ダイレクトリクルーティングを導入しても、候補者の検索やスカウト文面の作成、送信後の対応に手が回らず、十分な成果を得られない企業は少なくありません。
運用を放置すると、採用担当者の負担が増えるだけでなく、優秀な人材との接点を逃す可能性もあります。
そこで役立つのが、専門会社へ業務を委託できるダイレクトリクルーティング代行です。
本記事では、おすすめの代行会社15社をはじめ、料金体系やサービス内容、選び方を比較します。

ダイレクトリクルーティング代行とは

ダイレクトリクルーティング代行とは、企業が候補者へ直接アプローチする採用活動の一部または全部を、外部の専門会社へ委託するサービスです。
主に、候補者の検索・選定、スカウト文面の作成と送信、返信対応、面談の日程調整、運用結果の分析などを依頼できます。
採用担当者の作業負担を抑えながら、専門会社が蓄積した媒体運用や文面改善のノウハウを活用できるのが利点です。
ただし、候補者データベースを提供する「スカウト媒体」、採用業務を受託する「採用代行」、実際の運用を担う「代行会社」では役割が異なります。
導入前に、自社が利用する媒体と委託したい業務範囲を整理することが重要です。

ダイレクトリクルーティング代行サービスの3つのタイプ

タイプ	主な支援内容	向いている企業
スカウト業務特化型	候補者検索、文面作成、送信、返信状況の集計	戦略や媒体は自社で決め、日々の運用作業だけを委託したい企業
採用アウトソーシング・RPO型	採用計画、求人票作成、応募者対応、面接支援、内定者フォロー	採用業務を幅広く任せたい企業
採用人材アサイン型	採用経験者が社内チームへ参加し、戦略設計から実務まで支援	課題に応じて柔軟に支援内容を変えたい企業

各タイプの支援範囲や選ぶ際の確認事項を解説します。

スカウト業務特化型

スカウト業務特化型は、候補者の検索や選定、スカウト文面の作成・送信など、日々の運用作業を効率化したい企業に適しています。
採用戦略や利用媒体は自社で決められる一方、送信作業や返信状況の集計を外部へ任せられるため、採用担当者は面接や候補者への魅力付けに時間を使えます。
比較する際は、対応媒体の種類だけでなく、最低送信通数や候補者ごとの文面調整、返信率を高める改善提案まで含まれるかを確認しましょう。

採用アウトソーシング・RPO型

採用アウトソーシング・RPO型は、スカウト運用だけでなく、採用活動全体を幅広く委託したい企業に向いています。
採用計画の策定、求人票の作成、応募者対応、面接の日程調整、内定者フォローなどをまとめて依頼できるため、採用担当者が不足している場合や、採用体制を一から整えたい場合に有効です。
ただし、委託範囲が広がるほど費用も高くなりやすいため、自社に残す業務と外部へ任せる業務を事前に明確にする必要があります。

採用人材アサイン型

採用人材アサイン型は、経験豊富な採用担当者を自社チームの一員として迎え、状況に合わせた支援を受けたい企業に適しています。
担当者と日常的に連携しながら、採用戦略の設計、候補者選定、スカウト運用、面接内容の改善などを柔軟に依頼できます。
業務範囲を固定しにくい企業にも利用しやすい一方、支援品質は担当者の経験や稼働時間に左右されます。
契約前には、会社の実績だけでなく、実際に担当する人材の経歴や得意領域も確認しましょう。

【比較表あり】ダイレクトリクルーティング代行のおすすめ15選

ダイレクトリクルーティング代行を選ぶ際は、スカウトの送信数だけでなく、候補者選定や文面作成、返信後の対応、採用戦略の設計まで依頼できるかを比較することが重要です。
採用したい職種での実績や対応媒体、内製化に向けたノウハウ共有の有無も確認しましょう。
おすすめのダイレクトリクルーティング代行会社は、以下の15社です。

