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新卒採用の説明会で、会社の情報は伝えているのに、学生の質問や選考への応募が増えないと悩んでいませんか。

沿革や制度の説明だけでは、学生が自分の働く姿を想像する材料が足りない場合があります。仕事内容を体感するワークや社員との対話を採用目的に合わせて設計すれば、学生が企業との相性を判断しやすくなります。

本記事は、説明会のプログラム、準備、集客、開催後の改善と、企画を相談できる支援会社10社を紹介します。

新卒採用の説明会企画は学生に何を理解してほしいかで決める

会社説明会は、情報をすべて説明する場ではなく、学生が仕事と自分の関心の接点を見つける場として企画しましょう。会社の沿革や制度を並べるだけでは、参加者が働く姿や次の選考へ進む理由を判断しにくくなります。
職種に関心のある学生には、担当業務、顧客との関わり、若手の成長過程を具体的に示しましょう。

認知、仕事理解、選考応募のどこを目標にするかを決め、参加前に学生が持つ疑問を整理します。面白い企画も仕事とのつながりがなければ理解の深まりを評価しにくくなります。学生が持ち帰る情報と参加後の行動を先に定め、それに合う説明・体験・社員対話を選ぶことが、企画と成果を結び付ける基本です。

学生の企業理解を深める説明会プログラム

・学生の企業理解を深める説明会プログラム一覧表

説明会のプログラム	要点
仕事の流れを体感するワークを取り入れる	ワークは、学生が仕事の考え方を理解できる題材と振り返りを組み合わせて設計する
若手社員との対話で働く実態を伝える	社員との対話は、仕事の具体像と学生の疑問をつなぐために、話すテーマと社員の役割を決めて用意する
職種・勤務地の希望に合わせて内容を分ける	説明内容は、参加学生の職種や勤務地への関心に合わせ、共通情報と個別情報を分けて構成する

学生の企業理解を深める説明会プログラムを解説します。

仕事の流れを体感するワークを取り入れる

ワークは、学生が仕事の考え方を理解できる題材と振り返りを組み合わせて設計しましょう。ゲームを実施するだけでは、自社の事業や職種との違いが伝わらず、参加した楽しさだけが残る場合があります。
顧客の要望に対する提案を考えた後、現場社員が実際の判断と制約を説明すれば、仕事の面白さと難しさを理解しやすくなります。

時間内に答えが出る設問、役割、発表方法を準備し、経験や専攻が異なる学生も参加できる内容にしましょう。説明会の仕事理解と選考の評価は目的を区別し、評価する場合は参加者への案内も整理します。
ワーク後に何を学んだかを確かめ、仕事内容の説明と次の接点へつなげることが重要です。

若手社員との対話で働く実態を伝える

社員との対話は、仕事の具体像と学生の疑問をつなぐために、話すテーマと社員の役割を決めて用意しましょう。自由な座談会だけでは、質問が出ない学生や参加人数の多い回で情報に差が生じやすくなります。
一例を挙げると、入社直後の困りごと、上司への相談、担当業務の変化を共通テーマにすれば、制度の説明だけでは分からない実態を伝えられます。

登壇社員は募集職種や学生の関心に合わせ、本人の経験と会社全体の制度を区別して話しましょう。匿名質問や少人数の対話を用意し、聞きにくい疑問も確認できるようにします。
人事は答えが出なかった質問を持ち帰り、開催後の回答と次回資料へ反映することで、対話を継続的な企業理解につなげるべきです。

職種・勤務地の希望に合わせて内容を分ける

説明内容は、参加学生の職種や勤務地への関心に合わせ、共通情報と個別情報を分けて構成しましょう。全職種を同じ説明にまとめると、担当する仕事や配属の考え方が曖昧になり、学生が自分との適合を判断しにくくなります。
具体的には、共通の事業説明の後に、営業と技術の社員対話へ分かれる方法があります。

勤務地の決め方、配属後の業務、育成の内容は決定事項と予定を区別し、選択できる範囲を正確に伝えるのが大切です。参加者が少ない場合は、関心を事前に聞き、当日の説明や質問時間を調整することもできます。
属性だけで興味を決め付けず、予約時の希望と開催後の質問から不足情報を見つけ、次回の企画へ反映することが重要です。

