて、学生とのコミュニケーションや採用担当者の業務を採用活動全体から見直しています。

対話の場を設けても学生の疑問に十分答えられなければ仕事への理解は深まりにくいため、参加する社員の役割と質問テーマを整理し、回答し切れなかった内容を開催後に伝える方法まで決めましょう。

相談時には、自社に近い規模・職種での支援実績を確認し、事前連絡から当日の対話、終了後の案内まで、企画と実務のどこを任せるか具体化することが大切です。

株式会社マイナビ

出典：株式会社マイナビ

所在地	東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
費用	合同説明会への出展：対面イベント35万円〜（税別）、WEBイベント50万円〜（税別）。自社イベントの企画委託は要問い合わせ
事業内容	新聞の発行および出版事業ならびに電子出版事業、就職情報の提供ならびに求人・採用活動に関するコンサルティング、宣伝、広告、ピーアール業、労働者派遣事業、有料職業紹介事業など
実績	要問い合わせ

株式会社マイナビは、新卒採用媒体「マイナビ」や合同企業説明会などを通じて、学生との接点づくりと採用実務を支援しています。

合同企業説明会への出展と自社イベントの開催では、集客・会場・制作の分担が異なるため、主催者が用意するものと自社で準備するものを整理し、総費用と作業負担を比較する必要があります。

掲載・出展・個別支援の費用や自社に近い業界・規模での支援実績は要問い合わせであり、自社イベントの企画委託に対応できるかも含め、集客対象と契約条件を確認しましょう。

株式会社採用総研

出典：株式会社採用総研

所在地	大阪市淀川区西中島3-23-15 セントアーバンビル2F
費用	要問い合わせ
事業内容	主として新卒採用のお手伝い
実績	採用支援450社以上のコンサルティング

株式会社採用総研は、採用媒体の活用、説明会・インターンシップの企画・運用、内定者フォローなど、新卒採用の戦略と実務を幅広く支援しています。

説明会で得た接点を選考につなげるには、参加者情報を引き継いで適切な時期に連絡する必要があるため、媒体・イベント・代行それぞれの担当者が共有する情報と案内の分担を決めて相談しましょう。

理系学生の採用やグループ4社の採用業務を支援した匿名事例を公開していますが、依頼したい業務に近い実績と費用は問い合わせて確認する必要があります。

採用イベントの企画会社を選ぶポイント

・採用イベントの企画会社を選ぶポイント一覧表

選ぶポイント	要点
採用の課題とイベント形式に近い実績を確認する	企画会社の実績は、業界名だけでなく、対象学生、採用段階、開催形式、支援内容が自社と近いかで確認する
集客・当日運営・学生対応の責任分担を決める	依頼前に、集客、当日運営、開催後の学生対応を分け、企業と支援会社の責任分担を決める必要がある
企画費・制作費・運営費・実費を同条件で比べる	見積もりは、企画、制作、運営、会場等の実費を分け、同じ条件で比較する

採用イベントの企画会社を初めて選ぶ方向けに、ポイントを解説します。

採用の課題とイベント形式に近い実績を確認する

企画会社の実績は、業界名だけでなく、対象学生、採用段階、開催形式、支援内容が自社と近いかで確認しましょう。大規模な展示会や自社の入社式の経験だけでは、学生の仕事理解や選考移行を設計できるとは判断できません。
例えば、初回の説明会と内定者交流会では、伝える情報も参加者の疑問も異なります。事例には企画、資料制作、運営、集客、開催後の対応のどこを担当したかを聞き、成果の定義と実施時期も照合します。

現状の採用課題を伝えた上で、課題に対応する企画理由と実施可能な運営案が示されるかを比較しましょう。

集客・当日運営・学生対応の責任分担を決める

依頼前に、集客、当日運営、開催後の学生対応を分け、企業と支援会社の責任分担を決める必要があります。イベント一式という言葉だけで契約すると、予約案内や選考連絡がどちらの仕事か分からなくなるおそれがあります。会社が採用条件と合否を判断し、外部が申込・リマインド・受付を担当する場合は、更新情報の共有期限も決めましょう。