会社名	特徴	向いている企業
株式会社フォワード	AIを活用し、候補者の抽出やスカウト文面の作成、求人票作成などの採用業務を効率化する	AIを活用してダイレクトリクルーティングの工数を削減したい企業
株式会社NOVEL	採用設計・クリエイティブ制作・オペレーションを組み合わせ、スカウト配信を含むRPOを提供する	スカウト運用だけでなく、求人の訴求内容や採用広報も改善したい企業
株式会社TOKUMORI	人事・マーケティング領域の専門人材が、採用を含む企業課題の解決を支援する	採用施策を事業やマーケティングの課題とあわせて見直したい企業
株式会社アクシアエージェンシー	採用ターゲットに適した媒体選定から求人票作成、スカウト送信、効果分析まで支援する	媒体選定を含め、スカウト運用を継続的に改善したい企業
株式会社HRdev	エンジニア採用に特化し、採用戦略、ターゲット選定、スカウト送信、候補者対応を一貫して代行する	技術職への理解がある担当者にエンジニア採用を任せたい企業
株式会社VOLLECT	「PRO SCOUT」でスカウト戦略の設計から候補者選定、文面作成、配信、分析まで支援する	ダイレクトリクルーティングに特化した豊富な運用実績を重視する企業
株式会社ダイレクトソーシング	採用要件に合う候補者を複数のダイレクト採用媒体から発掘し、面談獲得まで支援する	候補者のソーシング精度を高め、採用要件に合う人材との接点を増やしたい企業
マルゴト株式会社	「まるごとスカウト」で、候補者のピックアップやスカウト送信、数値分析を専門チームが支援する	日々のスカウト業務を切り出し、安定した運用体制を確保したい企業
株式会社キャスター	AIと採用の専門人材を組み合わせ、採用戦略からスカウト運用、候補者対応まで支援する	採用担当者が不足しており、採用活動を幅広く委託したい企業
HeaR株式会社	データを活用して効果の高い媒体や求人タイトル、文面、候補者リストを分析する	スカウトの返信率や採用ファネルを数値に基づいて改善したい企業
株式会社uloqo	採用課題の診断からスカウト、エージェント運用、面接、クロージング、データ分析まで対応する	採用難易度の高い職種について、戦略と実務を一気通貫で支援してほしい企業
Attack株式会社	「TARGET」で採用ターゲット設計、求人作成、候補者選定、スカウト送信、選考管理まで支援する	スタートアップや成長企業で、専属の採用チームを構築したい企業
株式会社プロリク	ITエンジニア採用に特化し、専門的な知見とデータ、AIを活用した採用支援を提供する	ITエンジニアの候補者選定やスカウトの精度を高めたい企業
サクルート株式会社	「サクルート」で、各種媒体を利用したスカウト送信を1通単位の料金体系で代行する	少量からスカウト代行を試し、送信数に応じて費用を調整したい企業
株式会社コーナー	人事・採用領域のプロフェッショナルを、必要な期間や業務量に合わせてアサインする	採用経験者に社内チームへ参画してもらい、柔軟な支援を受けたい企業

各社の対応可能な範囲やサービスの特徴を解説します。

株式会社フォワード【プロベルおすすめ】

出典：株式会社フォワード

所在地	東京都新宿区西新宿3-9-7 フロンティア新宿タワー 322号室
費用	エースジョブ：25万円〜／月
対応可能な範囲	採用代行、候補者マッチ度測定、スカウト文作成、書類選考対応
実績	採用費用最大50％以上削減、返信率平均2倍以上の実績

株式会社フォワードは、生成AIを活用した採用支援サービスを提供する会社です。
「エースジョブ」は、ダイレクトリクルーティングにおける候補者検索や候補者のピックアップ、スカウト文面の生成、求人票作成、書類選考などを効率化します。
候補者とのマッチ度や返信期待値も確認でき、担当者の経験だけに頼らない採用活動を進められるのが特徴です。
大量の候補者を確認する工数を削減したい企業や、AIを活用しながらスカウトの返信率・有効返信数を改善したい企業におすすめです。
株式会社フォワードの詳細ページを見る

