名古屋でイベント会社を探していても、各社の「企画から運営まで対応」という説明だけでは、自社に合う依頼先を選びにくいものです。周年行事や社内イベント、商品のPR、学会など、催しの目的によって必要な企画や運営体制は変わります。

本記事では、名古屋に本社や支社・オフィスを置くイベント会社10社を紹介します。各社の特徴と任せられる業務に加え、見積もりの比べ方や相談から開催までの流れを解説するので、依頼条件を整理する際にお役立てください。

名古屋のイベント会社おすすめ10選

まずは、各社の主な特徴を比較表で確認しましょう。開催したいイベントに近い会社を選び、そのうえで任せたい業務まで対応しているかを確かめると、候補を絞りやすくなります。掲載順は各社の依頼内容や特徴を整理したもので、優劣を示す順位ではありません。

会社名	向いている依頼	支援内容の特徴
株式会社レオプランニング	式典・展示会・取引先招待会	会場探し、事務局、設営装飾、器材・スタッフ、広報、進行管理
エヌショーケース株式会社	展示会・式典・自社主催イベント	企画・デザイン・設計・製作・施工・運営、レンタル
株式会社スマートノート	販促・PR・周年・カンファレンス	マーケティング調査、企画・制作・運営、映像・WEB・SNS、効果測定
株式会社サンデーフォークマネージメント	店舗・展示場の集客イベント、企業式典	企画、業務設計、運営マニュアル、現場ディレクション、スタッフ
有限会社ツーボックス	展示会・販促・企業イベントの運営	企画・制作・演出進行・現場管理・運営人材の手配
株式会社IKUSA	社内運動会・懇親会・チームビルディング	体験型コンテンツの企画運営、会場・食事・キャスティング手配
株式会社FOOD＆DRINK BANK	フードフェス・マルシェ・食の販促	飲食エリアの企画運営、出店者・キッチンカー手配、食品PR
株式会社コンベンションリンケージ	学会・国際会議・展示会	企画プロデュース、専用事務局、参加申込み・演題受付、決済、通訳翻訳
株式会社若尾綜合舞台	式典・表彰式・講演会・ステージ	照明・音響・映像、舞台進行・美術、企画運営・配信
株式会社共栄美装	屋外イベント・式典・展示会の設営	ステージ・テント・パネル、備品レンタル、造作・印刷、企画運営

株式会社レオプランニング

出典：株式会社レオプランニング

会社名	株式会社レオプランニング
名古屋の拠点	名古屋市中区丸の内三丁目19番1号 ライオンビル（本社）
対応イベントの例	式典・展示会・取引先招待会
主な支援内容	会場探し、事務局、設営装飾、器材・スタッフ、広報、進行管理
料金	要問い合わせ

株式会社レオプランニングは、名古屋・東海地区のイベント、キャンペーン、展示会を企画から本番運営まで支援する会社です。会場探しや事務局運営、設営装飾、スタッフの手配に加え、印刷物・広報や進行管理もまとめて相談できます。イベント全体の委託から、必要な業務だけの依頼まで対応しています。

名古屋に拠点のない企業や全国の広告代理店に対し、現地の業務を代行する支援も行っています。
例えば、東京の担当者が名古屋で商品説明会を開く場合、会場や現地スタッフの調整を任せることで、担当者は説明内容や顧客対応の準備に時間を使いやすくなります。

エヌショーケース株式会社

出典：エヌショーケース株式会社

会社名	エヌショーケース株式会社
名古屋の拠点	名古屋市瑞穂区直来町1-5（本社）
対応イベントの例	展示会・式典・自社主催イベント
主な支援内容	企画・デザイン・設計・製作・施工・運営、レンタル
料金	要問い合わせ

展示会や式典では、企画の内容に合わせて会場の造作・装飾を用意し、当日の運営につなげる必要があります。エヌショーケース株式会社は、デザイン・設計・製作を担う専門スタッフと自社の生産設備を持ち、こうした空間づくりを企画・運営と合わせて支援しています。