学生の問い合わせへの回答者、トラブル時の連絡系統、登壇社員の調整担当を明記します。応募者情報の受渡し・保管・利用目的と、制作物を再利用する条件も確認するのがポイントです。開催後に学生の関心を選考担当へ引き継ぐ仕組みまで整え、当日だけで支援が終わらないかを確かめましょう。

企画費・制作費・運営費・実費を同条件で比べる

見積もりは、企画、制作、運営、会場等の実費を分け、同じ条件で比較しましょう。企画・設計の料金と配信・当日運営の料金は担当業務が異なり、金額だけでは比較できません。戦略設計とプロジェクト支援では担当範囲や課金単位が異なるため、公開価格だけで総額の安さは判断できません。対象者、人数、形式、回数、納期、制作物を同じ条件で伝え、取材・修正・リハーサル・交通宿泊・キャンセルの費用を確かめるのが大切です。

自社に残る準備と学生対応の時間も見積もり、必要な体制を確保できるかで選びましょう。

採用目的に合うイベント形式

・採用目的に合うイベント形式一覧表

イベント形式	要点
社員との座談会で仕事や社風への理解を深める	仕事や社風への理解を深めたい場合は、社員と学生が双方向で話せる座談会を検討する
仕事体験ワークで業務の考え方を伝える	仕事を具体的に理解してもらいたい場合は、実務の考え方を体験できるワークを企画する
対面・オンライン・併用の特徴から開催方法を選ぶ	開催方法は、対象学生の参加しやすさと、イベントで必要な体験・交流を合わせて決める

イベント形式と、それぞれのポイントを解説します。

社員との座談会で仕事や社風への理解を深める

仕事や社風への理解を深めたい場合は、社員と学生が双方向で話せる座談会を検討します。会社紹介を聞くだけでは分からない、働く人の考え方や日々の業務を具体的に伝えやすくなります。
例えば、一日の仕事、入社理由、失敗から学んだことを共通テーマにし、学生の質問にも答えましょう。企画会社には参加人数、募集職種、登壇社員、質問の集め方を共有し、進行と時間配分の設計を依頼します。

自由な会話だけで終えず、学生が理解したことと残る疑問を確認して次の接点へつなげます。

仕事体験ワークで業務の考え方を伝える

仕事を具体的に理解してもらいたい場合は、実務の考え方を体験できるワークを企画します。ゲームとしての楽しさだけを優先すると、自社の業務や職種とのつながりが伝わりにくくなります。顧客の課題への提案や業務上の判断を題材にし、最後に現場社員が解説と振り返りを行う設計が一例です。企画会社には伝えたい仕事、学生の知識、所要時間、運営人数を共有し、教材と講評の対応範囲を確認します。

実施後は仕事の理解と残った質問を確かめ、参加した楽しさだけを成果としないことが大切です。

対面・オンライン・併用の特徴から開催方法を選ぶ

開催方法は、対象学生の参加しやすさと、イベントで必要な体験・交流を合わせて決めましょう。オンラインは移動負担を抑えやすく、対面は職場や社員の雰囲気に触れやすい一方、準備と運営の条件が異なります。
例えば、初回の企業紹介はオンライン、仕事体験と職場見学は対面に分ける方法があります。併用する場合は会場と配信の双方へ担当を置き、音声、質問受付、参加者への案内が届くか確認しましょう。

企画会社の対応実績を形式ごとに確かめ、機材・会場・運営人数を含む見積もりで比較します。

採用イベントを依頼するまでの進め方

・採用イベントを依頼するまでの進め方一覧表

依頼するまでの進め方	要点
採用対象と参加後の行動を依頼要件にする	依頼要件は、学生像とイベント参加後に期待する行動から具体化することが大切です。
社員の協力とリハーサルを日程に組み込む	準備日程には、資料の承認だけでなく、社員の取材・登壇調整とリハーサルの時間を組み込むべきです。

採用イベントを依頼するまでの具体的な進め方を解説します。

採用対象と参加後の行動を依頼要件にする

依頼要件は、学生像とイベント参加後に期待する行動から具体化しましょう。楽しいイベントを開きたいという希望だけでは、支援会社が仕事内容の理解と交流のどちらを重視すべきか判断しにくくなります。
具体的には、未接触の学生には仕事の認知、関心がある学生には職種理解、内定者には入社への不安解消を目標にします。