株式会社NOVEL【プロベルおすすめ】

出典：株式会社NOVEL

所在地	大阪府大阪市中央区南船場3-1-9 1F
費用	採用代行・RPO「採用ぜんぶ」：35万円／月〜
対応可能な範囲	採用代行（RPO）、採用クリエイティブ、上流設計、母集団形成、採用実務
実績	選考移行率は150％改善、応募数が10倍に増加

株式会社NOVELは、採用代行と採用クリエイティブを組み合わせた支援を提供する会社です。
採用代行・RPOサービスの「採用ぜんぶ」では、採用戦略の設計からスカウトメールの配信、応募者対応、書類回収、面接調整、求人媒体の更新まで幅広く対応します。
採用サイトや採用ピッチ資料、バナー、求人広告などの制作にも対応しているため、スカウトの送信業務だけでなく、候補者へ伝える自社の魅力も見直せます。
採用オペレーションとクリエイティブを同じ会社へまとめて依頼したい場合におすすめです。
株式会社NOVELの詳細ページを見る

株式会社TOKUMORI【プロベルおすすめ】

出典：株式会社TOKUMORI

所在地	神奈川県横浜市港北区富士塚 2-13-28
費用	要問い合わせ
事業内容	可能性に満ち溢れた世界を創造する。上記に附帯関連する一切の事業
実績	要問い合わせ

株式会社TOKUMORIは、人事コンサルティングやBPO、キャリア支援などを展開する会社です。
人事コンサルティングでは、企業の成長フェーズに応じた戦略設計から採用、研修まで一気通貫で支援します。
新卒・中途採用のデータを活用し、単発の採用活動ではなく、中長期的に人材を採用できる組織づくりを目指すのが特徴です。
BPOでは、人事をはじめ、総務や営業などの業務にも対応しています。採用実務を代行するだけではなく、業務プロセスの整備や企業の事業拡大を意識した支援を受けられます。
採用と研修、評価制度、組織ブランディングなどを総合的に相談したい企業にもおすすめです。
株式会社TOKUMORIの詳細ページを見る

株式会社アクシアエージェンシー【プロベルおすすめ】

出典：株式会社アクシアエージェンシー

所在地	東京都中央区日本橋蛎殻町1-16-8　水天宮平和ビル
費用	要問い合わせ
事業内容	求人広告代理業（Indeedゴールドパートナー）、ダイレクトリクルーティング事業、人材紹介事業、アウトソーシングサービス、Webコンサルティング事業、総合人事支援サービス
実績	要問い合わせ

株式会社アクシアエージェンシーは、求人広告や採用コンサルティング、人材紹介、採用代行などを幅広く提供する総合人材支援会社です。
スカウト代行では、採用ターゲットに適した候補者データベースの選定から求人票の作成、日々のスカウト送信まで対応します。
業務を代行するだけではなく、運用結果の分析、課題の特定、改善施策の実行まで支援するのも特徴です。
利用媒体を決められていない企業や、スカウトと求人広告を含めて母集団形成を改善したい企業におすすめです。
株式会社アクシアエージェンシーの詳細ページを見る

株式会社HRdev【プロベルおすすめ】

出典：株式会社HRdev

所在地	東京都渋谷区神宮前6-23-4 桑野ビル2F
費用	エンジニア採用RPO月額30万〜150万円程度、スカウト代行中心の場合は月額30万〜50万円程度、採用戦略設計を含むチーム型支援の場合は月額50万〜150万円程度
事業内容	エンジニア採用に特化したRPO・採用代行サービス
実績	要問い合わせ

株式会社HRdevは、エンジニア採用に特化したRPO・採用代行サービスを提供する会社です。
採用戦略の設計からターゲット選定、候補者の検索、スカウト送信、候補者対応まで一貫して支援します。
スカウト文面の最適化や候補者データの分析、面接評価の構造化などにはAIも活用しています。
エンジニア向けの訴求内容を作れない企業や、技術要件を理解したうえで候補者を選定してほしい企業におすすめです。
株式会社HRdevの詳細ページを見る

