オフィス移転は、物件探しからレイアウト設計、回線・内装工事まで多くの工程が発生する大規模プロジェクトです。

専門的な知識や経験が必要となるため、「オフィス移転コンサルティング」を活用する企業が増えています。

本記事では、コンサルティングの役割やメリット、費用、信頼できるパートナーの選び方まで解説します。

オフィス移転コンサルティングとは？

オフィス移転コンサルティングとは、企業の移転計画を成功へ導くために、企画から実行までを専門家が支援するサービスです。

物件探しやレイアウト設計だけでなく、予算調整やスケジュール管理、関係業者との調整など、多岐にわたる業務を総合的にサポートします。

ここでは、オフィス移転コンサルがどのような役割を担うのかを詳しく見ていきましょう。

オフィス移転コンサルの役割

オフィス移転コンサルティングの主な役割は、移転計画の立案から実行までをトータルで支援することです。

新オフィスの要件整理、スケジュール設計、業者選定、工事管理など、複雑な工程を一元的にサポートします。

経験豊富な担当者が全体を俯瞰し、目的に沿った最適な進行計画を策定するため、限られた期間でもスムーズな移転が可能になります。

自社で進める場合との違い

オフィス移転を自社のみで行う場合、社内リソースが大幅に取られ、専門的な判断が難しい場面も少なくありません。

一方、コンサルティング会社に依頼すれば、

• 専門知識を持つ担当者が工程を最適化
  
• 複数業者の見積比較や交渉を代行
  
• 社内の負担を軽減し、本業へ集中できる

といった効果が得られます。

特に中小企業や成長フェーズの企業では、担当者が他業務と兼任するケースも多く、外部の専門家を活用することで大きな効率化が期待できます。

オフィス移転コンサルティングを依頼するメリット

オフィス移転は、社内だけで完結させようとすると、想定以上の手間と時間がかかるケースが少なくありません。限られたスケジュールの中で物件探し、工事手配、レイアウト設計、契約・申請業務などを進めるのは大きな負担です。

こうした課題をスムーズに解決し、より質の高いオフィスづくりを実現するために、移転コンサルティングを活用する企業が増えています。

ここでは、コンサルティングを依頼することで得られる主なメリットを紹介します。

専門的なアドバイスで失敗を防ぐ

レイアウトや工事計画、回線・設備の選定など、オフィス移転には多くの専門知識が求められます。
経験豊富なコンサルタントが早期段階から関与することで、設計や工事内容の重複、工期遅延、コスト超過といったリスクを未然に防ぐことができます。

