オフィス移転では「いくらかかるのか」が最も気になるポイントです。

できるだけ費用を抑えたい一方で、安さだけで判断すると後からトラブルにつながるケースもあります。

この記事では、オフィス移転の費用相場と内訳、そしてコストを安く抑えるためのポイントと注意点をわかりやすく解説します。

オフィス移転にかかる費用の相場

オフィスの移転には、物件の契約費用だけでなく、内装工事や引越し作業、通信設備の整備など、さまざまなコストが関係します。

全体の予算感を把握しておくことが、スムーズで無駄のない移転の第一歩です。

オフィス移転費用の全体イメージ

オフィスの移転費用は、規模や立地、施工内容によって大きく変わります。

一般的には20〜50坪程度のオフィスで300万〜800万円前後が目安です。

内装工事や原状回復、引越し費用、通信設備など複数の要素で構成されるため、早い段階で全体像を把握しておくことが大切です。

費用の内訳

オフィス移転では、次のような費用が発生します。

• 入居時費用：敷金・礼金・仲介手数料・前家賃など
  → 新しいオフィスを契約する際に必ず必要となる初期費用です。立地や物件グレードによって差が大きく、都心部では敷金だけで家賃の6〜10か月分が必要になることもあります。
  
• 退去時費用：原状回復工事・廃棄物処分費など
  → 以前のオフィスを退去する際に発生する費用です。原状回復の範囲は契約内容によって異なり、思わぬ高額請求につながる場合もあるため、早めの確認が重要です。
  
• 工事・設備費：内装・照明・空調・LAN・電話などの施工
  → 快適な業務環境を整えるための中心コストです。レイアウト設計やデザイン性を重視するほど費用は高くなりますが、作業効率や印象にも直結します。
  
• 引越し費用：運搬・養生・家具設置などの実作業
  → 社内の荷物量や移動距離によって変動します。日程や時間帯によって料金が異なることもあり、複数業者の見積比較が効果的です。
  
• 家具・什器費用：新規購入または再利用にかかるコスト
  → 机や椅子、収納家具などの新調費用です。再利用やサブスク型の家具を活用することで、初期投資を抑えることができます。
  

ポイント：坪単価で見ると、10〜20万円／坪が相場です。ただし、デザイン性の高い内装や設備のグレードを上げる場合は、これより高額になるケースもあります。オフィスの規模や目的に合わせて、どの部分にコストをかけるかを見極めることが、最終的な満足度を左右します。

オフィス移転を安く抑える5つのポイント

オフィス移転は、工夫次第でコストを抑えることが可能です。

ここでは、実際に多くの企業が実践しているコスパの良い進め方を5つ紹介します。

1. 居抜き物件を活用する

最も効果的にコストを削減できるのが、居抜き物件の活用です。前の入居者が使用していた内装や設備をそのまま引き継ぐことで、壁紙や床材、照明、間仕切りなどの工事費を大幅にカットできます。

ゼロから内装を設計・施工する場合と比べると、30〜50％程度費用を抑えられるケースもあります。

ただし、レイアウトやデザインが自社の業務に合わない場合もあるため、内見時に動線や設備の状態をしっかり確認しておくことが大切です。

2. 不要な家具・備品を再利用

新しいオフィスに合わせてすべてを新調するのではなく、既存の什器や備品を再利用することで、初期費用を抑えられます。

最近では、サブスク型のオフィス家具サービスも登場しており、短期利用やレイアウト変更の多い企業にも人気です。

廃棄コストの削減にもつながるため、環境負荷を減らすメリットもあります。

3. 内装・通信・引越しを一括発注

オフィス移転では、内装業者・通信工事業者・引越し業者など、複数の会社に依頼するケースが一般的です。しかし、それぞれを別々に手配すると、日程の調整や追加費用が発生しやすくなります。