新卒採用の説明会企画を支援する会社おすすめ10選

・新卒採用の説明会企画を支援する会社おすすめ10選一覧表

企業名	説明会企画の特徴	おすすめの企業
株式会社Human Creation【プロベルおすすめ】	採用戦略と実務を一貫して支援	企画から学生対応までの分担を整えたい企業
株式会社クイック	採用企画とコミュニケーションツールを支援	採用広報と説明内容を合わせたい企業
株式会社カケハシスカイ	人物像・採用戦略と説明会を連動	採用の軸から内容を見直したい企業
シーズアンドグロース株式会社	会社説明会の企画・資料・台本を制作	学生との双方向の対話を設計したい企業
株式会社パフ	採用プロセスに合わせたコンテンツ設計	学生への伝え方を全体で見直したい企業
株式会社タイムシェア	採用コンセプトから体験・資料を設計。当日運営は原則対象外	自社で開催する内容を制作したい企業
株式会社ニューズベース	事務局・会場・配信・当日運営を支援	社員が登壇と対話に集中できる体制をつくりたい企業
合同会社８U	目的・成果指標からイベントと選考を設計	開催後の学生接点まで整えたい企業
株式会社マイナビ	採用メディア・イベントと関連情報を提供	集客手法とイベントの条件を比較したい企業
株式会社採用総研	採用計画・イベント・学生対応を支援	企画と採用実務をまとめて相談したい企業

それぞれの会社の特徴や強みを紹介します。

株式会社Human Creation【プロベルおすすめ】

出典：株式会社Human Creation

所在地	沖縄県宜野湾市宇地泊三丁目7番地1号 宜野湾ベイサイド情報センター2F
費用	説明会企画・採用支援：要問い合わせ
事業内容	新卒採用特化コンサルティング事業、新卒採用インターン企画事業、プロジェクト型採用OFA（地方特化）事業、キャリア教育事業、有料職業紹介事業
実績	採用支援企業数80社超、支援継続率88％、支援求職者数400名超

株式会社Human Creationは、説明会の内容づくりを新卒採用全体の改善と合わせて進めたい企業に適しています。「採用プロ」では、学生像や採用戦略の整理から実務代行、説明会・インターンの設計、採用指標の改善、内定承諾フォローまで、課題に応じた支援を行っています。説明会の資料づくりや当日の進行・運営サポートにも対応しています。

説明会の改善と、その後の連絡・選考をつなぐ体制づくりは、学生の関心を継続させるうえで欠かせません。

相談時は、学生に伝えたい仕事と参加後に案内する面談や選考を共有しましょう。資料制作、社員への準備支援、当日運営の担当を具体化すれば、社内に残る作業と費用を判断できます。

株式会社クイック

出典：株式会社クイック

所在地	大阪本社：大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル 東京本社：東京都港区赤坂2-11-7 ATT EAST
費用	会社説明会企画：要問い合わせ（参考：インターンシップ企画150万円〜、同運営ツール制作30万円〜）
事業内容	インターンシップ企画・運営サポート、採用コンサルティング、採用ツール制作など
実績	要問い合わせ

株式会社クイックは、説明会の構成と投影スライドをまとめて見直したい企業におすすめです。「採用サロン」では、採用戦略の設計、会社説明会の構成・スライド制作、インターンシップ支援、面接官研修を扱っています。

資料制作と当日の学生対応は別工程になるため、登壇者が自分の言葉で説明できるかを確認し、質問対応や終了後の連絡まで含む見積もりかを確かめましょう。

株式会社カケハシスカイ

出典：株式会社カケハシスカイ

所在地	東京都新宿区神楽河岸1-1 セントラルプラザ7F
費用	脱出ゲーム型オリジナル説明会企画：275万円〜（税込）
事業内容	人材採用、社員研修・定着支援、人事DX支援、採用ツール制作、地域活性化、メディア運営
実績	30年以上・12,000社以上の採用支援実績