株式会社VOLLECT

出典：株式会社VOLLECT

所在地	東京都新宿区西新宿六丁目5番1号　新宿アイランドタワー36階
費用	「PRO SCOUT」月額20万円〜、「PRO SCOUT 新卒」フルサポート100,000円〜／月（媒体費用別途）
事業内容	ダイレクトリクルーティング支援サービス「PRO SCOUT」
実績	ダイレクトリクルーティング累計支援実績850社以上

株式会社VOLLECTは、ダイレクトリクルーティングに特化した採用支援会社です。
「PRO SCOUT」では、採用ターゲットの設計から媒体選定、候補者の検索、スカウト文面作成、送信、返信対応、効果分析まで支援します。
単純に決められた通数を送信するのではなく、採用要件や候補者の経歴に応じてアプローチ方法を設計するのが特徴です。
ダイレクトリクルーティングに関する専門性や運用実績を重視する企業におすすめです。

株式会社ダイレクトソーシング

出典：株式会社ダイレクトソーシング

所在地	東京都港区西新橋1-1-1 WeWork 日比谷FORT TOWER
費用	要問い合わせ
事業内容	ダイレクトソーシングを中心としたデータドリブンリクルーティング
実績	累積60万通を超えるスカウト実績

株式会社ダイレクトソーシングは、ダイレクト採用の運用支援と採用関連SaaSを提供する会社です。
LinkedInをはじめとする20以上の媒体を取り扱い、募集職種や候補者層に合わせたアプローチを行います。
スカウトの候補者数、返信率、面談率などをクラウド上で確認できる仕組みもあり、データに基づいて運用を改善できるのが特徴です。
複数媒体を横断して候補者を探したい企業や、専門職・ハイクラス人材へアプローチしたい企業に適しています。

マルゴト株式会社

出典：マルゴト株式会社

所在地	北海道札幌市中央区南一条西十六丁目1番地323 春野ビル3F
費用	要問い合わせ
事業内容	BPO事業（採用代行・労務代行・経理代行）、人材紹介事業
実績	採用支援実績640社以上

マルゴト株式会社は、成長企業向けの採用代行サービスを提供する会社です。
「まるごとスカウト」では、候補者の検索・選定、スカウト文面の作成、送信、返信対応、数値集計など、スカウト運用に必要な業務を専任チームへ委託できます。
年間10万通以上のスカウト送信と、180以上の採用媒体の運用実績を公表しているのも特徴です。
担当者の退職や繁忙期に備えて、安定したスカウト運用体制を確保したい場合にも向いています。

株式会社キャスター

出典：株式会社キャスター

所在地	東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエストタワー1・2階LIFORK大手町 R06
費用	要問い合わせ
事業内容	AIアシスタントをはじめとした人材事業運営
実績	CASTER BIZ recruiting 累計800アカウント以上の採用実績

株式会社キャスターは、「CASTER BIZ recruiting」を提供する採用代行会社です。
AIと採用の専門人材を組み合わせ、採用戦略の立案から求人票作成、媒体運用、スカウト送信、応募者対応、面接調整まで一連の業務を支援します。
複数の担当者でチームを構成し、特定の担当者だけに業務が集中しにくい運用体制を整えているのが特徴です。
採用担当者が不足している企業や、スカウトだけでなく採用業務全体を委託したい企業におすすめです。

HeaR株式会社

出典：HeaR株式会社

所在地	東京都品川区西五反田2丁目19−12 五反田井門ビル3F Room131
費用	要問い合わせ
事業内容	採用コンサルティング事業、採用代行事業、採用特化型BIツール「HITOME」の提供
実績	要問い合わせ

HeaR株式会社は、企業の採用力向上を目的とした採用代行・採用コンサルティングを提供する会社です。
スカウト運用では、候補者のリストアップ、送信、日程調整、数値分析まで対応し、継続的にPDCAを回します。
採用目標から必要な施策量を逆算し、スカウトの返信率や面談数の改善を目指すのが特徴です。
スカウトを送っているものの返信率が上がらない企業や、媒体ごとの成果を分析できていない企業に適しています。