また、最新のオフィス設計トレンドや法令に基づいたアドバイスを受けられるため、「思っていた仕上がりと違う」「使い勝手が悪い」といった失敗も避けやすくなります。

企業の成長や働き方改革を見据えた空間設計を提案してもらえる点も大きな魅力です。

プロジェクト全体を一元管理できる

オフィス移転には、不動産会社、設計会社、内装業者、引越し業者など、多くの関係者が関わります。

コンサルタントが全体を取りまとめることで、工程の重複や情報共有の漏れを防ぎ、スムーズな進行を実現します。

担当者が窓口を一本化するため、進捗や課題の報告も明確になり、意思決定がスピーディーに行えます。

結果として、社内のコミュニケーションコストを削減しながら、プロジェクト全体を効率的に進めることが可能になります。

コスト削減とスケジュール最適化

コンサルタントは市場相場や業界動向に精通しており、業者選定や見積比較の際に、根拠ある交渉ができます。

適正価格での発注や工事内容の最適化を実現し、全体コストを抑えながら品質を確保することも可能です。

さらに、スケジュール設計の段階から工程を可視化することで、無駄な待機時間や作業重複を減らし、予定通りの移転を実現しやすくなります。

特に「年度内移転」「期首スタート」といったタイトな日程の際に、その効果は顕著です。

社内担当者の負担を軽減できる

オフィス移転を社内で主導する場合、総務や人事担当が通常業務と並行してプロジェクトを進めることになります。

その結果、確認漏れやスケジュール遅延が発生することも。

コンサルティング会社に委託すれば、関係者間の調整や進行管理を任せられるため、社内担当者は最小限のリソースで意思決定に集中できます。

限られた人員でも確実に移転を成功させるうえで、大きな支援となるでしょう。

移転後のフォローや原状回復対応も可能

オフィス移転は、新オフィスへの入居が終われば終わりではありません。

旧オフィスの原状回復や設備の微調整、入居後の不具合対応など、さまざまなフォロー業務が発生します。

コンサルティング会社の多くは、移転後のアフターフォローまでを含めた支援体制を整えています。長期的なパートナーとしてサポートを受けられることで、安心してオフィス運営を継続できます。

このように「専門知識・進行管理・コスト最適化・社内負担軽減・移転後支援」の5点が、コンサルティング活用の主なメリットです。単なる代行ではなく、「企業の成長に合わせた空間づくりを共に進めるパートナー」としての価値が高まっています。

オフィス移転コンサルティングの費用目安

オフィス移転コンサルティングを検討する際、多くの企業が最も気になるのが「費用感」です。

どの範囲まで依頼できるのか、どの程度のコストを見込むべきかを事前に把握しておくことで、予算計画や見積比較がスムーズになります。

ここでは、費用の算出方法や主な内訳、コストを抑えるためのポイントをわかりやすく解説します。

費用の算出方法

オフィス移転コンサルティングの費用は、一般的に「総工事費の◯％」という形で設定されます。

たとえば、総工事費が1,000万円の場合、コンサルティング費用はその5〜10％程度（おおよそ50万〜100万円前後）が目安です。

この割合には、企画設計、スケジュール調整、業者選定、進行管理などのコンサルティング業務全般が含まれます。

ただし、依頼範囲やオフィス規模によって金額は大きく変動します。初期相談や簡易見積は無料で対応してくれる会社も多いため、複数社に早めに相談し、条件を比較検討することが重要です。