株式会社カケハシスカイは、企業の強みを説明会と採用ツールで一貫して伝えたい企業に適しています。新卒採用支援で人物像・採用戦略を整理し、説明会やインターンシップ、採用ツール、実務運用を組み合わせています。脱出ゲーム型説明会では、企業ごとのオリジナル企画に加え、運営用スライド・備品・台本・マニュアルを納品します。当日運営の代行はオプションです。

魅力を抽象的に並べるだけでは仕事を判断しにくいため、社員の経験を収集する範囲と、説明会で用いる資料・対話への反映方法を相談することが大切です。

シーズアンドグロース株式会社

出典：シーズアンドグロース株式会社

所在地	東京都中央区日本橋堀留町1-4-2 J.NODE日本橋堀留町3階
費用	要問い合わせ
事業内容	組織人事コンサルティング
実績	16業界300社の採用支援実績

シーズアンドグロース株式会社は、学生の企業理解を深める説明会・対話を企画したい企業に適しています。人物像と採用メッセージの策定、説明会・仕事体験の企画、選考フロー、面接官研修、内定者フォローを支援しています。

企業理解と志望度の変化を確認できなければ企画の改善点が分かりにくいため、開催前後に聞く問いと、参加者の反応を社内で共有する方法を決めておきましょう。

株式会社パフ

出典：株式会社パフ

所在地	東京都千代田区飯田橋1-5-9 精文館ビル6階
費用	要問い合わせ
事業内容	Work in Lifeの実現を目指す企業と学生のコミュニティ「職サークル」運営、新卒採用コンサルティング事業、新卒採用業務代行事業、若手社員向け教育研修事業、採用力・育成力強化支援事業
実績	要問い合わせ

株式会社パフは、新卒採用コンサルティングと採用業務代行に加え、企業と学生の交流の場「職サークル」を運営しています。

学生の反応は説明会だけでは決まらないため、予約前の案内と面接での説明も共有し、各接点で伝える仕事の情報が一貫しているか確かめましょう。

株式会社タイムシェア

出典：株式会社タイムシェア

所在地	東京都渋谷区広尾1-15-6 ヒーロービル3F
費用	企画・設計のモデルケース：オンラインイベント100万円（税抜）〜、インターンシップ200万円（税抜）〜
事業内容	人材採用プロモーション、各種パンフレット・WEB等ツールの企画立案・制作ディレクション、その他ビジネスプロデュース
実績	要問い合わせ

株式会社タイムシェアは、採用コンセプトに沿った説明会の体験と資料を設計したい企業向きです。企業ごとの取材・調査をもとに、リレートークやパネルディスカッションなど、双方向の採用イベントを企画しています。

学生に伝えたい情報と、質問・対話を通じて考えてほしいことを整理すれば、採用コンセプトを説明会の内容に反映しやすくなります。当日運営は原則として受けていないため、自社で進行・配信を担う体制も準備しましょう。

株式会社ニューズベース

出典：株式会社ニューズベース

所在地	東京都中央区銀座七丁目16番12号 G-7ビルディング9階
費用	オンライン説明会の運営サンプル：参考価格95万円〜（税抜。参加者600名・2日間の例）
事業内容	マーケティング支援サービス事業、バックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業、紹介予定派遣サービス事業
実績	年間400案件以上の運営実績（他サービスの実績を含む）

株式会社ニューズベースは、説明会の配信・事務局・当日運営を外部へ任せたい企業におすすめです。オンライン説明会の対応例では、配信設計や機材準備から、当日の学生受付・問い合わせ対応、ワーク時の参加者の振り分けまで支援しています。

こうした運営業務を任せることで、登壇する社員が受付や配信対応に追われにくくなり、仕事の説明や学生との対話に集中しやすくなります。

合同会社８U

出典：合同会社８U

所在地	神奈川県横浜市西区北幸2-10-48 3階
費用	イベント戦略設計コンサルティング：要問い合わせ
事業内容	イベント戦略設計、企画、制作、運営および関連コンサルティング業務
実績	要問い合わせ