株式会社uloqo

出典：株式会社uloqo

所在地	東京都港区南青山5-10-2 第2九曜ビル202A
費用	要問い合わせ
事業内容	戦略型RPO（採用代行）、採用コンサルティング、面接代行、スカウト代行、AI採用課題診断、AI×採用内製化支援
実績	要問い合わせ

株式会社uloqoは、戦略型RPOや採用コンサルティング、スカウト代行を提供する会社です。
採用戦略の策定から求人・媒体の立ち上げ、スカウト配信、候補者の日程調整、面接、クロージング、データ分析まで、企業の状況に合わせて支援範囲を設計します。
特に、エンジニアやITコンサルタント、プロジェクトマネージャー、AIエンジニア、データサイエンティストなど、デジタル領域の採用支援に強みがあります。
採用難易度の高い職種を募集する企業や、採用プロセス全体を改善したい企業におすすめです。

Attack株式会社

出典：Attack株式会社

所在地	東京都港区東新橋1丁目9番2号 汐留住友ビル25F
費用	要問い合わせ
事業内容	採用支援（RPO）サービス【TARGET】
実績	要問い合わせ

Attack株式会社は、採用支援・RPOサービスの「TARGET」を提供する会社です。
採用戦略の立案から採用ルートの選定、求人票・スカウト文面の作成、候補者選定、スカウト送信、エージェント対応、候補者の日程調整まで幅広く支援します。
採用広報コンテンツの制作にも対応しているため、候補者との接点を増やすだけでなく、企業や仕事への理解を深める施策も依頼できます。
採用担当者が不足しているスタートアップや、即戦力人材の採用体制を整えたい企業におすすめです。

株式会社プロリク

出典：株式会社プロリク

所在地	東京都港区赤坂1丁目3番5号 赤坂アビタシオンビル3階
費用	要問い合わせ
事業内容	AHR（AIと人の側面での包括的な）支援、生成AIを用いたITエンジニアに特化した採用代行（RPO）、生成AI導入支援サービス、生成AIを用いたHR AIエージェント
実績	スタートアップから大手企業まで100社以上の支援実績

株式会社プロリクは、ITエンジニア採用に強みを持つ採用代行会社です。
エンジニア採用で培った知見や候補者データを基に、採用戦略の策定から求人設計、候補者選定、スカウト運用、採用広報まで支援します。
採用の専門人材に加え、独自開発したAIを採用代行へ活用しているのが特徴です。
エンジニアの採用市場や候補者心理を理解した支援会社へ依頼したい企業に適しています。

サクルート株式会社

出典：サクルート株式会社

所在地	東京都渋谷区神宮前6丁目23番4号桑野ビル2階
費用	スカウト送信1通300円〜、サクルートAIスタートプラン19,800円／月、 プロプラン49,800円／月、代行プラン100,000円～／月
事業内容	スカウト代行サービス「サクルート」の運営、スカウト AI SaaS「サクルートAI」の運営
実績	返信率改善度98％

サクルート株式会社は、スカウト代行サービスの「サクルート」を提供する会社です。
採用ターゲットや利用媒体の特徴を確認したうえで、候補者の選定やスカウト送信を代行します。
送信数だけでなく、返信率や候補者の質を高めることを目的として運用するのが特徴です。
月額固定型のサービスを契約する前に、少量からスカウト代行を試したい企業に適しています。

株式会社コーナー

出典：株式会社コーナー

所在地	東京都渋谷区渋谷1-1-3 第35荒井ビル8・9F
費用	要問い合わせ
事業内容	プロフェッショナルブティック事業（人事・ESG領域に特化した課題解決支援サービス）
実績	要問い合わせ

株式会社コーナーは、人事領域のプロフェッショナル人材を企業の課題に応じてアサインするサービスを提供する会社です。
採用や労務、人事制度、組織開発、人材開発など、幅広い領域の経験を持つ人材へ業務を依頼できます。
一般的な業務代行のように委託範囲を固定するのではなく、外部の人事担当者が社内チームへ参加し、社員と連携しながら課題解決を進められるのが特徴です。
採用課題が変化しやすい企業や、経験豊富な採用担当者を短期間で確保したい企業におすすめです。