内装からネットワーク整備、引越しまでをワンストップで対応できる業者にまとめて依頼することで、管理コストとスケジュール調整の手間を削減できます。

4. フリーレントや賃料交渉を行う

入居時の負担を軽減する方法として、フリーレント（一定期間の賃料無料）を交渉するのも有効です。特にオーナー側が早期に入居者を決めたい場合、

1〜3か月分の賃料が免除されるケースもあります。

また、長期契約や複数拠点の契約を前提にすると、賃料交渉がしやすくなることもあります。契約条件を見直すだけで、トータルコストに大きな差が出ることも少なくありません。

5. 専門コンサルに依頼して比較

移転コンサルタントを活用することで、見積もり比較や条件交渉の手間を減らせます。プロの視点で相場を踏まえた提案を受けられるため、「見積内容の妥当性がわからない」「追加費用が心配」といった不安も解消できます。

プロベルでは、要件整理から見積比較、最適な企業の紹介までを無料でサポート。AIによるデータ分析とコンサルタントの経験を組み合わせ、コストを抑えながらも品質を確保できるパートナー選びを実現します。

「安さ」だけで選ばないための注意点

オフィス移転は金額の大小だけで判断すると、後々トラブルになるケースもあります

「思ったより追加費用がかかった」「仕上がりの品質が低かった」「納期に間に合わなかった」など、安さの裏にリスクが潜んでいることを理解しておきましょう。

安さ重視の業者にありがちな落とし穴

一見リーズナブルに見えても、契約後に追加費用が発生することがあります。

例えば、見積書に「一式」とだけ書かれているケースでは、細かい施工範囲が曖昧なまま進み、結果的に想定外のコストが上乗せされることも少なくありません。

また、工期が短すぎる業者では品質管理が行き届かず、後から修繕対応ややり直し費用が発生する場合もあります。「とにかく安い」ではなく、「なぜ安いのか」を確認することが大切です。

見積比較の際に見るべき3つのポイント

複数社の見積もりを比較する際は、以下の3点を重点的にチェックしましょう。

1. 価格の根拠が明確か
   どの作業にどれだけの費用がかかるのか、項目ごとの内訳が具体的に記載されているか確認します。
   
2. 実績・事例が提示されているか
   同規模・同業種の移転実績があるかをチェック。施工事例の公開や写真があると信頼性が高まります。
   
3. 契約内容と対応範囲が明確か
   「どこまでが見積対象で、どこからが追加費用になるのか」を事前に把握しておきましょう。

これらを押さえておけば、価格だけに惑わされず、納得できる発注先選びが可能になります。

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オフィス移転を成功させるには、「安さ」と「安心感」のバランスが重要です。

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オフィス移転の費用チェックリスト

オフィス移転を進める際は、抜け漏れがないかをチェックしながら進めることが重要です。費用トラブルを防ぎ、スムーズな移転を実現するために、以下の項目を確認しておきましょう。

• 原状回復費を確認した
  
  退去時の負担を軽減するため、契約書で範囲と上限を明確にしておきましょう。
  
• 家具の再利用を検討した
  
  新調だけでなく、既存家具の再利用やサブスク型の利用も視野に入れるとコスト削減につながります。
  
• 居抜き・サブスクを活用した
  
  内装や設備を引き継げる物件を選べば、工事費用を大幅に抑えられます。
  
• 相見積もりを複数取った
  
  3社以上から見積を取得し、価格・対応範囲・実績を比較するのが理想です。
  
• 契約内容に抜け漏れがない
  
  「追加費用」「工期」「支払い条件」など、後から発生しやすい項目を事前にチェックしましょう。

これらを一つずつ確認することで、無駄のない計画と安心できる移転準備が整います。

おすすめのオフィス移転会社3選

オフィス移転を成功させるうえで、業者選びは最も重要なステップです。信頼できる会社に依頼できれば、スケジュール管理からコスト調整、トラブル対応まで安心して任せられます。