合同会社８Uは、会社説明会を採用活動の一部として捉え、参加者の募集から選考・定着までを見据えた設計を支援しています。

説明会で高まった学生の関心を応募につなげるために、開催後の連絡方法や、学生の質問・反応を選考担当へ共有する流れまで相談しておくとよいでしょう。

料金は要問い合わせです。戦略設計とイベント全体の企画・制作・運営では支援範囲が異なるため、学生への連絡や事後報告をどこまで任せられるかも含めて、見積もり時に確認しましょう。

株式会社マイナビ

出典：株式会社マイナビ

所在地	東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
費用	要問い合わせ
事業内容	新聞の発行および出版事業ならびに電子出版事業、就職情報の提供ならびに求人・採用活動に関するコンサルティング、宣伝、広告、ピーアール業、労働者派遣事業、有料職業紹介事業など
実績	要問い合わせ

株式会社マイナビは、新卒採用媒体「マイナビ」や合同企業説明会などを通じて、学生との接点づくりと採用実務を支援しています。

合同説明会で初めて自社を知った学生には、仕事や社風を詳しく伝える機会が必要なため、自社説明会への案内と参加後のフォローを一連の流れとして設計する必要があります。

対象学生や会場、別途かかる実費に加え、自社に近い業界・規模での支援実績も確認しましょう。

株式会社採用総研

出典：株式会社採用総研

所在地	大阪市淀川区西中島3-23-15 セントアーバンビル2F
費用	要問い合わせ
事業内容	主として新卒採用のお手伝い
実績	採用支援450社以上のコンサルティング実績

株式会社採用総研は、採用媒体の活用から説明会・インターンシップの企画・運用、内定者フォローまで、新卒採用を幅広く支援しています。

集客数を増やすだけでは応募につながらないため、予約・参加・選考移行のどこに課題があるかを整理し、説明会の内容と参加前後の連絡を合わせて見直すのが重要です。

理系学生の採用やグループ4社の採用業務を支援した匿名事例を公開していますが、自社に近い条件での実績や、企画・連絡業務の費用と対応範囲は問い合わせて確認しましょう。

説明会の企画から開催までの準備

・説明会の企画から開催までの準備一覧表

企画から開催までの準備	要点
伝える順序を資料と台本に落とし込む	資料と台本は、学生が知りたい問いに答える順序でつくり、説明の目的と時間配分をそろえる
オンライン・対面それぞれの参加導線を整える	開催形式に合わせて参加方法と当日の役割を整え、学生が説明に集中できる状態をつくる
登壇社員と進行担当の役割を共有する	登壇社員と進行担当は、説明する内容、質問対応、時間管理の役割を事前に共有する

説明会の企画から開催までの準備について、具体的な内容を解説します。

伝える順序を資料と台本に落とし込む

資料と台本は、学生が知りたい問いに答える順序でつくり、説明の目的と時間配分をそろえる必要があります。企業側が話したい情報を追加し続けると、仕事内容や応募方法へ届く前に時間が足りなくなるためです。
事業の課題、職種の役割、若手の経験、育成、質問、次の案内という順序は、働く姿を理解してから行動を選べる構成の一例です。

抽象的な魅力は社員のエピソードや業務例で裏付け、確定していない制度や配属を約束として示さないようにしましょう。登壇者が通して話す確認を行い、重複・分かりにくい用語・時間超過を修正していきます。

オンライン・対面それぞれの参加導線を整える

開催形式に合わせて参加方法と当日の役割を整え、学生が説明に集中できる状態をつくるべきです。内容が良くても、会場への案内や配信への接続が難しければ、参加前の離脱や質問しにくさが生じます。

オンラインでは接続方法、表示名、質問の送り方、トラブル時の連絡先を事前に伝え、登壇者と配信担当を分けましょう。
対面では移動時間、受付、会場内の導線、必要な持ち物を示し、参加人数に合う席と質問方法を用意します。