ダイレクトリクルーティング代行サービスの選び方

選び方	確認するポイント
採用したい業界・職種での支援実績を確認する	自社と近い業界・企業規模・職種の実績や、返信率・面談率・採用数を確認する
依頼したい業務範囲に対応しているか確認する	候補者検索、文面作成、返信対応、日程調整、効果分析などの対応範囲を確認する
利用予定のスカウト媒体に対応しているか確認する	対応媒体、媒体ごとの運用実績、媒体選定の提案可否を確認する
料金だけでなく最低契約期間と追加費用を比較する	初期費用、媒体利用料、送信上限、最低契約期間、追加業務の料金を確認する

各項目で確認すべき内容を解説します。

採用したい業界・職種での支援実績を確認する

代行会社を選ぶ際は、自社が採用したい業界や職種での支援実績を確認しましょう。
会社によって、エンジニア、営業職、管理職、新卒、ハイクラス人材など、得意とする採用領域は異なります。
導入企業数の多さだけでなく、自社と近い業界や企業規模、募集職種で成果を上げているかを見ることが重要です。
過去の支援については、利用した媒体や送信通数に加え、返信数、面談設定数、採用人数まで確認すると、同様の成果を再現できる可能性を判断しやすくなります。

依頼したい業務範囲に対応しているか確認する

自社が負担に感じている業務を整理し、必要な範囲まで依頼できる会社を選ぶことが重要です。
ダイレクトリクルーティング代行には、候補者検索とスカウト送信に特化したサービスもあれば、採用ターゲットの設計や求人票作成、返信対応、日程調整、効果分析まで対応するサービスもあります。
契約前には、以下の点を確認しましょう。

• 自社が委託する業務
• 社内に残る作業
• 基本料金に含まれる支援
• 別料金になる追加業務

業務範囲を曖昧にしたまま契約すると、想定外の追加費用や社内工数が発生する可能性があります。

利用予定のスカウト媒体に対応しているか確認する

利用中または導入予定のスカウト媒体に対応しているかを確認しましょう。
代行会社によって、取り扱える媒体や運用実績が豊富なサービスは異なります。
複数の媒体に対応していても、自社が求める候補者が少ない媒体では、十分な成果を得られない可能性があります。
現在利用している媒体の運用可否だけでなく、採用職種やターゲットに合う媒体を提案してもらえるかも重要です。
また、媒体利用料が代行料金に含まれるのか、別途契約が必要なのかも事前に整理してください。

料金だけでなく最低契約期間と追加費用を比較する

見積もりを比較する際は、月額料金だけでなく、契約期間全体で発生する総額を確認することが重要です。
主な確認項目は、以下のとおりです。

• 初期費用
• 月額料金または送信単価
• 媒体利用料
• 最低契約期間
• スカウトの送信上限
• 文面作成や返信対応の追加料金

料金が安くても、候補者選定や文面作成が対象外であれば、自社の作業負担は十分に減りません。
複数社へ同じ採用人数、職種、送信通数、委託範囲を伝え、条件をそろえて比較しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行の料金体系と費用相場

料金体系	課金方法	向いている企業
月額固定型	契約期間中、毎月一定額を支払う	継続的に一定数のスカウトを送りたい企業
従量課金型	送信数や業務量に応じて支払う	少量から試したい企業、候補者数が限られる職種を採用する企業
成果報酬型	面談設定や採用決定などの成果発生時に支払う	初期費用を抑えて導入したい企業

各料金体系の特徴と比較時の注意点を解説します。

月額固定型

月額固定型は、契約期間中に毎月一定の料金を支払う方式です。
候補者の検索・選定、スカウト文面の作成、送信、数値分析などをまとめたプランが多く、継続的に一定数のスカウトを送りたい企業に適しています。
月ごとの支出が変動しにくいため、採用予算を管理しやすいのも利点です。
一方で、送信数や担当者の稼働時間に上限が設けられている場合があります。
採用に至らなかった月も費用が発生するため、最低契約期間や月間送信数、改善提案の頻度、成果指標を契約前に確認しましょう。