展示会へのブース出展だけでなく、自社主催の展示会に向けた会場選定や全体予算の計画も相談できます。

学会・研究発表会では、開催準備、機材や発表資料の調整、当日の進行、オンライン配信にも対応しており、造作や技術の手配が必要な企業イベントで候補になる会社です。

株式会社スマートノート

出典：株式会社スマートノート

会社名	株式会社スマートノート
名古屋の拠点	名古屋市中区錦2-2-24 いちご丸の内サウスビル5F（本社）
対応イベントの例	販促・PR・周年・カンファレンス
主な支援内容	マーケティング調査、企画・制作・運営、映像・WEB・SNS、効果測定
料金	Entry Plan：予算50万円（小規模な社内行事向け）／案件別の費用は要問い合わせ

株式会社スマートノートは、マーケティング調査をもとにイベントを企画し、制作・運営から開催後の効果測定まで支援する会社です。イベントの映像、WEBサイト、SNSキャンペーンなどを組み合わせて展開できるため、当日の催しと告知施策を一体で設計できます。

対応するイベントは、展示会やプロモーション、周年行事・表彰式、講演会などです。来場者アンケートや開催後のフォローにも対応しており、実施した結果を次の施策へつなげたい場合にも相談できます。

公式サイトでは、小規模な社内表彰式やキックオフなどに向けたEntry Planを予算50万円で案内しています。全体構成案、進行台本・運営マニュアル、ロゴ、進行・運営スタッフ1名、音響機器とプロジェクターが内容に含まれます。
これは同社が案内するプランの予算例です。税区分や会場費の扱い、希望する内容の追加費用は見積もりで確認してください。

株式会社サンデーフォークマネージメント

出典：株式会社サンデーフォークマネージメント

会社名	株式会社サンデーフォークマネージメント
名古屋の拠点	名古屋市中村区名駅5-23-17（本社）
対応イベントの例	店舗・展示場の集客イベント、企業式典
主な支援内容	企画、業務設計、運営マニュアル、現場ディレクション、スタッフ
料金	要問い合わせ

株式会社サンデーフォークマネージメントは、展示場や店舗への集客イベント、企業の周年行事・懇親会、講演会などを手がけています。集客イベントでは、アイデアの提案から業務設計、運営マニュアル、現場の進行管理まで一貫して支援します。

企画では来場者数だけでなく、参加した人の次の行動まで見据えて設計する点が特徴です。
住宅展示場の集客イベントでは、体験コンテンツと住宅検討につながる展示・相談のコンテンツを組み合わせた実績があります。楽しい催しを用意するだけでなく、商品や施設への関心を高める接点も作りたい企業に適した候補です。

有限会社ツーボックス

出典：有限会社ツーボックス

会社名	有限会社ツーボックス
名古屋の拠点	名古屋市中区丸の内2-18-20 DK丸の内ビル506号室（名古屋支社）
対応イベントの例	展示会・販促・企業イベントの運営
主な支援内容	企画・制作・演出進行・現場管理・運営人材の手配
料金	要問い合わせ

有限会社ツーボックスは、東京本社に加えて名古屋などに支社を持ち、イベントの企画・制作、演出・進行、運営管理、人材の手配を行っています。展示会やサンプリング、商品発表会、セミナーなど、幅広い催しに対応しています。

運営スタッフだけでなく、司会者やイベントコンパニオンなど、当日の役割に応じた人材も手配できます。
自社で企画したイベントの受付や案内に人手が足りない場合も、一部業務から相談できるため、足りない役割を補いやすい会社です。

株式会社IKUSA

出典：株式会社IKUSA

会社名	株式会社IKUSA
名古屋の拠点	名古屋市千種区大久手町6-1-8（名古屋オフィス）
対応イベントの例	社内運動会・懇親会・チームビルディング
主な支援内容	体験型コンテンツの企画運営、会場・食事・出演者の手配
料金	要問い合わせ