本番と同じ環境で音声・進行・案内を確認し、欠席連絡や終了後の問い合わせにも対応できる体制を準備しましょう。

登壇社員と進行担当の役割を共有する

登壇社員と進行担当は、説明する内容、質問対応、時間管理の役割を事前に共有しましょう。資料だけを渡して当日を迎えると、社員ごとに伝える情報がずれたり、質問に答える担当が決まらなかったりします。
例えば、社員は仕事の経験、人事は制度・選考、進行担当は話題の切替と質問整理を担うと、内容の重複を減らせます。

想定質問には回答例を用意し、現時点で答えられない場合の確認先も決めましょう。良い面だけでなく仕事の難しさをどう伝えるかもすり合わせ、個人の経験を全員に当てはまる事実として語らないようにします。
リハーサルで学生役の質問を受け、説明の自然さと時間を調整してから開催すると安心です。

説明会後の選考移行と企画改善を設計する

・説明会後の選考移行と企画改善一覧表

説明会後の選考移行と企画改善	要点
学生が次の行動を選べる案内を用意する	説明会の最後には、学生が理解の深さや関心に応じて次の行動を選べる案内を用意することが大切です。
予約・参加・理解・応募を分けて効果を確認する	説明会の効果は、予約数だけでなく、参加、仕事の理解、次の応募を分けて確認する必要があります。

説明会を有効活用するために、具体的なポイントを解説します。

学生が次の行動を選べる案内を用意する

説明会の最後には、学生が理解の深さや関心に応じて次の行動を選べる案内を用意しましょう。選考応募のURLを見せるだけでは、仕事内容への疑問が残る学生が参加後に離脱しやすくなります。
例えば、面接へ進む案内と、職種別の社員面談や資料確認の接点を分ければ、疑問を解消してから判断できます。

応募条件、期限、手順、問い合わせ先を簡潔に示し、終了後にも確認できる方法で届けましょう。説明会担当から選考担当へ関心・質問を引き継ぎ、同じ説明を繰り返すだけの対応を減らすことが、継続した企業理解につながります。

予約・参加・理解・応募を分けて効果を確認する

説明会の効果は、予約数だけでなく、参加、仕事の理解、次の応募を分けて確認する必要があります。集客が増えても参加者が仕事内容を理解できなければ、選考途中の辞退やミスマッチを改善しにくくなります。
参加率は案内と日程、理解度は資料と対話、選考移行は仕事との適合や次の案内という観点で振り返りましょう。

アンケートでは満足度だけでなく、印象に残った仕事、残る疑問、次に知りたいことを聞きます。比較には同じ採用年度・対象者・指標の定義を使い、人数の少ない回は学生の声も合わせて見ましょう。
改善担当と次回に変える内容を決め、企画の変更がどの段階の反応に表れたかを確かめるべきです。

説明会企画の外注費用と依頼範囲

説明会企画の外注費用は、企画・制作と当日運営の範囲を分けて比較しましょう。スライドや台本の制作だけを依頼する場合と、受付・配信・学生対応まで任せる場合では、必要な人員と費用が変わります。
例えば、企画・設計の見積もりに当日の運営が含まれていなければ、別の依頼先を探すか、社内で担当者を確保する必要があります。

対象学生、回数、人数、形式、制作物をそろえて見積もりを依頼し、修正・リハーサル・会場実費・開催後の対応が含まれるかを確認しましょう。公開されているモデル料金は、その条件と自社の依頼内容の違いを確かめてから比較することが大切です。

新卒採用の説明会に学生を集める方法

・新卒採用の説明会に学生を集める方法一覧表

学生を集める方法	要点
合同説明会と単独説明会を目的に合わせて選ぶ	合同説明会と単独説明会は、学生との接点づくりと企業理解の深まりを分けて選ぶべきです。
参加するメリットを告知文で伝えて集客する	説明会の告知は、対象学生が利用する媒体で、参加して何が分かるかを具体的に伝えるべきです。

効率よく学生の参加を増やしたい方は参考にしてください。

合同説明会と単独説明会を目的に合わせて選ぶ

合同説明会と単独説明会は、学生との接点づくりと企業理解の深まりを分けて選ぶべきです。合同説明会は複数企業を比較する学生へ自社を知ってもらう機会となり、単独説明会は仕事内容や社員の経験を詳しく伝えやすくなります。
具体的には、合同説明会では事業の特徴と仕事の魅力を短く伝え、関心を持った学生を職種別の単独説明会へ案内する方法があります。