従量課金型

従量課金型は、スカウトメールの送信数や依頼した業務量に応じて料金が発生する方式です。
少量のスカウトから運用を試したい企業や、対象となる候補者が限られる専門職・管理職の採用に向いています。
必要な分だけ依頼しやすく、採用時期によって送信数を調整できるのがメリットです。
ただし、送信数が増えると月額固定型より割高になる可能性があります。
採用予定人数から必要な送信通数を見積もり、候補者選定や個別文面の作成、返信対応が単価に含まれているかも確認してください。

成果報酬型

成果報酬型は、契約で定めた成果が発生した時点で料金を支払う方式です。
成果地点には、候補者からの返信、面談設定、内定承諾、入社などがあります。
初期費用や固定費を抑えやすいため、導入時の負担を軽減したい企業に適した選択肢です。
ただし、採用1名あたりの料金は高くなりやすく、複数名を採用すると総額が膨らむ場合があります。
何を成果とみなすのか、辞退や早期退職時の扱い、固定費の有無を確認し、想定採用人数をもとに費用を試算しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行を利用するメリット

メリット	内容
採用担当者の作業負担を軽減できる	候補者検索やスカウト送信、返信確認、日程調整などを委託できる
専門的なスカウト運用ノウハウを活用できる	媒体ごとの検索方法や文面作成、送信タイミングなどの知見を活用できる
転職潜在層や専門人材へアプローチできる	求人へ応募していない候補者や、高度なスキルを持つ人材へ直接働きかけられる

各メリットの内容と活用時のポイントを解説します。

採用担当者の作業負担を軽減できる

ダイレクトリクルーティング代行を利用すると、採用担当者が日常的に行う作業を減らせます。
候補者の検索や選定、スカウト文面の作成、送信、返信状況の確認、面談の日程調整などは、継続的な対応が必要です。
これらを委託すれば、採用担当者は面接、候補者への魅力付け、現場部門との調整、内定者フォローなど、自社で対応すべき業務に時間を使えます。
特に、一人の担当者が複数職種の採用を進めている企業では、スカウト運用を止めずに継続しやすくなります。

専門的なスカウト運用ノウハウを活用できる

代行会社が蓄積したスカウト運用の知識を活用できることも、大きなメリットです。
媒体ごとの候補者検索方法や選定基準、返信されやすい文面の作り方、適切な送信タイミングなどを取り入れることで、自社だけで試行錯誤する期間を短縮できます。
ただし、一般的な成功事例を当てはめるだけでは、十分な成果につながらない場合があります。
自社の仕事内容や採用ターゲット、候補者へ伝える魅力を理解したうえで運用してもらうことが重要です。

転職潜在層や専門人材へアプローチできる

ダイレクトリクルーティング代行を活用すれば、求人への応募を待つだけでは接点を持ちにくい人材へ直接アプローチできます。
候補者の経験やスキルを確認してから声をかけられるため、採用要件に近い人材を中心に母集団を形成しやすくなります。
転職活動を本格化していない潜在層や、エンジニア・管理職などの専門人材を採用したい場合にも有効です。
一方、転職潜在層はすぐに選考へ進むとは限りません。
カジュアル面談や情報交換など、候補者が参加しやすい入口を用意しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行を利用するデメリット

デメリット	内容
媒体利用料とは別に代行費用が発生する	スカウト媒体の料金に加えて、候補者検索や文面作成などの委託費用が必要になる
採用ノウハウが社内に蓄積されにくい	運用を任せきりにすると、成果につながった条件や改善方法を把握しにくくなる
採用ターゲットや自社の魅力に認識差が生じる場合がある	要件や訴求内容の共有が不十分だと、適切でない候補者へスカウトを送る可能性がある