主な費用項目

オフィス移転にかかる費用は、コンサルティング費用だけではありません。プロジェクト全体を通じて、以下のような項目が発生します。

• 内装・電気・通信工事費：壁・床・照明・LAN・電源・空調などの設備関連費用
  
• オフィス家具・OA機器費：デスク・チェア・キャビネット・複合機などの導入費用
  
• 引越し・廃棄・原状回復費：旧オフィスの撤去や廃棄処理、新オフィスへの搬入など

これらを個別に発注する場合、業者間の調整コストや見積差異が生じやすくなります。

一方で、コンサルティング会社を通して一括管理すれば、工程とコストの両方を最適化でき、全体の予算をコントロールしやすくなる点が大きなメリットです。

費用を抑えるポイント

オフィス移転のコストを適正に管理するには、早期の準備と情報収集が不可欠です。

以下の3つのポイントを意識することで、無理のない予算内で理想の移転を実現しやすくなります。

1. 早めの相談で見積比較の時間を確保する

移転直前の依頼では、業者の選択肢が狭まり、割高になるケースがあります。早めの相談で交渉余地を広げましょう。

2. 什器や家具の再利用・サブスクを活用する

近年は、家具をリースやサブスクで導入する企業も増えています。初期投資を抑えながら柔軟なレイアウト変更が可能です。

3. 相見積もりでコストバランスを最適化する

同じ条件でも業者によって費用構成が異なります。コンサルタントのサポートを受けながら複数見積を比較することで、適正価格で契約できます。

こうした工夫を取り入れることで、オフィス移転にかかる総コストを10〜20％ほど抑えられるケースもあります。

オフィス移転コンサルティングの選び方

オフィス移転コンサルティング会社を選ぶ際に大切なのは、「自社に合うパートナーを見極めること」です。

見積金額だけで判断してしまうと、後になって追加費用が発生したり、スケジュールや品質面でトラブルになる可能性もあります。

ここでは、安心して任せられる企業を選ぶための3つのポイントを紹介します。

「実績」と「誠実さ」で判断する

コンサルティング会社を比較する際は、まず過去の実績を確認しましょう。

オフィス移転の支援実績が豊富な企業ほど、工程管理やコスト最適化のノウハウを持っています。また、実績の「量」だけでなく「質」に注目することも大切です。

担当者の対応力・相性を見る

実際に打ち合わせを重ねていく中で、担当者との相性やコミュニケーションの取りやすさも重要な判断軸です。

説明が明確で、レスポンスが早く、こちらの要望を丁寧にくみ取ってくれる担当者であれば、安心して任せられるでしょう。

また、質問に対して曖昧な回答をする、他社の批判をする、といった対応が見られる場合は注意が必要です。

信頼できる担当者は、常に中立的な立場から、最善の選択肢を提案してくれます。

費用体系の透明性をチェック

見積の内訳が明確に提示されているか、追加費用の発生条件が事前に共有されているかも確認ポイントです。

費用体系が不透明なままだと、後から「聞いていなかった」というトラブルにつながることがあります。

工事費や設計費とは別に管理費や手数料が発生する場合もあるため、契約前に細部まで確認しておくと安心です。総額だけでなく、どの工程にどれくらいの費用がかかるのかを把握しておくことで、納得感のある契約ができます。

プロベルに相談する

どの企業に依頼すればよいか迷う場合は、プロベルに相談するのが効果的です。

プロベルは、実績・スキル・誠実さなど厳正な基準を満たした企業のみを掲載するBtoBマッチングプラットフォームです。

AIによる精度の高いマッチングと、コンサルタントによる人的サポートを組み合わせ、依頼内容や課題に最適なオフィス移転のプロを紹介します。

単なる比較サイトではなく、「自社に合う信頼できるパートナー」を見つけられるのがプロベルの特徴です。

相談は無料で、条件整理から見積比較までを一括でサポートしています。

オフィス移転を成功させるためのチェックリスト

オフィス移転は、事前準備から完了後の対応まで、複数の工程が複雑に絡み合うプロジェクトです。

抜け漏れを防ぐために、各フェーズで確認すべきポイントをチェックリスト形式で整理しておきましょう。

移転計画フェーズ

□ 移転の目的とKPI（成果指標）を設定する

→ 目的を明確にすることで、最適な物件やレイアウトの方向性を判断しやすくなります。

□ 原状回復・契約条件を確認する

→ 退去時の義務やスケジュールを把握しておくと、トラブル防止につながります。

実行フェーズ

□ 工程表と進行管理を明確化する

→ 各業者のスケジュールを共有し、作業の重複や遅延を防止します。

□ 各業者の責任範囲を明示する

→ 「誰が何を担当するのか」を明確にし、ミスや手戻りを防ぎましょう。

移転当日〜完了後

□ 養生・搬入動線・近隣配慮を確認する

→ 搬入時の壁や床の保護、近隣企業への配慮を行い、スムーズな当日対応を実現します。

□ 初期不具合と改善点を共有する

→ 移転後の細かな不具合を早期に発見し、改善につなげることで業務への影響を最小化できます。

このチェックリストをもとに社内の担当者やコンサルタントと進行を確認していくと、「いつ・誰が・何をすべきか」が可視化され、プロジェクト全体を円滑に進められます。

プロベルおすすめのオフィス移転会社3選

オフィス移転を成功させるうえで、業者選びは最も重要なステップです。

信頼できる会社に依頼できれば、スケジュール管理からコスト調整、トラブル対応まで安心して任せられます。

ここでは、実績・対応力・提案力に優れた3社を紹介します。いずれも、物件探しから内装、引越し、原状回復までをワンストップで支援できる専門企業です。

1. 株式会社アットオフィス

対応範囲： オフィス仲介・内装設計・施工・居抜き物件・アフターフォロー

株式会社アットオフィスは、1万件以上の仲介実績を持つ、オフィス移転のプロフェッショナル企業です。

特に東京・神奈川エリアにおける物件情報の量と鮮度は業界トップクラス。自社サイトを通じて最新の空室情報をスピーディーに提供しています。

最大の特徴は、「物件紹介＋内装施工＋フォロー」を一貫して行える点です。複数の業者をまたぐ必要がなく、担当者が初回相談から入居後まで伴走してくれるため、安心感があります。