社内イベントに参加者同士の交流を生む企画を取り入れたい場合は、株式会社IKUSAが候補になります。チャンバラ合戦、謎解き、社内運動会などの体験型コンテンツを展開し、チームビルディングや研修、企業の懇親会を支援しています。

体験型企画だけでなく、周年イベントや社員総会の全体プロデュース、会場探し、食事や出演者の手配にも対応しています。
企業内の交流が目的なら、参加者の年齢や人数、体を動かせる会場かどうかを伝え、全員が参加しやすい内容を相談するとよいでしょう。

株式会社FOOD＆DRINK BANK

出典：株式会社FOOD＆DRINK BANK

会社名	株式会社FOOD＆DRINK BANK
名古屋の拠点	名古屋市千種区内山3丁目17番11号（本社）
対応イベントの例	フードフェス・マルシェ・食の販促
主な支援内容	飲食エリアの企画運営、出店者・キッチンカー手配、食品PR
料金	要問い合わせ

株式会社FOOD＆DRINK BANKは、フードイベントやマルシェの企画・制作・運営、キッチンカーの手配など、食を中心とした催しを手がける会社です。大型イベントの飲食エリアや商業施設での催事に加え、企業の福利厚生イベントにも対応しています。

食品メーカーの期間限定店や試食・PRブースなども相談でき、出店者の手配と飲食コンテンツをまとめて考えられます。催し全体を幅広く外注する場合というより、食を集客や商品の体験につなげたい案件で比較したい専門的な選択肢です。

株式会社コンベンションリンケージ

出典：株式会社コンベンションリンケージ

会社名	株式会社コンベンションリンケージ
名古屋の拠点	名古屋市中区栄3-32-20 朝日生命矢場町ビル（名古屋拠点）
対応イベントの例	学会・国際会議・展示会
主な支援内容	企画プロデュース、専用事務局、参加申込み・演題受付、決済、通訳翻訳
料金	要問い合わせ

学会や国際会議は、参加申込みや演題の受付、登壇資料の準備、通訳など、当日以外の事務局業務も多く発生します。株式会社コンベンションリンケージは、国際会議・学会・展示会などの企画運営と、専用事務局の設置・運営を手がけています。

参加申込みや決済を受け付けるWEBシステム、会議通訳・翻訳、資料のデザイン・制作まで相談できる点が特徴です。
名古屋にも拠点があるため、学会・専門カンファレンスを開く際に、受付管理と多言語対応を含めて体制を整えたい主催者の候補になります。

株式会社若尾綜合舞台

出典：株式会社若尾綜合舞台

会社名	株式会社若尾綜合舞台
名古屋の拠点	名古屋市千種区今池二丁目14番17号（本社）
対応イベントの例	式典・表彰式・講演会・ステージ
主な支援内容	照明・音響・映像、舞台進行・美術、企画運営・配信
料金	要問い合わせ

株式会社若尾綜合舞台は、照明・音響・映像と舞台進行を扱う会社です。式典や表彰式、講演会、展示会などのイベントでは、企画・制作から運営、開催後の対応まで支援しています。

映像素材の制作、収録・配信のほか、舞台監督や大道具、美術デザインにも対応しています。
例えば、表彰式で登壇者の移動、照明の切替、映像上映を組み合わせる場合は、技術担当と進行担当の連携が欠かせません。こうした演出を伴う催しで、舞台全体の動きをまとめて相談できる会社です。

株式会社共栄美装

出典：株式会社共栄美装

会社名	株式会社共栄美装
名古屋の拠点	名古屋市緑区大高町字寅新田60-1（本社）
対応イベントの例	屋外イベント・式典・展示会の設営
主な支援内容	ステージ・テント・パネル、備品レンタル、造作・印刷、企画運営
料金	要問い合わせ

屋外にテントやステージを設けたり、展示会場にパネル・装飾を用意したりする場合は、設備の手配と施工を合わせて考える必要があります。株式会社共栄美装は、ステージ・テント・パネル、イベント用品のレンタル、看板や造作物、印刷物などを扱っています。