ここでは、実績・対応力・提案力に優れた3社を紹介します。いずれも、物件探しから内装、引越し、原状回復までをワンストップで支援できる専門企業です。

1. 株式会社ビズライフエージェント【プロベルおすすめ】

対応範囲： 物件選定・レイアウト設計・内装工事・家具コーディネート・引越・原状回復

株式会社ビズライフエージェントは、東京・名古屋・大阪を中心に活動するオフィス移転の専門会社です。約63,000棟にのぼる物件情報を取り扱い、オーナーとの強固なネットワークを活かしたスピーディーな提案力が強みです。

同社は単なる引越し支援にとどまらず、「ワークプレイス改革」を重視したトータルサポートを展開しています。現状分析から物件選び、内装設計、セキュリティ導入、引越、原状回復までを一貫して担当。

各工程を同じ担当者が管理することで、複数業者との調整を最小限にし、プロジェクト全体を効率化します。

さらに、中長期的な拠点展開にも対応しており、企業の成長ステージに合わせた柔軟な提案が可能。「社員の働きやすさ」と「企業の成長」を両立させる、信頼度の高いオフィスづくりを支援しています。

詳細はこちら：https://probel.jp/pro/p/183

2. 株式会社ソーシャルインテリア【プロベルおすすめ】

対応範囲： オフィスデザイン・内装構築・家具サブスク・運用支援

株式会社ソーシャルインテリアは、オフィス空間構築と家具サブスクリプションサービスに強みを持つ企業です。国内外1,000ブランド以上・12万種類以上の家具を取り扱い、メーカーに縛られない最適な空間提案を実現しています。

特徴的なのは、内装工事を外部化し、第三者の立場からコストを最適化できる点。「高品質な空間を、適正コストで実現したい」という企業に適したアプローチです。

また、家具のサブスクと購入を組み合わせたハイブリッド運用にも対応しており、初期費用を抑えつつ、成長フェーズや組織変化に合わせた柔軟なレイアウト変更が可能です。

オフィスだけでなく、店舗や教育施設など幅広い空間設計にも対応しており、設計・施工・運用・アフターフォローまで一貫して支援する体制が整っています。

詳細はこちら：https://probel.jp/pro/p/208

▼オフィス移転・リニューアルの実績集はこちら
https://probel.jp/doc/d/1089/

3. 株式会社アットオフィス【プロベルおすすめ】

対応範囲： オフィス仲介・内装設計・施工・居抜き物件・アフターフォロー

株式会社アットオフィスは、1万件以上の仲介実績を持つ、オフィス移転のプロフェッショナル企業です。特に東京・神奈川エリアにおける物件情報の量と鮮度は業界トップクラス。自社サイトを通じて最新の空室情報をスピーディーに提供しています。

最大の特徴は、「物件紹介＋内装施工＋フォロー」を一貫して行える点です。複数の業者をまたぐ必要がなく、担当者が初回相談から入居後まで伴走してくれるため、安心感があります。

また、「居抜きオフィス仲介」にも対応しており、既存の内装を活用することで、原状回復や内装工事のコストを大幅に削減し、スピーディーな入居を実現します。

加えて、起業家向けのPR支援や家賃保証サービスなど、オフィス仲介にとどまらない付加価値の高いサポートを提供。「コストを抑えながらも成長につながる移転を実現したい」企業に最適なパートナーといえるでしょう。

詳細はこちら：https://probel.jp/pro/p/250/

まとめ｜安さよりムダのないオフィス移転を

オフィス移転を安く抑えるために大切なのは、単に費用を削ることではなく、「どこにコストをかけ、どこを削るか」を見極めることです。

居抜き物件や家具の再利用などで賢く節約しつつ、施工品質やアフターサポートといった見えないコストを軽視しないことが成功の鍵となります。

信頼できる専門業者と出会うことで、コストを抑えながらも安全で満足度の高い移転が実現できます。

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