対面・オンラインの違いと合わせて、出展先の学生層、持ち時間、費用、社員との交流時間を比較しましょう。開催形式を決める際は、認知を広げたいのか、理解を深めて選考につなげたいのかを確認します。

参加するメリットを告知文で伝えて集客する

説明会の告知は、対象学生が利用する媒体で、参加して何が分かるかを具体的に伝えるべきです。日時や社名だけでは、数多くの説明会の中から自社を選ぶ理由が伝わりにくくなります。
例えば、若手社員の一日の仕事を聞ける、職種ごとの疑問を質問できるなどの内容を、採用サイト・就活媒体・SNSで案内しましょう。

対象者、開催日時、所要時間、会場や接続方法、申込期限をそろえ、告知から予約まで迷わず進めるようにします。告知開始から締切までの発信予定を決め、媒体ごとの予約状況を見て訴求や案内先を調整します。

説明会で働くイメージを具体的に伝える工夫

・説明会で働くイメージを具体的に伝える工夫一覧表

働くイメージを具体的に伝える工夫	要点
採用動画で職場や仕事の様子を見せる	採用動画は、スライドや口頭説明だけでは伝わりにくい職場と仕事の様子を補うために活用します。
待遇・福利厚生と入社後のキャリアを具体的に伝える	説明会では、仕事の魅力に加えて、待遇・福利厚生と入社後のキャリアを学生が判断できる形で提示することが大切です。

働くイメージを具体的に伝えられない方のために、ポイントを解説します。

採用動画で職場や仕事の様子を見せる

採用動画は、スライドや口頭説明だけでは伝わりにくい職場と仕事の様子を補うために活用します。社員の動きや会話、職場の設備が見えると、学生は入社後の環境を具体的に想像しやすくなります。
例えば、若手社員の一日の業務、社員インタビュー、職場紹介を、伝えたい内容に合わせて短く組み入れましょう。

動画を見せて終えるのではなく、登壇社員の補足や質疑応答につなげ、学生が気になった点を確認できるようにします。対象学生と説明会の目的に合う映像を選び、古い制度や仕事内容が含まれていないか、当日の音声と再生環境も確認します。

待遇・福利厚生と入社後のキャリアを具体的に伝える

説明会では、仕事の魅力に加えて、待遇・福利厚生と入社後のキャリアを学生が判断できる形で提示しましょう。制度名や「成長できる」という説明だけでは、働き方や将来の選択肢を想像しにくくなります。
一例を挙げると、勤務時間・休日・給与条件、研修や休暇制度の利用例、若手社員が担当業務を広げた過程などを紹介します。

残業時間や休暇取得状況には対象部署や集計時点を添え、社員個人の経験と会社全体の制度を分けて説明しましょう。適用条件や職種による違い、確定事項と予定を確認し、学生が聞きにくい条件面にも質問できる時間を用意します。

新卒採用向けの説明会を企画したい方はプロベルまで

新卒採用の説明会は、学生が仕事と自分の関心を結び付け、次の行動を選べる内容にすることが大切です。

支援会社を選ぶ際は、企画の面白さだけでなく、資料制作から当日運営までの担当範囲を比較しましょう。

説明会を採用につなげるには、以下のポイントが大切です。

• 学生に理解してほしい仕事と参加後の行動を先に決める
• ワーク・社員対話・職種別の説明を目的に合わせて組み合わせる
• 制作と運営の責任分担を明確にし、料金を同じ条件で比較する
• 予約・参加・理解・応募を分けて振り返り、次の企画へ反映する

自社の課題と社内で対応できる作業を整理すれば、必要な専門性を持つ会社へ依頼しやすくなります。

プロベルでは、企業の課題に合う外注先探しを無料で相談できます。

説明会の内容づくりや運営体制に迷う方は、対象学生、開催形式、時期、予算を整理してプロベルへご相談ください。

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