会場の設営・撤去に加え、レイアウトや運営マニュアルの作成、当日運営まで相談できます。必要な設備をそろえるだけでなく、会場の使い方や装飾を含めて依頼したい企業に向いた候補です。

イベント会社に依頼できる業務と任せ方

イベント会社には、企画、会場や機材の手配、制作、当日の運営などを依頼できます。自社に経験や人手があるかを踏まえ、全体を委託するか、不足する業務だけを任せるかを決めましょう。

企画から当日の運営までまとめて依頼する

初めての周年行事など、社内にイベント全体を設計できる担当者がいない場合は、企画から運営までまとめて相談するとよいでしょう。目的や参加者を伝えると、プログラム、会場、制作物、必要なスタッフを一緒に検討できます。
窓口をまとめることで、会場のレイアウトと当日の進行が別々に決まり、後から調整し直すといった行き違いを減らしやすくなります。

一括で依頼する場合も、事前の告知や参加申込みの管理、開催後の報告まで含まれるかは確認が必要です。「当日の運営」と「開催準備を含む全体の支援」では、主催者側に残る仕事が異なります。

設営・演出・スタッフなど必要な業務だけ依頼する

企画や進行を社内で用意できる場合は、会場の設営、音響・照明、受付スタッフなどの不足する部分だけを外注する方法もあります。
例えば、セミナーの内容と登壇者が決まっていても、参加者が集中する時間帯の受付には人手が必要です。受付の準備と当日の案内を任せられれば、社内担当者は登壇者の対応に集中しやすくなります。

ただし、部分的に発注する場合は、イベント全体の責任者を決めておきましょう。受付スタッフの手配を依頼しただけでは、開始時間の変更を登壇者や技術担当へ伝える役割まで含まれるとは限りません。依頼した業務と、その業務をつなぐ調整を分けて考えることが大切です。

主催者が担う判断と資料提供を整理する

外注後も、誰を招待するか、何を伝えるか、予算や制作物を承認するかといった判断は主催者側で行います。イベント会社が制作や手配を進められるように、判断する担当者と資料を渡す期限を決めておく必要があります。
案内状の制作・発送を任せる場合でも、招待者と名簿を決めるのは主催者です。名簿の共有が遅れると発送や受付準備も遅れるため、発送予定日から逆算して受け渡し日を決めておくと、外注先と準備を進めやすくなります。

名古屋のイベント会社を選ぶ4つのポイント

同じ種類のイベントに対応する会社でも、企画の作り方や得意な業務、現地での運営体制は異なります。次の4点から、候補の実績と提案が自社の条件に合うかを見ていきましょう。

イベントの目的と参加者に近い実績を確認する

実績を見るときは、イベント名だけでなく、対象者、人数、会場、担当した業務まで確認しましょう。周年式典の実績があっても、企業全体の企画運営を担ったのか、照明だけを担当したのかでは、相談できる仕事が変わります。
社員同士の交流が目的なら、参加者が一緒に取り組む企画の経験が参考になります。一方、商品PRなら、対象顧客にどう知らせ、商品を体験する場をどう作ったかが判断材料です。

候補の会社には、自社の催しに近い事例を挙げてもらい、担当範囲と工夫した点を聞くとよいでしょう。名の通ったイベントの実績数より、今回必要な仕事を具体的に説明できるかを確かめられます。

提案内容と委託範囲が目的に合っているか比べる

企画提案は、演出の華やかさだけでなく、開催目的とプログラムの関係から評価することが大切です。どの場面で参加者に何を感じてもらい、どのような行動につなげるのかが、提案に反映されているかを確認しましょう。
例えば、部署間の交流を深めたいのに、登壇者の話を聞く時間が大半を占めていれば、参加者同士が会話する機会は限られます。交流が生まれるプログラムと、その場を運営するスタッフまで考えられているかを見ると、目的に合う提案を選びやすくなります。

あわせて、自社で用意する仕事と外注先が担う仕事を提案書に書き分けてもらいましょう。集客施策や参加申込みの管理が必要な場合は、それらも含む提案を比較することで、契約後に不足が分かる事態を防ぎやすくなります。