各デメリットの内容と対策を解説します。

媒体利用料とは別に代行費用が発生する

ダイレクトリクルーティング代行を利用すると、媒体利用料に加えて運用代行の費用が発生します。
候補者検索や文面作成、送信、返信対応など、委託する業務が増えるほど月額費用も高くなる傾向があります。
採用担当者の負担は軽減できますが、費用だけを見ると内製より割高に感じる場合もあるでしょう。
比較する際は、代行費用だけでなく、媒体利用料や社内工数を含めた総コストで判断することが重要です。
採用人数に加え、面談数や有効候補者数も確認し、費用対効果を評価してください。

採用ノウハウが社内に蓄積されにくい

運用を代行会社へ任せきりにすると、採用ノウハウが社内に残りにくくなります。
候補者の検索条件や効果の高かった文面、媒体ごとの返信率、改善の経緯を把握できなければ、契約終了後に自社で運用を続けるのが難しくなります。
その結果、外部委託への依存が長期化する可能性があります。
対策として、定例会で数値や施策の意図を共有してもらい、検索条件、使用文面、改善履歴を記録しましょう。
将来的な内製化を考える場合は、マニュアル作成や担当者教育まで支援範囲に含めると安心です。

採用ターゲットや自社の魅力に認識差が生じる場合がある

自社と代行会社の認識がずれると、採用要件に合わない候補者へスカウトを送り続ける可能性があります。
仕事内容や必要な経験、候補者へ訴求できる魅力が十分に共有されていなければ、文面も一般的な内容になりやすく、返信率の低下につながります。
特に専門職では、現場業務への理解不足が候補者選定の精度に影響します。
初回の打ち合わせには採用担当者だけでなく、配属部門の責任者も参加しましょう。
採用要件や避けたい条件、候補者へ伝える情報を具体的に共有し、運用開始後も定期的に認識をすり合わせることが大切です。

ダイレクトリクルーティング代行に関するよくある質問

ダイレクトリクルーティング代行を検討する際は、新卒採用への対応可否や内製との違いを確認しておくことが重要です。
採用体制や募集職種によって適した方法は異なるため、自社の状況に合わせて判断しましょう。
各質問について、以下で詳しく解説します。

新卒採用でもダイレクトリクルーティング代行を利用できますか？

新卒採用でも、ダイレクトリクルーティング代行を利用できます。
ただし、中途採用とは候補者の探し方やアプローチ方法が異なるため、新卒向け媒体の運用実績を持つ会社を選ぶことが重要です。
学生の学年や専攻、研究内容、課外活動、就職活動の時期などを踏まえて、検索条件やスカウト文面を設計する必要があります。
また、インターンシップや会社説明会への案内から選考につなげるケースもあります。
スカウト送信だけでなく、イベント案内や返信対応、日程調整まで依頼できるか確認しましょう。

ダイレクトリクルーティングは内製と代行のどちらがおすすめですか？

内製と代行のどちらが適しているかは、採用担当者の人数や運用経験、採用期限、募集職種によって異なります。
社内に十分な運用時間とノウハウがあり、長期的に採用を続ける場合は、内製が候補になります。
一方、採用担当者が不足している場合や、短期間で採用したい場合、専門職など難易度の高い職種を募集する場合は代行を利用しやすいでしょう。
すべての業務を委託する必要はありません。候補者検索やスカウト送信のみを部分的に任せ、採用戦略や面接は自社で行う方法もあります。

ダイレクトリクルーティング代行で困ったらプロベルまで

ダイレクトリクルーティング代行には、「スカウト業務に特化する」「採用業務を幅広く委託する」「採用経験者を社内チームへアサインする」など、さまざまな支援の形があります。
重要なのは、自社の採用課題や社内体制に合ったサービスを選ぶことです。
候補者検索と送信だけを任せたい企業と、採用戦略の設計から応募者対応まで依頼したい企業では、適した代行会社が異なります。
比較する際は、以下のポイントを確認しましょう。

• 採用したい業界・職種での支援実績があるか
• 必要な業務範囲まで依頼できるか
• 利用予定のスカウト媒体に対応しているか
• 料金や最低契約期間、追加費用が明確か
• 運用データやノウハウを共有してもらえるか

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