参加人数、形式、日程、予算、社員の協力時間、次の接点を整理し、既存の採用資料と課題も共有しましょう。企画案を受け取ったら、目的、コンテンツ、測定方法、責任分担がつながっているかを確認して発注します。

社員の協力とリハーサルを日程に組み込む

準備日程には、資料の承認だけでなく、社員の取材・登壇調整とリハーサルの時間を組み込むべきです。外部が企画を作っても、現場の仕事情報や社員の説明がそろわなければ、学生へ伝える内容が実態とずれてしまいます。ワークの講評を社員が担当する場合は、想定する回答と実際の業務上の判断を事前に共有します。企画決定、教材・資料の確認、登壇者確定、本番確認の期限を逆算し、企業側の承認者を明確にしましょう。

さらに、オンラインでは接続と音声、対面では席・受付・移動も本番に近い環境で確かめましょう。変更が起きた際の連絡と追加対応を決め、学生への案内が遅れない状態で開催を迎えることが重要です。

開催後の応募・選考につなげる効果測定

採用イベントは、参加人数と満足度に加え、仕事理解、次の接点、選考移行を確認して改善しましょう。会場が盛り上がっても、募集職種や働き方を理解できなければ、採用上の課題が残る場合があります。
例えばアンケートで理解した仕事と残る疑問を聞き、社員面談や応募へ進んだ割合と照合します。予約、参加、面談、選考を同じ対象卒年と定義で記録し、経路ごとの違いを確認しましょう。

採用イベント企画でよくある質問

採用イベント企画でよくある質問と、その回答を紹介します。

小規模な説明会でも企画を依頼できますか？

小規模な説明会も、必要な企画・資料・運営業務に絞って依頼を検討できますが、対応人数と最低料金は会社ごとに確認する必要があります。参加人数が少ない場合は対話の時間をつくりやすい一方、登壇社員や事務局の準備は必要になります。自社が受付と連絡を担い、仕事体験の設計や投影資料だけを外部へ相談する分担も選択肢のひとつです。

少人数だから企画全体が低額になるとは限らないため、教材制作と当日支援を分けて見積もりましょう。対象学生、開催形式、回数、自社が担える作業を先に共有し、必要な専門性だけを依頼することが発注範囲を判断する助けになります。

集客だけ・当日運営だけを依頼できますか？

一部業務の依頼は、各社の対応範囲と前後の引継ぎを確認したうえで検討しましょう。集客や運営だけを切り出しても、学生への案内と当日の内容が食い違うと、参加後の理解や選考につながりにくくなります。
例えば集客を任せる場合は対象者と告知内容を、当日運営を任せる場合は進行台本・登壇者・緊急連絡先を共有します。

予約情報、参加履歴、質問を企業側へ引き継ぎできるかを確認し、終了後の連絡担当も決めましょう。外部の業務完了と採用活動の完了は異なるため、次の面談や応募への案内は別に準備する必要があります。切り出す工程と自社が担う工程を依頼書へ記載し、責任分担と追加費用を照合することが大切です。

採用イベントの企画会社探しはプロベルで

採用イベントの企画会社は、採用目的に合う内容を設計できるかと、必要な運営業務を担えるかで選びましょう。公開料金は契約期間や対応範囲の異なる例なので、同じ開催条件の見積もりで比較することが大切です。発注から開催後の改善まで進めるには、以下のポイントが大切です。

• 対象学生と参加後の行動を具体的な依頼要件にする
• 企画・集客・当日運営・学生対応の担当を分けて決める
• 企画費・制作費・運営費・実費と社内の作業時間を比較する
• 登壇社員の準備とリハーサルを日程に組み込む
• 参加人数だけでなく仕事理解と選考移行を振り返る

開催後の学生対応まで見通して依頼すれば、イベントを継続した採用活動へつなげやすくなります。企画会社の選定に迷う方は、プロベルへご相談ください。開催形式や予算、社内の対応体制に合う外注先探しを無料で相談できます。

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