名古屋の会場条件と現地調整を任せられるか確認する

名古屋に拠点がある会社でも、予定する会場での対応経験や、現地を確認する担当者まで確かめましょう。駅周辺の会議会場へ備品を運ぶ場合と、大型の展示会場へ造作を搬入する場合では、搬入経路や車両の待機場所、作業時間などの条件が異なります。
例えば、搬入用エレベーターに造作物が入らないと、当日の設営方法を変更する必要があります。会場図面や搬入出の規程をもとに、事前にサイズと経路を確認してくれるかが重要です。

会場との打ち合わせや申請を誰が行うかまで決め、現地確認・搬送が見積もりに含まれているかを確かめれば、主催者側で急な手配をする負担を減らせます。

当日の責任者とトラブル時の対応体制を確認する

当日の運営では、何人を配置するかに加え、誰が各担当に指示を出すかが大切です。営業窓口が現場にも立つのか、別の責任者へ引き継ぐのかを聞き、受付・進行・技術担当の連絡経路を確認しましょう。

映像の再生が止まったときに進行を続けるか、代わりの内容へ切り替えるかは、技術担当だけでは決められません。主催者と運営責任者が判断し、その決定を司会者や各担当へ伝える仕組みが必要です。
屋外イベントでは天候悪化時の変更・中止も想定されるため、判断する人と連絡方法を事前に決めておくと、当日に指示が食い違うのを防ぎやすくなります。

イベント会社への依頼費用と見積もりの見方

イベントの費用は、人数や開催日数だけでなく、会場、制作物、演出、委託する範囲によって変わります。公開プランを参考にする場合も、対象の催しと含まれる業務を確かめ、今回の条件で見積もりを取りましょう。

総額を決める費用項目を分けて把握する

見積もりでは、総額を次のような項目に分けて確認すると、予算を使う部分が分かります。項目名やまとめ方は会社によって異なるため、「一式」となっている部分も内容を説明してもらうとよいでしょう。

費用項目	主な内容	比較時に確認する条件
企画・制作	企画、進行台本、デザイン、映像など	制作物の種類と数量、修正範囲
会場・付帯設備	会場使用、控室、会場備品など	設営・リハーサル・撤去を含む利用時間
設営・撤去・搬送	ステージ、装飾、搬入出、車両など	作業日数、搬送条件、撤去の範囲
機材・技術	音響、照明、映像、配信など	機材に加え操作する技術者が含まれるか
運営人員	責任者、司会者、受付・誘導スタッフなど	人数、役割、拘束時間
出演・飲食・広報	出演者、食事、印刷物、広告など	手配する数量、実費精算か定額か

例えば、前日に会場を設営する場合は、本番当日の運営に加えて、会場利用と設営作業の費用が必要になることがあります。参加人数が増えれば、客席の追加だけでなく受付や誘導の人員も見直す必要があります。
また、会場へ直接支払う項目とイベント会社から請求される項目を分けて整理すると、付帯設備などの費用を二重に計上したり、予算から漏らしたりするのを防ぎやすくなります。

人数・日程・委託範囲をそろえて比較する

複数社へ見積もりを依頼する場合は、開催目的、日程、人数、会場候補、予算上限、任せたい仕事を同じ条件で伝えましょう。条件が違うまま総額を比べても、価格の差が会社の違いによるものか、作業量によるものかを判断できません。
例えば、受付スタッフの費用が含まれる見積もりと、受付を主催者が担う見積もりでは、後者が安く見えることがあります。しかし、社内から人員を出す必要があれば、その準備や当日の拘束も発生します。
制作物、スタッフの人数・時間、設営・撤去、会場費の扱いをそろえ、自社に残る仕事まで比べることで、負担に見合った依頼先を選びやすくなります。

追加変更・延期・中止の費用条件を確認する

人数や開催時間が変わる可能性がある場合は、どの項目の費用が変動し、いつまで変更できるかを確認しましょう。飲食数やスタッフ数のように数量で増減するものと、手配後には変更しにくいものを分けておくと、人数未確定でも予算を考えやすくなります。