また、「居抜きオフィス仲介」にも対応しており、既存の内装を活用することで、原状回復や内装工事のコストを大幅に削減し、スピーディーな入居を実現します。

加えて、起業家向けのPR支援や家賃保証サービスなど、オフィス仲介にとどまらない付加価値を提供。「コストを抑えながらも成長につながる移転を実現したい」企業に最適なパートナーといえるでしょう。

詳細はこちら：https://probel.jp/pro/p/250/

2. 株式会社ビズライフエージェント

対応範囲： 物件選定・レイアウト設計・内装工事・家具コーディネート・引越・原状回復

株式会社ビズライフエージェントは、東京・名古屋・大阪を中心に活動するオフィス移転の専門会社です。

約63,000棟にのぼる物件情報を取り扱い、オーナーとの強固なネットワークを活かしたスピーディーな提案力が強みです。

同社は単なる引越し支援にとどまらず、「ワークプレイス改革」を重視したトータルサポートを展開しています。現状分析から物件選び、内装設計、セキュリティ導入、引越、原状回復までを一貫して担当。

各工程を同じ担当者が管理することで、複数業者との調整を最小限にし、プロジェクト全体を効率化します。

さらに、中長期的な拠点展開にも対応しており、企業の成長ステージに合わせた柔軟な提案が可能です。

「社員の働きやすさ」と「企業の成長」を両立させる、信頼度の高いオフィスづくりを支援しています。

詳細はこちら：https://probel.jp/pro/p/183

3. 株式会社ソーシャルインテリア

対応範囲： オフィスデザイン・内装構築・家具サブスク・運用支援

株式会社ソーシャルインテリアは、オフィス空間構築と家具サブスクリプションサービスに強みを持つ企業です。

国内外1,000ブランド以上・12万種類以上の家具を取り扱い、メーカーに縛られない最適な空間提案を実現しています。

特徴的なのは、内装工事を外部化し、第三者の立場からコストを最適化できる点。「高品質な空間を、適正コストで実現したい」という企業に適したアプローチです。

また、家具のサブスクと購入を組み合わせたハイブリッド運用にも対応しており、初期費用を抑えつつ、成長フェーズや組織変化に合わせた柔軟なレイアウト変更が可能です。

オフィスだけでなく、店舗や教育施設など幅広い空間設計にも対応しており、設計・施工・運用・アフターフォローまで一貫して支援する体制が整っています。

詳細はこちら：https://probel.jp/pro/p/208

▼オフィス移転・リニューアルの実績集はこちら
https://probel.jp/doc/d/1089/

まとめ｜オフィス移転コンサルティングで移転をスムーズに進める

オフィス移転は、単なる「引っ越し」ではなく、企業の成長戦略に直結する重要なプロジェクトです。新しい環境を整えるだけでなく、業務効率の向上や社員の働きやすさ、企業イメージの刷新など、さまざまな価値を生み出す機会でもあります。

しかしその一方で、物件選定やレイアウト設計、原状回復、各種契約など、膨大なタスクが同時進行するため、専門知識や経験がないまま進めると、時間やコストのロスにつながるリスクも少なくありません。

オフィス移転コンサルティングを活用すれば、そうしたリスクを最小限に抑えながら、最適な計画立案から移転完了後のフォローまでを一貫してサポートしてもらえます。

特にプロベルでは、実績・誠実さ・専門性を備えたコンサルティング企業のみを厳選して掲載しており、移転の目的や課題に応じて最適なパートナーと出会うことが可能です。

安心してオフィス移転を進めたい企業は、信頼できる専門家の力を借りながら、効率的で戦略的なオフィスづくりを実現していきましょう。

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