延期や中止の際は、制作済みの物品や予約済みの会場・出演者などに費用が発生する場合があります。イベント会社の契約条件に加え、別途手配する会場などの条件も確認し、主催者が負担する範囲を把握しておきましょう。
実施内容を大きく変更するときは、追加作業を始める前に見積もりを更新してもらうと、後から費用の認識が食い違うのを防ぎやすくなります。

イベント会社への相談から開催までの流れ

依頼先の候補が見つかったら、希望と未定の事項を伝えて相談を始めましょう。企画が完成していなくても、目的や参加者、予算を共有すれば、実現方法を一緒に検討できます。

工程	主な対応	主催者側で行う判断・準備
相談	条件の共有、企画や会場の方向性を検討	目的、日程、人数、予算、依頼範囲を整理
提案・契約	企画案と見積もりを比較し、依頼内容を確定	提案の採用、予算承認、担当者と期限の決定
開催準備・リハーサル	制作・手配、運営資料の作成、進行確認	資料提供、制作物や進行の承認、登壇者の調整
当日・開催後	運営、撤去、精算、実施結果の報告	変更時の判断、目的に沿った成果の確認

目的・日程・人数・予算・依頼範囲を共有する

最初の相談では、必ず実現したいことと未定の事項を分けて伝えましょう。開催日が決まっていて会場が未定なら、希望する人数や予算、来場者の条件を伝えることで、会場選びから提案を受けられます。
予算は上限だけでなく、会場費や飲食費も含めた総額なのかを明らかにすると、実施内容の検討が進みやすくなります。

相談する時期は、会場の確保、制作物の設計・製作、招待者への案内、関係者との調整に必要な時間を開催日から逆算して決めます。大がかりな造作や多くの登壇者を伴う催しは準備工程が増えるため、内容が固まりきる前から相談しておくと、日程に合う方法を検討しやすくなります。

提案・見積もりを確認し、担当と承認期限を決める

提案内容と費用に合意したら、依頼する業務、制作物、変更時の扱いを確認して契約へ進みます。その後は、主催者とイベント会社の担当者が、開催までの工程と承認する項目を共有しましょう。

特に複数部署が関わるイベントでは、制作物や進行内容を誰が承認するかを決めることが重要です。例えば、営業部門と広報部門が別々に修正を伝えると、制作物の方向性が定まらず、手配が遅れることがあります。
社内の意見を集約する窓口と最終承認者を分けて決め、制作や発注に必要な日までに返答できるようにしておくと、外注先も予定どおり準備を進めやすくなります。

リハーサルで進行を合わせ、開催後に成果を確認する

リハーサルでは、登壇者が動くタイミング、映像を再生する位置、司会者の合図などを実際に合わせます。進行表では問題がなくても、登壇に時間がかかったり、映像の音が聞こえにくかったりするため、本番前に調整できる機会を設けることが大切です。

開催後は撤去や精算に加え、目的に沿った結果を確認しましょう。社内交流なら参加者の反応や交流の機会が作れたか、販促なら商品体験や相談につながったかなど、見るべき内容は催しによって異なります。
運営上の改善点と合わせて結果を振り返ることで、次回も続ける企画と変更する部分を判断しやすくなります。

名古屋のイベント会社は目的と任せたい業務で選ぼう

名古屋のイベント会社を選ぶ際は、自社の目的に近い実績を持ち、任せたい業務に対応するかを確かめましょう。会場の造作・設営、参加者の交流、集客、専門会議の事務局など、必要な支援を絞ると、会社ごとの違いを比較しやすくなります。

候補が見つかったら、現地での調整体制と当日の責任者を確認し、同じ条件で見積もりを比べることが大切です。相談前には、目的、日程、人数、予算、任せたい仕事を整理しておきましょう。

条件を整理しても、どの会社を候補にするか、何を外注すべきかで迷うこともあります。依頼先を比較する観点や、発注に向けた条件の整理にお悩みの方は、プロベルへご相談ください。

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